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Alison THERAULT

ORSAY

En résumé

Mes compétences :
SAP
Siroco
HR Access
Rafael
Microsoft Office
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
porter assistance
Sorties
Merchandising

Entreprises

  • Fédération Française de Rugby - Assistante au sein du service Discipline et Reglements

    2016 - maintenant
  • Westinghouse Opérations Nucléaires - Chargée de Missions RH

    2014 - 2015 Chargée de Missions RH pour Westinghouse Electrique France (91) Secteur du Nucléaire
    Pallier à l'absence de la Responsable SIRH et venir en renfort sur de nombreuses missions du quotidien, internes au service des Ressources Humaines.
    * Prendre en charge et effectuer l'intégration des nouveaux collaborateurs - Réaliser les dossiers d'embauche – Suivre les périodes d’essais.
    * Préparer les contrats de travail et les contrats d’alternance – Prendre en charge les départs - Etablir diverses attestations employeur.
    * Extraire les anomalies et les corriger sur la GTA intégrée à Efront : maladie, congés, RTT, maternité, paternité, accidents du travail.
    * Traiter les indemnités journalières EDI (gestion approfondie de la maladie).
    * Prendre en charge le processus de recrutement: Sourcing, sélectionner les CV - Présélectionner les candidats- Conduire les entretiens téléphoniques et physiques – Etre en contact avec les écoles.
    * Conseiller et porter assistance à la responsable de la mobilité internationale sur différentes problématiques - Suivre les évolutions légales des déplacements, veiller à leur respect, dans les pays d’origine et d’accueil - Maintenir la protection sociale des salariés détachés : E101, Limosa, formulaire n° S 9203 et 9201.
    * Suivre les évolutions légales et conventionnelles.
  • Westinghouse Electric Company - Chargée de Missions RH

    Monroeville 2014 - 2015 Pallier à l'absence de la Responsable SIRH et venir en renfort sur de nombreuses missions du quotidien, internes au service des Ressources Humaines.

    Accueil des nouveaux collaborateurs
    -Prendre en charge et effectuer l'intégration des nouveaux collaborateurs
    -Réaliser les dossiers d'embauche : DPAE, contrat, avenant, adhésion aux caisses

    Prise en charge du processus de recrutement des stagiaires
    -Diffuser les annonces, réceptionner et trier les CV
    -Présélectionner les candidats
    -Participer aux entretiens

    Suivi de l'administration RH
    -Préparer diverses attestations employeur, courriers

    Gestion du temps
    -Extraire les anomalies et les corriger sur la GTA intégrée à Efront : maladie, congés, RTT, maternité, paternité, accidents du travail

    Suivi de la maladie
    - Traiter les indemnités journalières EDI (gestion approfondie de la maladie)

    Conduite de la mobilité internationale
    -Suivre les évolutions légales des déplacements, veiller à leur respect, dans les pays d’origine et d’accueil
    -Conseiller et porter assistance à la responsable de la mobilité internationale dans différentes problématiques
    -Maintenir la protection sociale des salariés détachés : E101, Limosa, formulaire n° S 9203 et 9201
  • Coca Cola - Assistante Logistique & Juridique - EAP Services

    ISSY LES MOULINEAUX 2014 - 2014 Mettre à jour le parc matériel - vitrines, distributeurs automatiques, fontaines - sur l'ensemble du territoire français.

    - Auditer les clients : envoi de courriers, appels téléphoniques
    - Collaborer avec les techniciens, commerciaux et coordinateurs logistiques pour résoudre des problématiques rencontrées sur le terrain
    - Renouveler les contrats clients
    - Se substituer aux Coordinateurs logistiques pendant leur congés
    - Créer les demandes de retraits physiques et informatiques
    - Traiter les demandes de passage en perte des matériels
  • Coca-Cola Entreprise - Assistante Logistique

    ISSY LES MOULINEAUX 2013 - 2014 Assistante Logistique EAP Services chez Coca Cola Company au CTN (91)
    Mettre à jour le parc matériel - vitrines, distributeurs automatiques, fontaines - sur l'ensemble du territoire français.
    Auditer les clients : envoi de courriers, appels téléphoniques - Collaborer avec les techniciens, commerciaux et coordinateurs logistiques pour résoudre des problématiques rencontrées sur le terrain - Renouveler les contrats clients - Se substituer aux Coordinateurs logistiques pendant leur congés - Créer les demandes de retraits physiques et informatiques - Traiter les demandes de passage en perte des matériels.
  • Ajilon Events - Responsable d'Activité Commerciale - Stade de France

    2013 - 2014 - Accompagner l'équipe produits dérivés : préparer et former les vendeurs aux techniques de vente
    - Implanter le merchandising et les produits au sein des points de vente
    - Gérer les stocks des différents points de vente en charge
    - Analyser l'activité pour proposer des leviers d'amélioration
  • Ajilon - Responsable d'activité commerciale

    2013 - 2016 Responsable d’activité commerciale - Ajilon Event au Stade de France et Bordeaux (FFF-FFR)
    Accompagner les équipes produits dérivés : préparer et former les vendeurs aux techniques de vente - Implanter le merchandising et les produits au sein des points de vente - Gérer les stocks des différents points de vente en charge - Analyser l'activité pour proposer des leviers d'amélioration.
  • Colas - Assistante RH

