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Fédération Française de Rugby
- Assistante au sein du service Discipline et Reglements
2016 - maintenant
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Westinghouse Opérations Nucléaires
- Chargée de Missions RH
2014 - 2015
Chargée de Missions RH pour Westinghouse Electrique France (91) Secteur du Nucléaire
Pallier à l'absence de la Responsable SIRH et venir en renfort sur de nombreuses missions du quotidien, internes au service des Ressources Humaines.
* Prendre en charge et effectuer l'intégration des nouveaux collaborateurs - Réaliser les dossiers d'embauche – Suivre les périodes d’essais.
* Préparer les contrats de travail et les contrats d’alternance – Prendre en charge les départs - Etablir diverses attestations employeur.
* Extraire les anomalies et les corriger sur la GTA intégrée à Efront : maladie, congés, RTT, maternité, paternité, accidents du travail.
* Traiter les indemnités journalières EDI (gestion approfondie de la maladie).
* Prendre en charge le processus de recrutement: Sourcing, sélectionner les CV - Présélectionner les candidats- Conduire les entretiens téléphoniques et physiques – Etre en contact avec les écoles.
* Conseiller et porter assistance à la responsable de la mobilité internationale sur différentes problématiques - Suivre les évolutions légales des déplacements, veiller à leur respect, dans les pays d’origine et d’accueil - Maintenir la protection sociale des salariés détachés : E101, Limosa, formulaire n° S 9203 et 9201.
* Suivre les évolutions légales et conventionnelles.
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Westinghouse Electric Company
- Chargée de Missions RH
Monroeville
2014 - 2015
Pallier à l'absence de la Responsable SIRH et venir en renfort sur de nombreuses missions du quotidien, internes au service des Ressources Humaines.
Accueil des nouveaux collaborateurs
-Prendre en charge et effectuer l'intégration des nouveaux collaborateurs
-Réaliser les dossiers d'embauche : DPAE, contrat, avenant, adhésion aux caisses
Prise en charge du processus de recrutement des stagiaires
-Diffuser les annonces, réceptionner et trier les CV
-Présélectionner les candidats
-Participer aux entretiens
Suivi de l'administration RH
-Préparer diverses attestations employeur, courriers
Gestion du temps
-Extraire les anomalies et les corriger sur la GTA intégrée à Efront : maladie, congés, RTT, maternité, paternité, accidents du travail
Suivi de la maladie
- Traiter les indemnités journalières EDI (gestion approfondie de la maladie)
Conduite de la mobilité internationale
-Suivre les évolutions légales des déplacements, veiller à leur respect, dans les pays d’origine et d’accueil
-Conseiller et porter assistance à la responsable de la mobilité internationale dans différentes problématiques
-Maintenir la protection sociale des salariés détachés : E101, Limosa, formulaire n° S 9203 et 9201
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Coca Cola
- Assistante Logistique & Juridique - EAP Services
ISSY LES MOULINEAUX
2014 - 2014
Mettre à jour le parc matériel - vitrines, distributeurs automatiques, fontaines - sur l'ensemble du territoire français.
- Auditer les clients : envoi de courriers, appels téléphoniques
- Collaborer avec les techniciens, commerciaux et coordinateurs logistiques pour résoudre des problématiques rencontrées sur le terrain
- Renouveler les contrats clients
- Se substituer aux Coordinateurs logistiques pendant leur congés
- Créer les demandes de retraits physiques et informatiques
- Traiter les demandes de passage en perte des matériels
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Coca-Cola Entreprise
- Assistante Logistique
ISSY LES MOULINEAUX
2013 - 2014
Assistante Logistique EAP Services chez Coca Cola Company au CTN (91)
Mettre à jour le parc matériel - vitrines, distributeurs automatiques, fontaines - sur l'ensemble du territoire français.
Auditer les clients : envoi de courriers, appels téléphoniques - Collaborer avec les techniciens, commerciaux et coordinateurs logistiques pour résoudre des problématiques rencontrées sur le terrain - Renouveler les contrats clients - Se substituer aux Coordinateurs logistiques pendant leur congés - Créer les demandes de retraits physiques et informatiques - Traiter les demandes de passage en perte des matériels.
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Ajilon Events
- Responsable d'Activité Commerciale - Stade de France
2013 - 2014
- Accompagner l'équipe produits dérivés : préparer et former les vendeurs aux techniques de vente
- Implanter le merchandising et les produits au sein des points de vente
- Gérer les stocks des différents points de vente en charge
- Analyser l'activité pour proposer des leviers d'amélioration
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Ajilon
- Responsable d'activité commerciale
2013 - 2016
Responsable d’activité commerciale - Ajilon Event au Stade de France et Bordeaux (FFF-FFR)
Accompagner les équipes produits dérivés : préparer et former les vendeurs aux techniques de vente - Implanter le merchandising et les produits au sein des points de vente - Gérer les stocks des différents points de vente en charge - Analyser l'activité pour proposer des leviers d'amélioration.
