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Aline CHOUPIN

PARIS CEDEX 15

En résumé

Résumé de compétences
• Budget : Préparation, construction, pilotage, analyse financière, mise au point d'outils de suivi
• Gestion des ressources projet : Recrutement, Pilotage des équipes projet, matériels, licences et maintenance
• Gestion et Pilotage de projet : Mise en place des outils de suivi et pilotage des plannings projet et de la roadmap DSI annuelle suivant cycle en V (GANTT Project); gestion Documentaire Projet
• Communication et Reporting : avec interlocuteurs DSI, Direction Métiers, au cours de COPIL, CODSI, Points projets, points incidents
• Gestion des Processus (modélisation de processus BPMN 2.0)
• Assistance à Maîtrise d'Ouvrage : Gestion et accompagnement du changement, rédaction d'expression de besoins, cahier des charges, phases de tests fonctionnels
• Ingénierie de projet : projet de prescriptions, RH (gestion des temps, Formation...) et connectivité et dématérialisation.
• Gestion (côté client et fournisseur) des projets à engagement (TMA, TRA,infogérance,contrats de services...)

Connaissances techniques abordées :
• E-Learning (SCORM), Microsoft SharePoint (2007), MSProject, Visio 2007 et 2010, Powerpoint et Word 2007 et 2010

Connaissances fonctionnelles :
• Banque d’Investissement, Automobile (VU), Télécoms, SI Hospitalier

Mes compétences :
TMA
Gestion de projet
chef de projet
Outsourcing
Gestion des Achats
infogérance
planning
PMO
GANTT
Informatique
Télécoms
MOA

Entreprises

  • La Poste Solutions Business - Ingénierie d’offres commerciales sur mesure et innovantes

    PARIS CEDEX 15 2014 - 2015 Cellule Offres Sectorielles Innovantes (7 personnes)
    Pilotage de 130 dossiers et 1.3 Millions de CA :
    Cadrage des besoins clients des projets commerciaux hors standards ou complexes (multi offres)
    Construction des offres, coordination et lancement des phases de validation bout en bout (faisabilité industrielle, juridique, financière, facturation)
    Conseil et mise en œuvre d’outils de gestion des offres
  • Banque de France - Responsable PMO

    Paris 2011 - 2014 Responsable du Pôle Méthodes et Planning et Déploiement du projet européen transverse Target2S (équipe de 4 personnes)
  • EPS Ville-Evrard - Responsable Projets AMOA

    2008 - 2011 • Responsable de toute la partie AMOA des projets DSI depuis 1 an
    Démarrage de la phase de mûrissement du Dossier patient ; Informatisation de l'Institut en soins infirmiers et cadres de santé ; Etude des besoins pour la gestion du patrimoine Mobilier, cartographie du SI (lancement sur processus RH)
    • Responsable d’un pôle Projets de 3 à 7 personnes (chefs de projets, développeurs): gestion d’un portefeuille de Projets majoritairement composé de logiciels métier plus anciens et de nouvelles applications sous technologie Microsoft (.NET, SharePoint, SQL Server, Windows Server)

    Projets terminés :
    Portail SharePoint de l'Hôpital, EAI, Identitovigilance, évolution de l'application dossier patient, mise en place de l'EDI (Flux commande et facturation), remplacement de l'application de gestion Majeurs Protégés, Mise en place d'outils et de processus de Gestion des Temps, mise en Place d'une plateforme de Gestion et de Production E-Learning, projets d'intégration sous portail SharePoint d'outils de prescription et gestion de résultats de laboratoire.
  • ALTEN SA - Responsable chargé d'affaires

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2008 Responsable chargée d’affaires au sein d’une nouvelle équipe en charge du développement et de la gestion des projets à engagements de résultats :
    - Secteur Bancaire (SG, BNP Paribas), Secteur Télécom (Bouygues Télécoms, SFR et Orange)
    - Projets au Forfait, TMA, TRA, Contrat de services, Infogérances

    Compétences développées :
    • Gestion des Forfaits, contrats de service, infogérance, TMA et TRA
    • Construction et cadrage du budget : TMA, forfait, contrat de service
    • Suivi et Pilotage du budget
    • Suivi de comptes fournisseurs/ clients et renégociation les conditions de paiements/facturation
    • Analyse financière de projet (CA, marge)
    • Supervision fonctionnelle de trois équipes de 35, 12 et 3 personnes : recrutement, pilotage de l’ancienneté, politique et grille salariale dans le cadre d’un turn-over important et d’un marché tendu
    • Analyse des risques d’un projet avant revue des offres « GONOGO » en collaboration avec la direction technique, suivi après lancement
  • Bouygues Télécom - PMO TMA - ALTEN SIR

