Mes compétences :
Bureautique
Formation
Photographie
Entreprises
Institut National Spécialisé d'Etudes Territoriales de Nancy - CNFPT
- Secrétaire/Assistant de formation
2014 - maintenantAu sein du service formation de l’INSET de Nancy (CNFPT), dans le respect des orientations et des valeurs de l’établissement, je me dois d'assurer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier, logistique des actions de formation, ainsi que des activités du service, en interface avec les collectivités, les agents, et les services ressources.
-Gestion administrative des actions de formation :
Utiliser et maîtriser la plateforme d'inscription en ligne / Tenue des dossiers afférents aux actions / Suivi des inscriptions et veille sur l’état des inscriptions, alerte du conseiller formation, relance si besoin / Convocation, annulation, dédoublement des actions / Constitution du dossier logistique du stage (état de déplacement, évaluations, liste des participants,feuille de présence…) / Edition et contrôle de l’envoi des attestations par la plateforme d'inscription en ligne / Saisie des évaluations et envoi des évaluations aux intervenants / Ouvertures, Clôtures et Evaluations des actions de formation / Etablissement de tous les documents comptables et administratifs nécessaires à l’action (LDI,bons de commande..)
-Organisation logistique des actions :
Réservation et préparation de la salle / Ajustement en temps réel des réservations de moyens en fonction des événements :report annulation, changements ou remplacements de participants / Reprographie et mise à disposition de documents pédagogiques sur la plate-forme numérique
-Relations avec les agents, les collectivités, les formateurs :
Informations sur les dispositifs et les actions programmées et sur les conditions logistiques, et /ou orientation vers le bon interlocuteur / Participation à l’accueil des stagiaires et des formateurs : accueil du groupe et des formateurs pour renseignements logistiques / Aide et guidage des collectivités et des agents dans l’utilisation de l’offre dématérialisée
-Participation active au fonctionnement du service :
Contribution à des groupes de travail entre pairs / Contribution à des groupes projets au sein de la structure / Formalisation et mise en commun d’expériences, de pratiques, d’outils
-Secrétariat de service :
Accueil téléphonique et physique / Gestion des agendas et des déplacements des conseillers formations / Alerte sur les délais, les manques, les étapes urgentes… / Classement et archivage / Travaux bureautique / Contribution à la résolution de problème en cas d’indisponibilité des cadres du service
-Gestion des moyens et interface avec les services gestion et logistique
Missions complémentaires :
- Renforcer le lien le service formation et le service communication. Cette mission consiste à réaliser certaines plaquettes relatives à l'offre de formation, personne ressources pour assurer le bon déroulement d’événementiels (colloque, séminaire, rencontres territoriales, journée d'actualité ...) et prise de photographies lors de ces événements dans l'optique de futures communications institutionnelles.
- Photographies pour le service Centre Technique de Formation Ouverte et A Distance. Cette mission à pour but d'alimenter une banque de données en images ressources (En liens avec les orientations de l'établissement, tous domaine confondu) pour diffusion ou réalisation de travaux numériques sur différents supports.
Institut National Spécialisé d'Etudes Territoriales de Nancy - CNFPT
- Assistant de formation
2011 - 2014J'assure la mission d’assistant de formation du pôle de compétences « Santé» auprès de l’animateur de pôle et du responsable du domaine « Laboratoires ». Mes missions sont les suivantes :
Coordonner l’administration et la logistique du pôle de compétences « Santé» :
-Secrétariat et suivi administratif et logistique du pôle.
-Gestion des plannings et des déplacements des responsables.
-Saisie des programmations de l’offre de formation.
-Participation à l’analyse et à l’évaluation des dispositifs : suivi de questionnaires d’évaluation ou d’enquêtes, traitement des réponses, élaboration et suivi de tableaux de bord sur les différents dispositifs.
Assister l’animateur du pôle de compétences « Sante» et le responsable du domaine « Laboratoires » dans leurs missions de pilotage et d’animation de réseaux professionnels internes et externes à l’établissement :
-Organisation et convocation des réunions du pôle de compétences « Santé» (comités experts, groupes de travail, réunions nationales des conseillers formation référents).
-Participation à ces réunions, établissement des comptes rendus et diffusion.
-Accueil et information des partenaires du pôle.
-Tenue de fichiers de diffusion.
-Garantie du bon déroulement technique en amont, pendant, et en aval de la manifestation.
Gérer des actions de formation nationales (convocation, attestation de présence, suivi administratif, ouverture et évaluation des actions).
Renforcer temporairement les autres pôles de compétences.
Ecole Nationale d'Application des Cadres Territoriaux / CNFPT - Nancy
- Secrétaire pédagogique
2006 - 2011- Gestion et suivi des parcours des agents en formation initiale de catégorie A
- Gestion administrative des stages de spécialité des domaines (Ressources humaines, Social, Culture, Informatique, ...)
- Suivi logistique et administratif d’événementiels (Colloque, Séminaire, Journée d'actualité...)
