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DGRH Ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse
- Gestionnaire Ressources Humaines
2018 - maintenant
Préparation des CAPs d'affectation des lauréats concours dans le corps des Inspecteurs de l'éducation nationale et des Inspecteurs d'académie-inspecteurs pédagogiques régionaux
Préparation des campagnes d'avancement et des CAPs pour le corps des IA-IPR
Elaboration des arrêtés de radiation des cadres pour mise en retraite
Elaboration du bilan social des corps des IEN et IA-IPR
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Direction des espaces verts et de l'environnement - Mairie de Paris
- Chargé de projet évènementiel
2018 - 2018
Préparation des évènements dans les parcs de la ville de Paris: appels à projet, sourcing de prestataires et rédaction de marchés publics, commande de matériels divers.
Gestion de la location de sites de prestiges dans les parcs parisiens: tenues des planning, rédaction des conventions d'occupation et de mise à disposition.
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Mairie de Paris
- Gestionnaire Ressources Humaines
Paris
2015 - 2018
- Saisie des éléments de paies (Logiciel RH21) et du suivi du budget des heures supplémentaires
- Gestion des départs et recrutements d'agents (transmission des documents, création de fiche de poste, prise d'arrêtés)
- Gestion administrative d'agents stagiaires ou titulaires, de contractuels, de stagiaires, de contrats aidés, de service civique, de vacataires (dossier de mise en stage, détachement, mutation, avancement de carrière, notation, visite médicale, dossier de départ en retraite...)
- Gestion du temps de travail des agents, des congés, paramétrage de compte sur Chronogestor
- Gestion des accidents de travail et maladies professionnelles
- Tenue des effectifs
Renseigner les agents sur tous les aspects de leur carrière de leur entrée dans la fonction publique à leur départ en retraite, leurs droits, les prestations sociales offertes, les informations relatives à leur paie...
Opérations transversales: secrétariat, participation aux élections, au recensement de la population
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CASVP EHPAD Annie Girardot
- Ressources Humaines
2013 - 2015
Établissement des fiches de paies (saisies des différents éléments variables, primes, arrêts maladies, transport, SFT, APS... sur le logiciel RH21)
Gestion du temps de travail et des congés via le logiciel Chronogestor
Gestion des accidents de travail et maladies professionnelles (logiciel Prorisq) en lien avec la médecine préventive, la médecine de contrôle et le BPMA
Tenue des effectifs
Élaboration et suivi du plan de formation de l'établissement
*Pour les agents stagiaires ou titulaires
Suivi du dossier de stage
Gestion administrative des dossiers de carrière (notation, avancement de carrière, dossier de demande en retraite...)
*Pour les contractuels
Participation au processus de recrutement
Élaboration des contrats de travail
Création de dossiers administratifs et paies pour les agents contractuels
Attestation pôle emploi en fin de contrat (infoattest) et attestation de travail
*Suivi administratif des contrats aidés
Renseigner les agents sur tous les aspects de leur carrière, leurs droits, les prestations sociales...
Fonctions annexes:
- Régisseuse suppléante
- Correspondant informatique (petit dépannage informatique et relais technique pour les gros dépannages)
- Assistant de prévention (Élaboration, après formation, avec la participation volontaire de certains agents du Document Unique d'évaluation des risques professionnels de l’établissement, validé par la hiérarchie)
- Secrétariat de Direction (élaboration de Powerpoint, de notes diverses pour la Direction)
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CASVP
- Secrétariat de la Sous Direction des services aux personnes agées
2012 - 2013
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Cabinet Blétry
- Assistante PI
2011 - 2012
Établissement de devis; préparation des pièces et dépôt de demande de brevets français, EP, PCT via Epoline; envoi des ordres de dépôt pour les demandes de brevets à l'étranger; Régularisation des pièces de dépôt (pouvoir, cession, copie officielle...); gestion des délais de procédure via DIAMS(régularisation pièces, rapport de recherche, lettre officielle, délivrance...); préparation et dépôt des pièces pour la validation des brevets européens, paiement des taxes de délivrance, constitution de mandataire; inscriptions (changement de nom, d'adresse, cession de droits de propriété industrielle partielle et totale auprès de l'INPI, OEB, OMPI); recherche documentaires sur base de données, établissement de portefeuille brevets et budget prévisionnel; facturation
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Cabinet Régimbeau
- Assistante d'ingénieurs
2010 - 2011
Préparation des pièces de dépôt brevets (1er dépôt France, extensions et entrées en phases), gestions des délais de dépôt, de procédure avec les ingénieurs (lettres officielles, notifications d’irrégularités… émises par l’INPI, l’OEB et les offices de brevets hors France et Europe), recherches documentaires sur bases de données (Espacenet, WIPO, USPTO…) facturation, établissement de devis, préparation d’état de portefeuilles, préparation de courriers divers, classement, réservation d’hôtels et de billets d’avion et train, gestion d’agenda ;
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Cabinet Nony & associés
- Secrétaire service extensions brevet
2008 - 2008
Préparation des pièces (textes, figures, listage de séquences) de dépôt et dépôt des extensions brevets auprès de l’OEB via epoline, préparation et envoi des ordres d’extension aux confrères étrangers, dépôt des modèles auprès de l’OHMI, gestion des délais d’extensions via AS 400, régularisations de pièces (pouvoirs, cessions, copies officielles), préparation de courriers divers, classement ;
Formation INPI sur les dépôts France et Europe
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Cabinet Plasseraud
- Assistante service brevet
Paris
2008 - 2009
Préparation des pièces de dépôt, dépôt des extensions brevets et entrées en phases régionales auprès de l’OEB et de l’OMPI, envoi des instructions aux confrères étrangers pour les entrées en phases nationales, gestion des délais via LOLA, régularisations des pièces, facturation des dépôts, préparation de courriers divers, classement;
