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Alexandre CASINI

Saint Denis

En résumé

Au sein de la direction back office et solutions client du Groupe Randstad France (marques Randstad, Expectra, Appel Medical, RIS, etc.) je suis en charge des projets transverses relatifs aux factures de nos clients, aux paies de nos intérimaires, aux contrats de travail de nos intérimaires, aux relevés d'heures, ainsi qu'à certains processus administratifs ou financiers.

Une grande partie des projets que je pilote concerne la dématérialisation des documents ou des flux :
= > référent du groupe pour toute demande client de dématérialisation des factures
= > dématérialisation des bulletins de paie de nos intérimaires
= > mise en oeuvre d'un portail à forte valeur ajoutée dédié à nos intérimaires(demande d'acompte en ligne, accès aux attestations de salaires et certificats de travail, suivi des missions d'intérim, offres de missions ciblées, etc.)
= > Dématérialisation des Relevés d'Heures via un portail dédié pour nos clients
= > Dématérialisation et signature en ligne des contrats de travail
= > etc.

Mes compétences :
BPO
Bulletins de paie
Dématérialisation
Dématérialisation Fiscale
Edi
Électroniques
Paie
Process

Entreprises

  • Groupe RANDSTAD France - Chef de projet

    Saint Denis maintenant

  • GRF

    maintenant

  • Groupe RANDSTAD France - Chef de projet

    Saint Denis 2001 - maintenant INTERVENIR chez les clients grands comptes en tant qu’expert et référent du groupe sur les problématiques de dématérialisation des factures
    - Compréhension du besoin (issu d’interlocuteurs potentiellement très différents : acheteur, DRH, financier ou comptable fournisseur, DSI, directeur fiscal, etc.),
    - Mise en adéquation du besoin avec les contraintes internes au groupe (techniques et/ou financières),
    - Définition de la solution cible,
    - Pilotage de sa mise en œuvre jusqu’au paiement des premières factures dématérialisées,
    - et à ce titre interface entre le client, les acteurs internes (facturation, DSI, comptabilité client, service recouvrement, direction fiscale, direction commerciale), et les plates formes externes prestataires.


    PILOTER de A à Z d’importants projets transverses et structurants
    Par exemple, mise en place du bulletin de paie électronique dans le contexte très particulier de l’intérim (plus de 120 000 bulletins de paie par mois et turn over par définition très élevé).
    - Elaboration de la solution,
    - Appel d’Offres et choix du prestataire,
    - Définition et mise en place des processus de contrôle interne dédiés,
    - Schéma des flux de données
    - Suivi de la mise en œuvre tant technique que fonctionnelle,
    - Implication des opérationnels,
    - Suivi du pilote, des premiers résultats et ajustements,
    - Planification du déploiement et du plan de communication dédié,
    - Pilotage du déploiement et des améliorations du processus


    PROPOSER des solutions innovantes et les faire aboutir
    - « vente » en interne de l’idée,
    - Benchmarking
    - Pilotage de la mise en œuvre tant au niveau processus que technique,
    - Cadrage du support,
    - Gestion du déploiement.
    Exemple : factures en pdf signé (dématérialisation fiscale au sens de l’article 289 V du CGI) reçues par mail et déployées de façon proactive dans l’idée que cela devienne notre standard de facturation. Une première en France en 2008 pour un déploiement à grande échelle en B to B. Et des résultats rapidement probants.


    ANIMER des groupes de travail spécialisés, dans une démarche d’amélioration métier interne
    - Préparation et constitution du groupe de travail,
    - Animation du groupe,
    - Rédaction synthèse et plan d’action,
    - Suivi de la mise en œuvre
    Exemple : repenser intégralement notre approche du contrôle mensuel des paies de nos intérimaires. Comment cibler au mieux les anomalies de flux, les anomalies système, de saisie, et de paramétrage dans l’objectif de garantir des paies justes, de limiter les risques, et les risques de sorties de cash indues (trop perçus).


    REPRESENTER dans des instances variées, pour vendre ou défendre des projets, ou pour former voire communiquer sur l’expertise du groupe.
    - Comité de direction,
    - Comité central d’entreprise,
    - Session de formation interne,
    - Forum professionnels externes, etc.


    MANAGER à distance une petite équipe de 7 personnes pendant 3 ans (2006-2008)


    etc.

  • CPAM de la Sarthe - Contrôleur de gestion

    2000 - 2000

  • CETELEM (recouvrement amiable) - Attaché de direction

    1999 - 1999

  • ANEF - Contrôleur de gestion dans le cadre d'un service militaire "ville"

    1998 - 1998

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