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Alexia RIBE

Villognon

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Open Office
Microsoft Word
GED (Gestion électronique des documents)
Lotus notes
Outlook
Dymadoc

Entreprises

  • MESEA - Assistante De Direction

    Villognon 2017 - maintenant
  • MESEA - Assistante de projet et documentaliste

    Villognon 2016 - 2017
  • Cosea SGS - Remplacement Responsable Documentaliste

    2016 - 2016 - Assurer la vérification de la codification des documents, création de la fiche GED, diffusion du document dans son
    processus de validation et suivi.
    - Tenue à jour de la liste de Workflow (processus de validation) et du suivi de l'évolution documentaire des
    documents SGS.
    - Apporte le support nécessaire aux membre du SGS suivant leurs besoins.
    - Référent GED pour SGS - Interlocuteur principal des administrateurs GED
    - Assume l'administration de la base documentaire Dymadoc (arborescence), enregistre les documents (entrants et
    sortants) et s'assure du maintien permanent de la bonne configuration de la Dymadoc-SGS.
    - Gestion des accès au réseau et aux logiciels FKT et BIGE
    - S'assure de la bonne tenue de la gestion documentaire sur les bases travaux en collaboration avec les
    documentalistes des bases.
  • Cosea SGS - Documentaliste

    2015 - 2016 - Enregistrement et vérification des documents spécifiques aux travaux réalisés
    - Etablissement des PVC (Procès verbaux de contrôle) : dossier qui résume les contrôles faits sur une activité et une
    zone précise
    - Insertion du dossier dans la fiche documentaire via la GED, et dans la Dymadoc, et envoi en validation dans la
    GED
    - Tenue à jour d'une liste de suivi d'évolution des documents
    - Etablissement des fiches de contrôle de positionnement de la voie des premières passes de relevage en fonction
    de la compilation des données Artix (donneés prises par un instrument de mesure appelé Artix qui donne la position
    de la voie)
  • Cosea SGI - Documentaliste

    2014 - 2014 •Gestion documentaire des trois lots (7, 8 et 9) de la section :
    - Création de fiches documentaires, analyse des documents produits (codification) et envoi en validation auprès des différents intervenants via la GED - Diffusion de documents aux personnes concernées - Archivage des documents (serveur et/ou papier) - Gestion de tableaux Excel - Respect des procédures qualitatives
    •Remplacement de l’assistante de direction : Réception/envoi du courrier et diffusion aux personnesconcernées via la Dymadoc (logiciel de partage de documents)
    •Gestion de l’enlèvement du mobilier à la fin du chantier (inventaire, déménagement...)
  • Cosea SGI - Assitante administrative

    2013 - 2014 - Mise en place de dossiers administratifs
    - Vérification et diffusion de dossiers
    - Participation à la rédaction de compte rendu
    - Impression de plans
    - Mise à jour de tableaux Excel
    - Rapprochement des bons de commande avec les factures
    - Participation à l'établissement de dossiers de suivi d'exécution
    - Prise de commande auprès des carrières (fournisseurs)
  • S.C.A.C.H.A.P - Employée de comptabilité

    2013 - 2013 - Édition des feuilles d'imputation des factures dématérialisées et pré-dématérialisées ;
    - Saisie des factures papier et édition des feuilles d'imputation ;
    - Saisie de bons de facturation ;
    - Envoie de factures, par courrier papier, aux magasins (clients) ;
    - Trie des factures papier ;
    - Classement ;

Formations

Réseau

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