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Alexandra VANGEON

STAINS

En résumé

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Organisation seminaire
Organisation d'évènements
Organisation du travail
Courrier
Microsoft Office
GMAO

Entreprises

  • FNAMS - Assistante de Direction

    2016 - 2017 • Le secrétariat du Président, du Directeur Administratif et Affaires Syndicales et de l’équipe administrative : gestion des appels et des agendas, frappe de correspondances et de comptes rendus, organisation de réunions, réservation d’hébergements et de restaurants...,
    • Le secrétariat juridique de la Fédération, des syndicats régionaux et départementaux : convocations des bureaux, conseils d’administration et assemblée générale,
    • La préparation des manifestations suivantes : congrès annuel, journées des Responsables professionnels, réunion des sections…,
    • La mise à jour de tableaux de bord, la gestion des approvisionnements et le suivi des stocks

  • CFI 2.0 - Assistante Administrative

    2015 - 2015 • Définir les besoins et les réclamations des clients en les aiguillant vers les services concernés
    • Répondre aux demandes d’informations par voie orale ou écrite
    • Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Tableaux Excel)
    • Editer des Procès-verbaux de recettes (publipostage, Excel Recherche V, TDC)
    • Préparer les plannings prévisionnels et les proposer aux clients par mail
    • Relier les différents services (achats, logistique et préparation, technique)
    • Vérifier le suivi des interventions et réunir les éléments indispensables pour facturation

  • FIT conseil -  Assistante Administrative et Commerciale

    2013 - 2014 -Gérer le standard et être l’interface entre les différents interlocuteurs
    -Mettre en forme les documents
    -Recevoir les bons de commande par téléphone, par mail, ou via un logiciel interne
    -Effectuer le reporting sur l'activité mensuelle et préparer des statistiques
    -Organiser le planning d’interventions des techniciens Etat des lieux en IDF
    -Prendre et confirmer les rendez-vous

  • LA COMPAGNIE AGORA - Assistante de Direction

    2013 - 2013 Activité de maintenance administrative bénévole auprès d'une association. (stage puis collaboration)
    -Accueillir physiquement les jours d’événements (Gala, spectacles, réunions,…)
    -Publier des éditions d’annonces sur des sites ciblés
    -Rédiger des comptes rendus, des notes, des courriers à destination des assistants pédagogiques
    -Réserver des salles et mettre en place les espaces de réception
    -Créer des brochures et des affiches numériques avec PowerPoint.
    -Préparer et opérer des actes de prospection téléphonique en vue de trouver de nouveaux Partenaires

  • ALLOCHAUFFEUR - Secrétaire

    2012 - 2012 -Recevoir les intérimaires, assurer les tests de recrutement
    -Monter les dossiers d’inscriptions intérimaires (Recevoir pièces constitutives des dossiers, DUE,…)
    -Saisir les données relatives aux dossiers sur logiciel interne
    -Gérer les commandes reçues par emails et trouver des candidats disponibles pour les missions
    -Assurer le suivi des candidats en mission chez nos clients

Formations

  • AFPA

    Creteil 2012 - 2013 Secrétaire assistante

    Secrétaire assistant Fiche formation :
    -Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique
    -Assurer la communication écrite et orale des informations
    -Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
    -Assurer l'administration des achats et des ventes
    -Assurer l'administration du personnel
    http://www.afpa.fr/formations/les-offres-de-formation-et-vae/formation

Réseau

Annuaire des membres :