    Meudon 2005 - 2007 Pilotage Contractuel et Organisationnel TMA Cap Gemini
    Garant de la bonne marche et de l’optimisation du contrat de Tierce Maintenance Applicative et des relations Client/Fournisseur sur un périmètre de 4 domaines fonctionnels mutualisés soit 12 Equivalents Temps Plein côté fournisseur (Cap Gemini)
    • Gestion Contractuelle
    • Suivi et Pilotage côté client (budget, réalisation, qualité)
    • Gestion des Processus, normes et outils
  • BNP Paribas BFI / Back Office Treasury Liquidity Forecasting - Consultante AMOA bancaire Audisoft Consultants

    2004 - 2005 Consultante Assistance à Maîtrise d’ouvrage bancaire pour le Back Office Treasury Liquidity Forecasting
    • Maintien et amélioration en condition opérationnelle (recette, homologation, support métier) de la plate-forme de pilotage et de Trésorerie des Virements gros montant en Euro de BNP-Paribas (Canaux de règlement ABE, Step1, COR, PNS, TBF)
    • Accompagnement des évolutions de la Place et de Swift (Target2)
    • Conduite du projet de la migration de l’outil de gestion des anomalies et des recettes
  • BNPParibas - BFI Capital Market UK - Consultante Change/Incident/Problem Manager pour le Métier

    2003 - 2004 Consultante Architech Ingénierie
    Gestionnaire et Interface de la Production informatique pour le Métier d'activités de marchés (Paris et Londres) afin d’améliorer et maintenir la qualité de service de la production informatique pour le compte des utilisateurs finaux (Front Office et Middle Office) sur les services ITIL :
    • Change Management : Responsabilité et coordination de l’ensemble des changements réalisés sur l'environnement de production ; Rédaction de contrats de service (partie production)
    • Incident Management : Gestion des crises et incidents de production, reporting en temps réel au métier
    • Problem Management : Suivi des actions correctives et préventives, Compte-rendus d’analyse et statistiques de l'état de la Production auprès des MOEs et MOAs
  • Orange France - Consultante Assistance à maîtrise d'oeuvre

    2000 - 2003 Responsable de la préparation de recette fonctionnelle d’un portefeuille d'applications en phase de Qualification du SI pour les Maîtrises d'œuvres et d'ouvrage déléguées
    Objectif : gérer et améliorer la qualité, les délais et les coûts des recettes fonctionnelles puis technique

    • Evaluation des charges et mise en place du planning de Recette au cours du projet ;
    • Audit des fournisseurs : évaluation de la qualité fonctionnelle et technique ;
    • Formation et support des équipes de recette technique et fonctionnelle.
    • Responsable de la mise en place du processus de Préparation de Recette technique
  • Architech Ingénierie - Assistante du Directeur Qualité

    1999 - 2000 Dans le cadre de la certification Qualité ISO 9001 V. 2000 (effective le 30/06/2000)
    • Préparation de la certification avec pour résultat aucune non conformité détectée en audit de certification
    • Conception et mise en adéquation des procédures et des documents nécessaires à la maîtrise des processus
    • Suivi des revues de direction
  • Renault SA, Division des Véhicules Utilitaires (DVU) - Stagiaire AMOA et contrôle de gestion

    1998 - 1998 Dans le cadre de la réorganisation des activités Véhicules Utilitaires et de son système d’information au sein de Renault :
    • Assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la mise en place d’une base de données d’analyse concurrentielle sur le Véhicule Utilitaire consultable sur Intranet :
    - Audit des informations disponibles (type, format, origine) auprès des futurs responsables des rubriques en relation avec la Direction Informatique.
    - Expression des besoins des utilisateurs de toutes les Directions concernées (interviews).
    - Élaboration et diffusion d’un questionnaire et d’une maquette.
    - Rédaction du cahier des charges.
    • Documentation d’une rubrique de synthèse sur la concurrence VU : étude et formalisation des informations sous la forme de pages Web (format HTML).
    • Contrôle de gestion : mise en place du nouveau tableau de bord Ingénierie auprès du contrôleur de gestion Ingénierie et des Directions de projet.
  • SEPS, groupe SOGEI, (PME d'emballage industriel maritime, aérien, containerisation et de logistique) - Stagiaire gestion commerciale et comptable

    1997 - 1997 Clients Alcatel, SAGEM, OTIS, PME industrielles,
    • Gestion commerciale et facturation des dossiers clients
    • Audit et expression du besoin pour le développement d’une base de données de gestion intégrée sur ACCESS
    • Mise en place de tableaux d’analyse de coûts sur EXCEL

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