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Aline NGUYEN

DUBAI

En résumé

After my 4 years as an Export Sales Coordinator, I have been promoted as Team Leader in the same export sales department during 4 years.

I had to make sure that every export cases ran smoothly for the team composed of 7 persons.
I was in charge of approving the export documents issued by the team, controlling the conformity of documents regarding the letters of credit, checking the margin analysis of the deal and helping to find solutions if the coordinator had a problem.
Endowed by an analysis sense, one of my tasks was to read into the KPI’s results and then, develop news processes. That’s why I was part of the project of setting up a new ERP for monitoring the orders.
After those 8 years in the export sales department, I have mastered the methods of payment and administrative formalities in export and I have developed an expertise on Algerian market.

Now, I want to improve my skills in a new environment internationally.
I moved in Dubai in July 2016 and I am now looking for opportunities.

Mes compétences :
Pack office
Encadrement opérationnel
Gestion de moyens de paiement internationaux
Commande / Facturation
Analyses d'affaires commerciales
Reporting CA et État Stock

Entreprises

  • Emeraude Polymers DMCC - Customer service representative

    2016 - maintenant

  • Bergerat Monnoyeur - Chef de Groupe ADV Export Algérie

    Saint-Denis 2012 - 2016 Mon poste consiste à répartir la gestion des contrats commerciaux internationaux à l'équipe de 6 personnes que j'encadre opérationnellement.
    J'accompagne l'équipe dans le suivi et la gestion de leurs dossiers export.
    J'effectue la vérification de plusieurs sujets différents notamment sur les analyses d'affaires, les contrats clients, les crédits / remises documentaires ou encore les garanties bancaires.
    J'établis divers tableaux de bord pour la direction financière tels que la consolidation mensuelle du chiffre d'affaires et l'état des stocks.
    La devise majoritaire des achats et des ventes étant le Dollars US, la couverture de risque de change est effectuée pour les matériels en collaboration avec la trésorerie.
    Un autre aspect de mon poste est de mettre en place des indicateurs de performances et des process administratifs afin d'optimiser le rendement et la qualité du travail.
    En parallèle, je continue à participer à l'élaboration d'un ERP (Windev) en collaboration avec le service informatique pour optimiser le suivi des dossiers commerciaux (commande, logistique, facturaiton, SAV ...) en vue d'intégrer désormais tous les différents départements avec lesquels le service est en relation.

  • Bergerat Monnoyeur - Gestionnaire ADV export

    Saint-Denis 2008 - 2012 Rattachée à la direction Marketing et financière, j'étais chargée de la gestion des commandes et de la facturation des clients basés en Algérie en passant par leur suivi logistique et leur analyse d'affaires. En liaison directe avec les chefs produits et les commerciaux, je m'assurais de la conformité des commandes à passer avec les contrat du client. Le suivi logistique se traduisait par le choix du routing le plus adapté en fonction de la configuration du matériel et du sourcing en collaboration directes avec les transitaires et transporteurs. Je préparais également les documents nécessaires à l'expédition (Certificat d'origine, conformité, instructions BL ...) en conformité avec le crédit documentaire. Ensuite, je préparais l'analyse d'affaires en tenant compte des coûts d'achats et des divers coûts de commercialisation prévus dans le contrat. Enfin je procédais à la facturation via excel et saisie informatique dans le logiciel DBS (logiciel de commande et de facturation). Ajouté à cela, j'étais chargée de préparer le reporting mensuel du Chiffre d'affaires réalisé et à prévoir dans l'année ainsi que les Stocks pour permettre la préconisation des commandes du mois suivant.

  • Bureau veritas - Assistante export

    Puteaux 2006 - 2007 Bureau Véritas est un organisme de contrôle et je travaillais plus particulièrement dans la division Service aux Gouvernements et Commerce International. J'étais chargée de la vérification de la conformité des documents export, d'organiser le planning des controleurs, d'assurer l'interface avec les exportateurs.

Formations

  • Lycée Jean Zay (Aulnay Sous Bois)

    Aulnay Sous Bois 2004 - 2006 BTS Commerce International

Réseau

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