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 CDD Alternance, COLAS IDFN Agence Paris Nord (93)
    - Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires
    - Effectuer les déclarations sociales mensuelles - Remboursement caisse : CNETP
    - Suivre les absences
    - Contrôler les heures saisies par les chefs de chantiers
    Administration du personnel
    - Effectuer toutes les formalités liées à l'embauche et à la sortie du personnel ;
    - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ;
    - Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des Ressources Humaines ;
    - Gérer l'administration de l'intérim
  • Colas - Assistante RH

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 Assistante RH en alternance dans l’agence de l’Ile St Denis chez COLAS IDFN (93)
    Paie 114 Ouvriers, 39 Etam et 25 Cadres, CCTP
    * Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires - Effectuer les déclarations sociales mensuelles, remboursement caisse : CNETP - Suivre les absences - Contrôler les heures saisies par les chefs de chantiers.
    * Effectuer toutes les formalités liées à l’embauche et à la sortie du personnel - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel - Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des Ressources Humaines - Gérer l’administration de l’intérim.
    * Prendre en charge l’organisation des formations au côté du chef d’exploitation - Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation.
    * Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure.
    * Projets : Mettre en place le RUP sous forme informatique - Organiser un film interne dédié au personnel chantier - Équiper le personnel chantier avec des protections auditives faites sur mesures.
  • Coca Cola - Assistante

    ISSY LES MOULINEAUX 2012 - 2012 - Gérer les commandes d'équipements (vitrines, distributeurs, fontaines) au près des fournisseurs, au sein du service planification,
    - Accueillir et prendre en charge les visiteurs,
    - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents,
    - Diverses tâches réalisées au sein du service facturation.
  • Coca-Cola Entreprise - Assistante Planning Manager

    ISSY LES MOULINEAUX 2012 - 2012 Assister la responsable du service Planification des commandes - Concevoir des tableaux de bord et les mettre à jour - Intervenir dans une relation clientèle et mettre en place des solutions d’assistance.
  • Fisher et Paykel - Assistante

    2012 - 2012 - Mettre à jour les tarifs sur un logiciel interne en anglais
    - Diverses tâches administratives
  • Darty - Secrétaire

    BONDY 2011 - 2011 - Accueillir , Renseigner les clients
    - Achat des fournitures
    - Vente des Box Canal +
    - Enregistrement des relevés de prix
    - Prendre les appels
    - Encaisser la clientel
    - Fermer les caisses
    - Vérifier les caisses
  • Autodistribution - Standardiste

    Arcueil 2011 - 2011 - Accueillir les personnes et identifier leur demande
    - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
    - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
    - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
    - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Mahola Hôtesses - Hôtesse d'accueil

    Paris 2011 - 2013 Au Stade de France (FFF) – Rolland Garros
  • Mahola - Hôtesse d'accueil - Stade de France, Roland Garros

    2011 - 2013 Missions diverses dans l'accueil événementiel
    - Accueillir, orienter et placer les invités
    - Accompagner les VIP
    - Gérer le vestiaire
  • Simply Market - Chargée clientèle e-commerce

    JOUY-EN-JOSAS 2011 - 2011 - Elaborer ou participer à l'élaboration de la stratégie relation clientèle et déterminer les plans d'actions annuels et les objectifs du service
    - Elaborer ou faire évoluer les procédures qualité du service clientèle et en contrôler l'application
    - Renseigner les supports de suivi d'activité, réaliser le bilan annuel d'activité et proposer des axes d'évolution
    - Recueillir les remarques de la clientèle et les transmettre au service de production, marketing, recherche, développement, ...
    - Proposer des solutions en réponse aux réclamations de la clientèle ou transmettre le dossier au service contentieux, logistique, ...
  • Mairie de Villejust - Adjoint administratif territorial de 2ème classe

    2011 - 2011 - Accueillir, informer, renseigner les habitants
    - Mise à jour de documents (guide des associations de la commune, liste des personnes de plus de 60 ans de la commune)
    - Rédaction et envoi de courriers
    - Création d'une liste sous Excel de tous les partenaires de la Mairie, de tableaux
  • Nova Biomedical France - Assistant

    2011 - 2011 - Développer et élaborer une base de données qui référence l'ensemble des chefs de services des hôpitaux et cliniques françaises.
    - Rechercher sur internet et dans des revues spécialisées des coordonées.
  • Mairie Estepona, Espagne - Secrétaire

    2010 - 2010 - Accueillir physiquement les habitants de la ville
    - Prendre les appels du services pour renseigner les personnes
    - Créer un diplôme de fin d'études : mise en page, impression, envoi
    - Tier et classer des fichiers de congés
    - Contacter et informer les parents d'élèves
    - Utiliser de logiciel bureautique: Word
    - Envoyer le courrier
  • Autodistribution - Opératrice de saisie au sein du service facturation

    Arcueil 2009 - 2009 - Trier des factures manuellement

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