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Editis
- ASSISTANTE DE PRESIDENTE ET DE DIRECTION RH
Paris
2018 - maintenant
Gestion des agendas complexes de la Présidente, organisation de ses déplacements, interface entre les départements et l'extérieur, gestion des courriels, filtrages d'appels, logistique et suivi des formations salariés, dispatch et suivi de courriers, gestion administrative des déplacements à l'étranger, voyages, suivi des entretiens annuels, logistique et suivi des comités d'entreprise, de formation, suivi de la facturation.
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A2ia
- ASSISTANTE DIRECTION EQUIPE USA
Paris
2017 - 2018
Gestion de l'équipe aux USA (30 personnes) : agenda, congés, RTT, absences, maladies, départs, enregistrement aux mutuelles. Suivi de facturation et de budget USA.
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Glaxosmithkline
- ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES REGLEMENTAIRES
Marly-le-Roi
2017 - 2017
Mise en place : création et simplification des process/délai et suivi de dossiers via tableaux de bord. Gestion d'agenda. Dépôt de dossier auprès de des instances officielles françaises et européennes. Organisation, logistique, suivi et compte-rendu de réunion. Organisation et logistique d'évènements internes/externes. Suivi de la facturation.
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CMS Bureau Francis Lefebvre
- ASSISTANTE D'ASSOCIES
Neuilly-sur-Seine
2016 - 2017
Gestion des agendas, du courrier, de la revue de presse, des dossiers papiers et électroniques, mailing, filtrage d'appels, frappe courriers/notes avec système audio, création et mise à jour de slides Powerpoint, gestion de la facturation et des notes de frais, commande de fournitures, organisation des voyages, de la logistique des réunions, interface entre les services internes et les clients.
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EREN GESTION
- ASSISTANTE PERSONNELLE DU PDG
2016 - 2016
GESTION D'EMAILS + AGENDAS DE HAUT NIVEAU + RESERVATIONS SALLES, D'EVENEMENTS + RELATIONS PUBLIQUES AVEC LES INTERVENANTS ET/OU CONTACTS + COMMANDE DE FOURNITURES + GESTION DU QUOTIDIEN + FINANCES
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GlaxoSmithKline
- ASSISTANTE DIRECTION MK EXPERTS DENTAIRE
Marly-le-Roi
2015 - 2016
logistique, évènementiel, séminaire, voyage, compliance, partenariat, support dans la gestion des tableaux croisés dynamiques pour comparaison CA, communication, interface, secrétariat classique.
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GDF SUEZ
- ASSISTANTE DE DIRECTION
COURBEVOIE
2014 - 2015
Agendas, voyages, gestion d'une équipe de 8 personnes, gestion du budget et des enveloppes liés aux différentes affaires juridiques en cours, suivi de facturation, commande des fournitures, interfaces entre les services, organisation et logistique des réunions, contact en anglais et français tant à l'écrit qu'à l'oral.
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MARC DORCEL SA
- OFFICE MANAGER ASSISTANTE DU VICE PRESIDENT POLE MEDIA
2012 - 2014
Seconder le Vice-président dans toutes les tâches administratives, de maintenance, de logistique, de RH, de facturation, de reporting financier, de casting, de partenariat, de courrier, téléphone, agenda, secretariat classique etc...
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BLETRY & ASSOCIES
- Assistante brevet
2012 - 2012
Gérer un portefeuille clients de brevets, cessions, inscriptions, organisation et cpte rendu de rénions, Gestion de la facturation, correspondance avec les offices et les confrères...
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BOSTON SCIENTIFIC
- Assistante direction juridique EMEA
Nanterre Cedex
2011 - 2011
Assistanat classique, organisation voyages, déplacements, réunions, gestion agenda, suivi du budget, gestion notes de frais; le tout en FR et GB
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SITA IDF
- Assistante directions: Marketing, DRH
2011 - 2011
Tableaux croisés dynamiques; présentations powerpoint: création, modification; assister les RH + AG
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Cabinet Plasseraud
- Assistante PI
Paris
2005 - 2010
Gestion, administration et secrétariat des dossiers brevets et litiges en binôme ou trinôme avec un ou des conseils
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NONY & ASSOCIES
- Responsable service extension
2004 - 2005
Gestion des extensions dossiers brevets et modèles. Contact avec les tranducteurs, les correspondants, les confrères à l'étranger.
