MOLITOR Avocats à la Cour
- Human Resources Manager
2009 - maintenant➢ Gestion du service Ressources Humaines pour salariés et indépendants :
• Gestion des salaires et honoraires (contrôle et suivi des salaires, calcul des honoraires, analyses)
• Gestion administrative (engagements, contrats de travail et de collaboration, suivi des décomptes de congés, suivi administratif)
• Organisation du travail (horaires, planning des congés, gestion des absences et maladies)
• Recrutement (publications des offres, présence à des salons de recrutement, sélection des candidats, entretiens de recrutement, suivi de la base de données)
• Suivi des formations, établissement des dossiers de formation continue des avocats, élaboration du dossier de demande de cofinancement à la formation
• Entretiens d'évaluation
• Élaboration et mise en place des procédures internes
• Droit du travail
• Optimisation des conditions de travail
➢ Office Management
• Encadrement de l'équipe administrative (9 personnes)
• Négociation avec les fournisseurs
• Gestion des contrats fournisseurs et suivi des coûts
• Gestion des problèmes techniques et informatiques
• Logistique de l'aménagement des bureaux
• Suivi de l'encodage des prestations des avocats
MERCURE GRAND HOTEL ALFA LUXEMBOURG
- Responsable Ressources Humaines & Assistante de Direction
1998 - 2009➢ Gestion du service Ressources Humaines pour un effectif global d’une centaine de personne :
• Recrutement (publications des offres, sélection des candidats, entretiens de recrutement des chefs de service)
• Gestion administrative (engagements, contrats de travail, suivi administratif)
• Établissement des salaires, comptabilisation des salaires, suivi de la masse salariale
• Établissement du budget et suivi
• Élaboration du plan de formation, enregistrements, suivi, élaboration du dossier de demande de cofinancement à la formation
• Organisation du travail (horaires, congés, gestion des absences et maladies)
• Élaboration et mise en place des procédures internes
• Conseil aux responsables de département (évolution, gestion des équipes, ...)
• Droit du travail
➢ Assistanat de direction :
• Back up du directeur en son absence
• Permanence soirées et weekends
• Interface auprès de divers interlocuteurs
• Gestion du courrier
• Gestion des dossiers
• Gestion des plaintes clients
• Négociation avec les fournisseurs
• Gestion des contrats fournisseurs et suivi des coûts
• Contribution à la réouverture de l'hôtel après rénovation sous l’enseigne Mercure Grand Hôtel Alfa **** (Groupe Accor)
