2013 - maintenant- Responsable hébergements et déplacements des salariés (vols, hôtels etc…)
- Organisation des réunions
- Gestion des factures
- Création et mise à jour de suivis financiers
- Notes de frais
- Gestion des congés et arrêts maladie
- Organisation et suivi des visites médicales et tests d'aptitude
- Recrutements
- Création et gestion des objets publicitaires, cartes de visite et calendriers
Egis
- Assistante de direction
Guyancourt2012 - 2013- Secrétariat courant (Classement, CR, courrier, tableaux de bord, présentation power point, application de la charte graphique…)
- Suivi agenda et contacts du Directeur
- Organisation des déplacements du Directeur et de ses équipes (Commande billets avion, train, Réservation hôtels …)
- Commandes fournitures, gestion des stocks, vérification des factures
- Notes de frais du responsable
Sogefi / Filtrauto
- Assistante polyvalente
2012 - 2012
Hôtel Sofitel Agadir Royal Bay Resort
- Assistante communication / Events, Formation et qualité
2009 - 2009▪ Mise en œuvre et promotion des évènements
▪ Organisation d'événements: aspects logistiques, coordination de programme, mise en place et accueil des participants. (Conventions annuelles, formations, visites d'entreprises, séminaires)
▪ Relations presse : organisation et mise en place des relations presse. Réalisation des communiqués, dossiers et revue de presse, organisation des conférences, prise en charge des demandes des journalistes et de la diffusion de l’information, suivi et analyse des retombées presse.
HOTEL ANEZI
- Assistante communication / évènementiel et RP
2008 - 2008▪ Mise en œuvre et promotion des évènements (conception d'invitations, affiches, production documentaire, supports de communication)
▪ Organisation de soirées, réceptions, mariages
▪ Organisation d'événements: aspects logistiques, coordination de programme, mise en place et accueil des participants. (Conventions annuelles, formations, visites d'entreprises, séminaires)
▪ Relations presse : organisation et mise en place des relations presse. Réalisation des communiqués, dossiers et revue de presse, organisation des conférences, prise en charge des demandes des journalistes et de la diffusion de l’information, suivi et analyse des retombées presse.
▪ Relations Publiques : contact avec la clientèle, visite hôtel, et gestion des réclamations
Paris2008 - 2010- Stratégie d'entreprise
- Marketing en anglais
- Développement commercial et fidélisation
- Relations internationales
- Management d'équipe, gestion de carrière, gestion du stress et des conflits
- Droit social, droit du travail
- Méthodologie - création d'entreprise touristique
EPH (Paris)
Paris2007 - 2008- Conception d' événements
- Suivi budget
- Pilotage logistique
- Coordination de toutes les étapes de la mise en œuvre du projet
Paris2005 - 2007- Accueil et conseil
- Gestion des transactions informatisées (réservation, vente, etc.)
- Elaboration de forfait : conception des circuits et élaboration des brochures
- Participation à la gestion commerciale du point de vente - agences de voyages, ou tour opérateurs.
