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Conseil supérieur du notariat
- Assistante de communication
Paris
2010 - maintenant
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INED (Institut National d'Etudes Demographiques)
- Assistante de Direction au service Documentation- Bilbliothéque-Intranet
2008 - 2009
- Administratif
Secrétariat classique (élaboration de courriers, fax, mails, tri et diffusion, saisie et mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, classement et archivage des documents, compte-rendu des réunions de service … )
Gestion et suivi des dossiers
Suivi des congés
Gestion et commande des fournitures
Organisation et gestion des déplacements (voyages, missions, notes de frais, séminaires)
Tenue des agendas et de l’emploi du temps des managers /collaborateurs
- Comptabilité/Budgétaire
Organisation logistique des réunions,
Gestion et suivi du budget (du service, fournitures…)
Assurer la réception, le contrôle et le traitement des factures
Interface avec les fournisseurs/clients, relance des fournisseurs
Contrôle et liquidation des dépenses/factures
Communication/Informatique
Création et mise à jour (transcription en langage HTML) d’une revue de presse/colloques/des sommaires Intranet hebdomadaire
Création et mise à jour de newsletters bi-mensuel Intranet
Création et mise à jour de rubriques et des pages sur un site Web
Gestion des listes de diffusion en tant qu’administrateur et modérateur
- Compétences Documentaires :
Acquisition, réception et traitement des ouvrages
Bulletinage des revues
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ALTIS Semiconductor
- Assistante de direction en alternance
2006 - 2008
Administratif
- Secrétariat classique (élaboration de courriers,
fax, mails, tri et diffusion, saisie et mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique,
classement et archivage des documents, compte-rendu
des réunions de service … )
Suivi des congés
Gestion et commande des fournitures
Mise à jour de reportings mensuels
Organisation et gestion des déplacements (voyages, missions, notes de frais, séminaires)
Tenue des agendas et de l’emploi du temps des managers /collaborateurs
Organisation logistique des réunions,
conférence call, Web conférences
Organisation d'audits clients
- Comptabilité/Budgétaire
Gestion et suivi du budget (du service, fournitures, d’audit…)
Création de Demandes d’Achat
Création de bons de commandes originaux
Assurer la réception, le contrôle et le traitement des factures
Interface avec les fournisseurs/clients, relance des fournisseurs
Contrôle et liquidation des dépenses/factures
Contrôle et liquidation des états de frais de déplacement
