Alexandra VANGEON

En résumé

Entreprises

• FNAMS - Assistante de Direction

  2016 - 2017 • Le secrétariat du Président, du Directeur Administratif et Affaires Syndicales et de l’équipe administrative : gestion des appels et des agendas, frappe de correspondances et de comptes rendus, organisation de réunions, réservation d’hébergements et de restaurants...,
  • Le secrétariat juridique de la Fédération, des syndicats régionaux et départementaux : convocations des bureaux, conseils d’administration et assemblée générale,
  • La préparation des manifestations suivantes : congrès annuel, journées des Responsables professionnels, réunion des sections…,
  • La mise à jour de tableaux de bord, la gestion des approvisionnements et le suivi des stocks
  

• CFI 2.0 - Assistante Administrative

  2015 - 2015 • Définir les besoins et les réclamations des clients en les aiguillant vers les services concernés
  • Répondre aux demandes d’informations par voie orale ou écrite
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Tableaux Excel)
  • Editer des Procès-verbaux de recettes (publipostage, Excel Recherche V, TDC)
  • Préparer les plannings prévisionnels et les proposer aux clients par mail
  • Relier les différents services (achats, logistique et préparation, technique)
  • Vérifier le suivi des interventions et réunir les éléments indispensables pour facturation
  

• FIT conseil -  Assistante Administrative et Commerciale

  2013 - 2014 -Gérer le standard et être l’interface entre les différents interlocuteurs
  -Mettre en forme les documents
  -Recevoir les bons de commande par téléphone, par mail, ou via un logiciel interne
  -Effectuer le reporting sur l'activité mensuelle et préparer des statistiques
  -Organiser le planning d’interventions des techniciens Etat des lieux en IDF
  -Prendre et confirmer les rendez-vous
  

• LA COMPAGNIE AGORA - Assistante de Direction

  2013 - 2013 Activité de maintenance administrative bénévole auprès d'une association. (stage puis collaboration)
  -Accueillir physiquement les jours d’événements (Gala, spectacles, réunions,…)
  -Publier des éditions d’annonces sur des sites ciblés
  -Rédiger des comptes rendus, des notes, des courriers à destination des assistants pédagogiques
  -Réserver des salles et mettre en place les espaces de réception
  -Créer des brochures et des affiches numériques avec PowerPoint.
  -Préparer et opérer des actes de prospection téléphonique en vue de trouver de nouveaux Partenaires
  

• ALLOCHAUFFEUR - Secrétaire

  2012 - 2012 -Recevoir les intérimaires, assurer les tests de recrutement
  -Monter les dossiers d’inscriptions intérimaires (Recevoir pièces constitutives des dossiers, DUE,…)
  -Saisir les données relatives aux dossiers sur logiciel interne
  -Gérer les commandes reçues par emails et trouver des candidats disponibles pour les missions
  -Assurer le suivi des candidats en mission chez nos clients
  

Formations

• AFPA

  Creteil 2012 - 2013 Secrétaire assistante
  
  Secrétaire assistant Fiche formation :
  -Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique
  -Assurer la communication écrite et orale des informations
  -Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
  -Assurer l'administration des achats et des ventes
  -Assurer l'administration du personnel
  http://www.afpa.fr/formations/les-offres-de-formation-et-vae/formation

Réseau

• Hakima CHEURF

• Lolita ENSELME

• Vanessa SEMEDO