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Aline TAVEAU

BEAUCOUZÉ

En résumé

A 38 ans, j'ai acquis deux années d'expérience sur un poste d’assistante en communication interne dans le domaine industriel, avec un point essentiel : informer et créer des évènements pour le personnel.

Les différentes missions dont je me suis chargée m'ont apporté énormément : humilité, ouverture d'esprit, rigueur et créativité.

Désireuse d'en apprendre encore plus, j’ai développé l’activité d’hôtesses en événementiel dans l’entreprise d’un confrère.

Polyvalente, j’ai su apprendre et mettre en place moi-même, au fur et à mesure de l’évolution de la société, les différentes tâches et activités nécessaires au bon développement de la structure.

Pendant 4 ans, j’ai occupé les fonctions d’assistante commerciale, administrative et communication dans un cabinet de courtage en prêt immobilier où j’ai mis en pratique mes diverses connaissances et développé une fois encore d’autres compétences pour créer ce poste.

Depuis avril 2019, j’occupe le poste d’assistante de Direction dans un cabinet d’expertise comptable où je développe encore de nouvelles compétences.

Dynamique et motivée, je cherche aujourd’hui mettre à profit ces 8 années d’expériences dans la communication et 10 années dans l’assistanat dans divers secteurs d’activités et me réorienter vers un nouveau poste. Je suis ouverte aux opportunités professionnelles.

Mes compétences :
Organiser et gérer des événements
Polyvalente
Animation
Recrutement
Souriante & motivée
Informatique bureautique
Organisation administrative
Sociable et ambitieuse
Gestion des commandes
Accueil physique et téléphonique
Transport
Assistanat commercial
Export
Mailing
Devis
Organisation
Management

Entreprises

  • APL, expert-comptable - Assistante de Direction

    2019 - maintenant Pour la partie administrative et direction :
    - préparer et organiser différentes réunions (ordre du jour, relance, déplacements, gestion des salles, compte-rendu...)
    - être l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
    - assurer la diffusion des informations
    - gérer certains travaux administratifs
    - gérer l'approvisionnement des fournitures, du mobilier et divers achats de la société
    - suivi des avoirs et pertes sur créances
    - gestion des agendas de la Direction et calendriers des réunions
    - gestion des factures,courriers et colis
    - gestion des prestataires de services (travaux, entretien des locaux)
    - gestion des entrées prospects...

    Pour la partie commerciale et communication :
    - suivi des vecteurs et prescripteurs
    - suivi des budgets commerciaux
    - suivi de l'équipe commerciale (méthode, résultats...)
    - calculs des commissions des commerciaux
    - gestion des réseaux sociaux en coordination avec le graphiste
    - organisation d'événements commerciaux et communication (salons, assemblée générale, Made in Angers, animations clients, partenariats sportifs...)
    - réservation hôtels,train, restaurant...
    - organisation d'événements internes (réservation de salles, traiteurs, prestataires, animations...)...

    outils informatiques :
    - Cegid
    - Teams
    - One Note
    - Kelio
    - Trello
    - SharePoint
    - Forms...
  • IMMOCREDIT - Assistante commerciale, administrative et communication

    BEAUCOUZE 2015 - 2019 Assistanat administratif et commercial :
    - suivi des demandes de prêts clients (logiciel Altoffice/Cifacil)
    - copie, scan des pièces administratives,
    - relances clients/banques/notaires,
    - établissement des mandats,
    - préparation des dossiers avant envoi aux banques,
    - mise en place des contrats d'assurance emprunteur,
    - gestion de dossiers de restructuration,
    - établissement des factures (commissions bancaires, frais de courtage)
    - courriers administratifs
    - commande fournitures de bureau,
    - tenue du standard téléphonique (3 lignes)...

