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Aline DULAURENT

TOULOUSE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Bonjour,

Avec mes 7 années d'expériences dans le domaine du secrétariat, je suis à la recherche d'un poste d'assistante polyvalente (secrétariat - commerce - comptabilité - ressources humaines), à Toulouse.

Titulaire d'un Titre Professionnel d'Assistante de Direction de niveau III, je souhaite rejoindre une équipe sérieuse.

Si mon profil vous intéresse n'hésitez pas à me contacter par e-mail.

Mes compétences :
Effectuer l'accueil physique et téléphonique d'une
Coordonner le planning d'une équipe et fixer des r
Communiquer des informations utiles à l'activité d
Produire des documents professionnels
Assurer l'administration des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs ou commerciaux d
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des
Identifier, vérifier, comptabiliser les documents
Comptabiliser les documents bancaires et suivre la
Justifier les soldes des comptes et rectifier les
Assurer le classement des documents et l'archivage
Rectifiers
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Inspection Académique Aix-Marseille - Tutrice-relais FOAD

    2017 - 2017 Formation à distance en télétravail sur le Pack office.
    Aider les apprenants à surmonter les difficultés qu'ils rencontrent lors de leurs apprentissage du pack office.

  • Inspection de l'Education Nationale Marseille 1 - Assistante Administrative

    2015 - 2017 - Mettre en place un recrutement et suivre le processus (publication de l'offre, tenir des entretiens, établir les contrats)
    - Effectuer la gestion administrative du personnel (congés)
    - Rédiger des documents administratifs
    -Communiquer à l'interne et à l'externe par mail et par courrier
    - Aider la Secrétaire de Direction dans ses missions
    - Classer et archiver les documents

  • Access Marketing/Consulting Group Of Company - Assistante de Direction

    2014 - 2014 - Concevoir des outils de pilotage
    - Améliorer le processus administratif et la circulation de l'information
    - Réaliser une analyse de la demande auprès des clients potentiels
    - Communiquer à l'interne et à l'externe par mail et par téléphone
    - Gérer le planning du Dirigeant

  • Axerun - Secrétaire comptable

    2012 - 2012 - Comptabiliser les documents commerciaux et bancaires
    - Justifier les comptes clients et fournisseurs
    - Rapprochement bancaire
    - Noter les anomalies et les référer au comptable
    - Archiver les doucments

  • REUSSIT' - Secrétaire comptable

    2011 - 2011 - Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes
    - Traiter le courrier
    - Rédiger des documents professionnels
    - Compléter et mettre à jour la base de données pour présenter les statistiques mensuelles
    - Saisir les factures sur QUADRACOMPTA
    - Repenser le classement et l'archivage papier des dossiers.

  • Mairie de la Commune du Tampon - Secrétaire assistante

    2009 - 2010 Employée dans divers service de la mairie, notamment en RH et Urbanisme.
    - Maîtrise de la technique d'accueil physique et téléphonique
    - Traiter le courrier (Enregistrer les courriers "arrivé" et "départ", dispatcher dans le(s) service(s) concerné(s))
    - Écouter - renseigner - orienter les personnes
    - Organiser des réunions (techniques de prise de note - compte-rendu)
    - Aider à la préparation de l'organisation de la fête commerciale annuelle
    - Gérer le planning d'une équipe
    - Fixer les rendez-vous selon disponibilité des agendas
    - Monter un dossier d'appel d'offre
    - Passer et réceptionner des commandes de petites fournitures
    - Saisir des informations sur l'intranet de la collectivité
    - Archiver les documents papiers

  • Médiaserv - Commerciale

    2009 - 2010 - Effectuer le phoning
    - Fixer les rendez-vous
    - Gérer un planning
    - Présenter un produit et renseigner la clientèle
    - Tenir un stand commercial dans un centre commercial ou dans les salons
    - Réaliser de la vente additionnelle

  • AutoRelais - Hôtesse d'accueil

    2008 - 2009 - Effectuer l'accueil physique et téléphonique des clients
    - Orienter vers le service approprié
    - Éditer les factures
    - Procéder à l'encaissement
    - Monter des dossiers de paiement en "4fois sans frais"
    - Mettre à jour et classer les dossiers clients et fournisseurs
    - Gérer une caisse
    - Effectuer l'ouverture et la fermeture du magasin et nettoyer les locaux.

Formations

  • ICOREF

    Marseille 2014 - 2014 Titre Professionnel "Assistante de Direction" de niv. III

  • AFPAR St Pierre (Saint Pierre)

    Saint Pierre 2011 - 2012 Titre Professionnel "Secrétaire comptable"

Réseau

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