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Aline FLORAND

PARIS

En résumé

Je viens d'achever une formation de Secrétaire Médicale en CIF à l'Ecole PIGIER Parias 19 ème. Dans ce cadre j'ai effectué un stage de 6 semaines à l'hôpital Saint Louis paris 10 ème au service d'Immunopathologie.
J'ai acquis une bonne formation en terminologie médicale, prise de notes, frappe de compte-rendus, accueil et gestion des dossiers patients.
Auparavant je suis restée assistante administrative polyvalente pendant 8 ans dans une société d'import export située à Paris mais travaillant avec la Chine.
Mes principales tâches étaient l'accueil téléphonique en anglais et en français, la réception, expédition des colis au national et à l'international, la négociation des contrats, tenue des plannings,..
La transmission des données antre les 3 bureaux; Paris, Montpellier et Shenzhen est aussi une tâche essentielle. A cela s'ajoute les demandes de visas, légalisation de documents, réservations, gestion des fournitures, répartition des échantillons entre les différents services, prises photos, relecture d'ozalydes, archivages et suivi des stocks d'échantillons.
Prise photos et contrôle des échantillons, envoi aux clients.
Organisation des foires de Bologne et Frankfurt. Réservation hôtels, restaurant, stands, location voiture, avion...

Mise en place des dossiers fabrication jouets.
Soutien au service logistique: Vérification des rapports de dépotage et élaboration des bons de livraison.
Rédaction des fiches de sécurité des produits pour les éditeurs.
Bons de commande.
Archivages et suivi des stocks d'échantillons.

Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
Blog
Brevet
brevet de secourisme
Chine
Couture
Création
Espagnol
Espagnol courant
Fiable
Internet
Microsoft Pack Office
Organisée
Persévérante
polyvalente
PSC1
Secourisme
Secretariat
Blogging

Entreprises

  • Hôpital Saint Louis Paris - Secrétaire Médicale

    2016 - 2016 Terminologie médicale.
     Compte-rendu et prise de notes.
     Accueil physique et téléphonique français et anglais.
     Gestion des plannings, prise de rendez-vous.
     Organisation des déplacements.
     Gestion des dossiers médicaux.
     Archivage et classement.
     Polyvalence.
     Gestion du courrier et confidentialité.
     Evaluation Projet Voltaire.
  • HOLINAIL - Administrative assistant

    2008 - 2016
  • Société HOLINAIL - Assistante Administrative Polyvalente

    2008 - 2016 Accueil anglais français. Visas Chine, Légalisation papiers officiels, Expédition, réception colis, courrier, Secrétariat, organisation déplacements, plannings.
  • « Les Hespérides » - Hôtesse d'Accueil

    2008 - 2016 Accueil plannings, organisation repas, gestion des salles, courrier, surveillance.
  • Résidence"Les Hespérides" - Hôtesse d'Accueil

    2008 - maintenant Accueil
    Surveillance du site
    Démarches administratives
    Gestion du planning des salles
    accompagnement des personnes âgées
  • Ecrivain - Recherche en archives

    2001 - 2007 Recherches en archives, travaux de documentation pour un auteur professionnel.

Formations

  • Pigier Performance

    Paris 2015 - 2016 Niveau IV

    Secrétaire Médicale. Frappe compte rendus, prise de notes, accueil, gestion des dossiers patients.
  • Privè

    Coutances 2015 - 2015 Capacité de conducteur de Taxi

    Formation en cours...

Réseau

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