    Développement de la communication :
    - appel offre prestataires extérieurs,
    - création plaquettes, flyers, prospectus...
    - mise à jour du site Internet (WordPress)
    - Gestion des réseaux sociaux
    - mailing clients et apporteurs
    - communiqué de presse
    - organisation salon...
  • Natura Deco - Nature import - Assistante commerciale

    2014 - 2015 - Traitement des commandes, facturation et litiges (réception, saisie, contrôle, envoi des accusés de réception, facturation des commandes, gestion des demandes d’avoir)
    - Gestion des devis (rédaction, envoi et suivi des devis, relances)
    - Expéditions (préparation des documents d’expédition, réalisation des demandes d’expédition ou d'affrètement, suivi des expéditions, contrôle des factures de transport)
    - Fichier clients (création et mise à jour des fiches clients)
    - Secrétariat (rédaction de courriers, archivage, classement, tri, suivi des planning, préparation des offres commerciales, mise en forme des documents, mise à jour des matrices de référencement sur Excel, réception et affranchissement du courrier, réception des appels téléphoniques, prise de messages, orientation des appels)
  • Street Markety - Chargée de projet

    2013 - 2013 - Recrutement et sélection des hôtesses en fonction des prestations
    - Mise en place et organisation des prestations
    - Suivi des prestations
    - Administratif : contrats des hôtesses, avenants au contrat + bulletins de paie (TESE : site URSSAF)
    - Commande produits (ballons, robes personnalisées, flyers…) => BAT clients
  • Pastas Party - Organisatrice événementielle/ photographe

    2011 - 2012 - Communication sur la soirée (site, réseaux sociaux, flyers…)
    - Réception marchandises
    - Recherche de restaurants pour les soirées
    - Recherche des référents (chefs de table)
    - Préparation et création des animations
    - Accueil des clients
    - Animation de la soirée (jeux, présentation micro, photos..)
    - Débriefing (mails remerciements, debrief, inventaire stocks, retouches photos)
  • All Star Evénements - Assistante polyvalente

    2007 - 2013 - Recrutement et placement des hôtesses sur les prestations,
    - Rédaction et envoi de communiqués de presse,
    - Rédaction et envoi de mailing clients,
    - Relance téléphonique et prise de rdv clients,
    - Organisation et suivi des prestations...
    - Administrativement : contrats des hôtesses, déclarations d’embauche (DUE), attestations Assedic, certificats de travail, bulletins de paie (TESE)…
    - Mise à jour et modification du site Internet (utilisation du logiciel WebPlus 9)
    - Organisation, mise en place et animation de soirées à thème
  • Compagnons du Devoir - Assistante Commerciale et communication

    Paris 2007 - 2007 - communication : réalisation et mise à jour de supports d'offres de formation et de plans de formation,
    - relations avec les entreprises : proposition et création de devis,
    - relations avec les jeunes : dossiers d'inscription alternance,
    - gestion administrative : création et suivi de bases de données,
    - suivi commercial : reporting réunions, statistiques, tableaux,
    - actions commerciales : mailing, relances téléphoniques...
  • Ouest France - Correspondante sportive

    Rennes 2005 - 2011 recherche des résultats (football = DH, PH, CFA2, 1ère et 2ème division, fédéral 14 ans, 3ème division et régionale féminine, basket = DM1 et DF1, courses départementales en cyclisme, tennis, pré national et régional en tennis de table, Handball) sur Internet et par téléphone.
    Utilisation du logiciel Sora Sport (en réseau pour saisir directement les résultats)
  • Scania Production Angers - Chargée de communication

    Écouflant 2005 - 2006 Rédaction d'articles dans le journal interne
    Guide pour les visites fournisseurs, établissements scolaires, clients, grand public (Made in Angers)
    Réalisation d'une plaquette sur le tri des déchets
    Organisation de la journée portes ouvertes
    Organisation de défis sportifs
    Mise à jour Intranet
  • Mairie d'Angers - Agent d'accueil

    2002 - 2005
  • Conseil général du Maine et Loire - Hôtesse

    2002 - 2005 Accueil, renseignements et distribution de cadeaux
  • Agence Charlestown Amazone - Hôtesse

    2002 - 2007 Evenementiel : accueil et renseignement lors de salons
    Inauguration, séminaire et Sporting Club de l'Ouest

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