2012 - maintenantAssistante de Direction - Directeur Associé
Schroders France
- Assistante Commerciale
2003 - 2010Assistante d’une équipe Commerciale et Marketing composée de 8 personnes
Assistanat d’équipe
- Organisation de rendez vous, de réunions, de conférences téléphoniques et de visio conférences
- Logistique des déplacements professionnels
- Gestion et mise à jour des présentations commerciales
- Gestion des appels clients et accueil physique des visiteurs
- Interface entre les différents bureaux de Schroders pour des demandes spécifiques
- Gestion de la base de données clients (CRM) : mise à jour des contacts et exploitation de rapports
- Envois réguliers de reportings et de notes d’information aux clients
- Gestion des tableaux de statistiques sur les ventes par produits et par clients
- Création des objets publicitaires et gestion des stocks
- Etablissement des notes de frais
Animation évènementielle
- Organisation régulière de conférences sur une ou plusieurs thématiques (de 30 à 250 personnes)
- Organisation de voyages d’affaires pour 20/25 clients (Asie, Etats-Unis, Europe)
- Forums : conception et mise en place du stand et des animations
- Mise en place et organisation d’évènements ponctuels (cours de cuisine et d’oenologie, évènements sportifs, démonstration en mécanique, visite du marché de Rungis, soirée théâtre…)
NEXGEN FINANCIAL SOLUTIONS
- Assistante de Direction
2002 - 2003Secrétariat d’équipe
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Organisation des déplacements professionnels
- Réalisation de courriers, reliure de présentations
- Etablissement des notes de frais
Gestion administrative du personnel
- Suivi des absences et des congés payés
- Gestion des tickets restaurants
Suivi logistique et administratif du bureau
- Gestion des prestataires et commandes de fournitures
- Gestion et suivi des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Gestion du courrier
