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APL, expert-comptable
- Assistante de Direction
2019 - maintenant
Pour la partie administrative et direction :
- préparer et organiser différentes réunions (ordre du jour, relance, déplacements, gestion des salles, compte-rendu...)
- être l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- assurer la diffusion des informations
- gérer certains travaux administratifs
- gérer l'approvisionnement des fournitures, du mobilier et divers achats de la société
- suivi des avoirs et pertes sur créances
- gestion des agendas de la Direction et calendriers des réunions
- gestion des factures,courriers et colis
- gestion des prestataires de services (travaux, entretien des locaux)
- gestion des entrées prospects...
Pour la partie commerciale et communication :
- suivi des vecteurs et prescripteurs
- suivi des budgets commerciaux
- suivi de l'équipe commerciale (méthode, résultats...)
- calculs des commissions des commerciaux
- gestion des réseaux sociaux en coordination avec le graphiste
- organisation d'événements commerciaux et communication (salons, assemblée générale, Made in Angers, animations clients, partenariats sportifs...)
- réservation hôtels,train, restaurant...
- organisation d'événements internes (réservation de salles, traiteurs, prestataires, animations...)...
outils informatiques :
- Cegid
- Teams
- One Note
- Kelio
- Trello
- SharePoint
- Forms...
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IMMOCREDIT
- Assistante commerciale, administrative et communication
BEAUCOUZE
2015 - 2019
Assistanat administratif et commercial :
- suivi des demandes de prêts clients (logiciel Altoffice/Cifacil)
- copie, scan des pièces administratives,
- relances clients/banques/notaires,
- établissement des mandats,
- préparation des dossiers avant envoi aux banques,
- mise en place des contrats d'assurance emprunteur,
- gestion de dossiers de restructuration,
- établissement des factures (commissions bancaires, frais de courtage)
- courriers administratifs
- commande fournitures de bureau,
- tenue du standard téléphonique (3 lignes)...
Développement de la communication :
- appel offre prestataires extérieurs,
- création plaquettes, flyers, prospectus...
- mise à jour du site Internet (WordPress)
- Gestion des réseaux sociaux
- mailing clients et apporteurs
- communiqué de presse
- organisation salon...
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Natura Deco - Nature import
- Assistante commerciale
2014 - 2015
- Traitement des commandes, facturation et litiges (réception, saisie, contrôle, envoi des accusés de réception, facturation des commandes, gestion des demandes d’avoir)
- Gestion des devis (rédaction, envoi et suivi des devis, relances)
- Expéditions (préparation des documents d’expédition, réalisation des demandes d’expédition ou d'affrètement, suivi des expéditions, contrôle des factures de transport)
- Fichier clients (création et mise à jour des fiches clients)
- Secrétariat (rédaction de courriers, archivage, classement, tri, suivi des planning, préparation des offres commerciales, mise en forme des documents, mise à jour des matrices de référencement sur Excel, réception et affranchissement du courrier, réception des appels téléphoniques, prise de messages, orientation des appels)
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Street Markety
- Chargée de projet
2013 - 2013
- Recrutement et sélection des hôtesses en fonction des prestations
- Mise en place et organisation des prestations
- Suivi des prestations
- Administratif : contrats des hôtesses, avenants au contrat + bulletins de paie (TESE : site URSSAF)
- Commande produits (ballons, robes personnalisées, flyers…) => BAT clients
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Pastas Party
- Organisatrice événementielle/ photographe
2011 - 2012
- Communication sur la soirée (site, réseaux sociaux, flyers…)
- Réception marchandises
- Recherche de restaurants pour les soirées
- Recherche des référents (chefs de table)
- Préparation et création des animations
- Accueil des clients
- Animation de la soirée (jeux, présentation micro, photos..)
- Débriefing (mails remerciements, debrief, inventaire stocks, retouches photos)
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All Star Evénements
- Assistante polyvalente
2007 - 2013
- Recrutement et placement des hôtesses sur les prestations,
- Rédaction et envoi de communiqués de presse,
- Rédaction et envoi de mailing clients,
- Relance téléphonique et prise de rdv clients,
- Organisation et suivi des prestations...
- Administrativement : contrats des hôtesses, déclarations d’embauche (DUE), attestations Assedic, certificats de travail, bulletins de paie (TESE)…
- Mise à jour et modification du site Internet (utilisation du logiciel WebPlus 9)
- Organisation, mise en place et animation de soirées à thème
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Compagnons du Devoir
- Assistante Commerciale et communication
Paris
2007 - 2007
- communication : réalisation et mise à jour de supports d'offres de formation et de plans de formation,
- relations avec les entreprises : proposition et création de devis,
- relations avec les jeunes : dossiers d'inscription alternance,
- gestion administrative : création et suivi de bases de données,
- suivi commercial : reporting réunions, statistiques, tableaux,
- actions commerciales : mailing, relances téléphoniques...
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Ouest France
- Correspondante sportive
Rennes
2005 - 2011
recherche des résultats (football = DH, PH, CFA2, 1ère et 2ème division, fédéral 14 ans, 3ème division et régionale féminine, basket = DM1 et DF1, courses départementales en cyclisme, tennis, pré national et régional en tennis de table, Handball) sur Internet et par téléphone.
Utilisation du logiciel Sora Sport (en réseau pour saisir directement les résultats)
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Scania Production Angers
- Chargée de communication
Écouflant
2005 - 2006
Rédaction d'articles dans le journal interne
Guide pour les visites fournisseurs, établissements scolaires, clients, grand public (Made in Angers)
Réalisation d'une plaquette sur le tri des déchets
Organisation de la journée portes ouvertes
Organisation de défis sportifs
Mise à jour Intranet
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Mairie d'Angers
- Agent d'accueil
2002 - 2005
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Conseil général du Maine et Loire
- Hôtesse
2002 - 2005
Accueil, renseignements et distribution de cadeaux
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Agence Charlestown Amazone
- Hôtesse
2002 - 2007
Evenementiel : accueil et renseignement lors de salons
Inauguration, séminaire et Sporting Club de l'Ouest