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Colas
- Assistante RH
Boulogne-Billancourt
2012 - 2013
CDD Alternance, COLAS IDFN Agence Paris Nord (93)
- Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires
- Effectuer les déclarations sociales mensuelles - Remboursement caisse : CNETP
- Suivre les absences
- Contrôler les heures saisies par les chefs de chantiers
Administration du personnel
- Effectuer toutes les formalités liées à l'embauche et à la sortie du personnel ;
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ;
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des Ressources Humaines ;
- Gérer l'administration de l'intérim
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Colas
- Assistante RH
Boulogne-Billancourt
2012 - 2013
Assistante RH en alternance dans l’agence de l’Ile St Denis chez COLAS IDFN (93)
Paie 114 Ouvriers, 39 Etam et 25 Cadres, CCTP
* Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires - Effectuer les déclarations sociales mensuelles, remboursement caisse : CNETP - Suivre les absences - Contrôler les heures saisies par les chefs de chantiers.
* Effectuer toutes les formalités liées à l’embauche et à la sortie du personnel - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel - Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des Ressources Humaines - Gérer l’administration de l’intérim.
* Prendre en charge l’organisation des formations au côté du chef d’exploitation - Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation.
* Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure.
* Projets : Mettre en place le RUP sous forme informatique - Organiser un film interne dédié au personnel chantier - Équiper le personnel chantier avec des protections auditives faites sur mesures.
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Coca Cola
- Assistante
ISSY LES MOULINEAUX
2012 - 2012
- Gérer les commandes d'équipements (vitrines, distributeurs, fontaines) au près des fournisseurs, au sein du service planification,
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs,
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents,
- Diverses tâches réalisées au sein du service facturation.
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Coca-Cola Entreprise
- Assistante Planning Manager
ISSY LES MOULINEAUX
2012 - 2012
Assister la responsable du service Planification des commandes - Concevoir des tableaux de bord et les mettre à jour - Intervenir dans une relation clientèle et mettre en place des solutions d’assistance.
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Fisher et Paykel
- Assistante
2012 - 2012
- Mettre à jour les tarifs sur un logiciel interne en anglais
- Diverses tâches administratives
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Darty
- Secrétaire
BONDY
2011 - 2011
- Accueillir , Renseigner les clients
- Achat des fournitures
- Vente des Box Canal +
- Enregistrement des relevés de prix
- Prendre les appels
- Encaisser la clientel
- Fermer les caisses
- Vérifier les caisses
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Autodistribution
- Standardiste
Arcueil
2011 - 2011
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
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Mahola Hôtesses
- Hôtesse d'accueil
Paris
2011 - 2013
Au Stade de France (FFF) – Rolland Garros
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Mahola
- Hôtesse d'accueil - Stade de France, Roland Garros
2011 - 2013
Missions diverses dans l'accueil événementiel
- Accueillir, orienter et placer les invités
- Accompagner les VIP
- Gérer le vestiaire
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Simply Market
- Chargée clientèle e-commerce
JOUY-EN-JOSAS
2011 - 2011
- Elaborer ou participer à l'élaboration de la stratégie relation clientèle et déterminer les plans d'actions annuels et les objectifs du service
- Elaborer ou faire évoluer les procédures qualité du service clientèle et en contrôler l'application
- Renseigner les supports de suivi d'activité, réaliser le bilan annuel d'activité et proposer des axes d'évolution
- Recueillir les remarques de la clientèle et les transmettre au service de production, marketing, recherche, développement, ...
- Proposer des solutions en réponse aux réclamations de la clientèle ou transmettre le dossier au service contentieux, logistique, ...
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Mairie de Villejust
- Adjoint administratif territorial de 2ème classe
2011 - 2011
- Accueillir, informer, renseigner les habitants
- Mise à jour de documents (guide des associations de la commune, liste des personnes de plus de 60 ans de la commune)
- Rédaction et envoi de courriers
- Création d'une liste sous Excel de tous les partenaires de la Mairie, de tableaux
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Nova Biomedical France
- Assistant
2011 - 2011
- Développer et élaborer une base de données qui référence l'ensemble des chefs de services des hôpitaux et cliniques françaises.
- Rechercher sur internet et dans des revues spécialisées des coordonées.
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Mairie Estepona, Espagne
- Secrétaire
2010 - 2010
- Accueillir physiquement les habitants de la ville
- Prendre les appels du services pour renseigner les personnes
- Créer un diplôme de fin d'études : mise en page, impression, envoi
- Tier et classer des fichiers de congés
- Contacter et informer les parents d'élèves
- Utiliser de logiciel bureautique: Word
- Envoyer le courrier
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Autodistribution
- Opératrice de saisie au sein du service facturation
Arcueil
2009 - 2009
- Trier des factures manuellement