Assistante administrative
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Entreprises
Ong
- Secretaire
maintenant
UNICEF
- Assistante administrative
Paris2009 - 2010traiter le courrier
organiser les reunions de staff, y assister et elaborer le rapport
gerer l agenda de la represente adjointe
etablir les demandes de paiement et le security clearence pour les voyages des staff
etablir la demande du petit matériel, les demandes de sortie pour le staff
donner un appui pour l'organisation des missions sur le terrain (reservation des salles de reunion, des chambre d'hotel)
WWF
- Secrétaire/caissière
Paris2008 - 2008Gerer la petite caisse du projet
préparer les dossiers pour les achats
organiser l'emploi du temps du gestionnaire du projet
superviser la reception, l'acheminement et le classement du courrier
apporter un appui à la préparation et à l'organisation des voyages du personnel du projet
rediger les coorespondances relatives aux affaires courantes
prendre les notes lors des reunions de staff et élaborer le rapport
recevoir les appels telephoniques et prendre les actions necessaires
PNUD
- Assistante administrative/operatrice de saisie
2006 - 2007Traiter le courrier
gerer les appels telephoniques
etablir les demandes de requisitions et les demandes de paiement
saisir ls informations dans une base de données en prélude à la mise sur pied d'une cartographie électorale informatisée
gérer le petit matériel de bureau
établir les securty clearences pour les voyages des staffs
donner un appui pour l'organisation des missions sur le terrain
HCR
- Opératrice de saisie
2005 - 2005Saisir les informations dans une base de données en vu de l'informatisation du processus de renouvellement des certificat des réfugiés et des demandeurs d'asile.
