Alizée HELFER

En résumé

Entreprises

• Bobst - Gestionnaire approvisionnements

  2018 - 2020 Accompagnement du changement dans le cadre de la refonte du système d’information SAP (Uniformisation des processus groupe)
  Déploiement de Jaggaer auprès des fournisseurs pour la gestion des Accusés de Réception
  Garante de la livraison des pièces pour la production afin de tenir le planning pré-définit
  Interface privilégiée avec le Responsable d'une des lignes de flux afin d'alerter l'équipe approvisionnement des risques et potentielles ruptures à venir
  Création et suivi des commandes dans SAP, travail en collaboration avec les fournisseurs externes
  Participation aux processus d'amélioration continue
  
  Informations sur le portefeuille géré :
  19 fournisseurs
  2500 lignes de commandes par mois
  1500 références

• Alstom Group - Gestionnaire approvisionnements

  Saint Ouen 2017 - 2018 Gestion du planning afin d’assurer une livraison des pièces à l’heure pour le montage des trains chez les clients (transmission des besoins Alstom, points de vigilance)
  Communiquer et alerter les responsables de projets (client interne) des décalages annoncés par les fournisseurs au plus vite et mise en place de plan de rattrapage si nécessaire
  Suivi des outils de calcul de performance (OTIF, anomalies SAP)
  
  Informations sur le portefeuille géré :
  26 fournisseurs
  2000 lignes de commandes par mois
  270 références

• Divers établissements - Serveuse, barmaid - Australie

  2016 - 2017 Ouverture et fermeture des établissements (y compris la caisse)
  Gestion des plaintes des clients (écoute, proposition de solutions)
  Conseil aux membres de l’équipe afin d’améliorer la qualité du service proposé
  Préparation des boissons (bières et cocktails), maintien permanent de la propreté du bar et des outils

• BOBST - Gestionnaire Approvisionnements

  2015 - 2016 Gestion des approvisionnements des pièces attendues par le montage des machines : création des commandes dans SAP en fonction des besoins internes et de la capacité du fournisseur
  Interface entre Bobst et les fournisseurs en cas de report de délai, modification de pièce ou arrêt de fabrication
  Suivi des avis qualité suite aux livraisons non conformes et des litiges de facturation
  Participation à la mise en place d'un outils de management visuel dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la société

• Camping Gaz - Assistante R&D

  2015 - 2015 Création des commandes internes et externes d’échantillons commerciaux dans SAP et suivi des livraisons
  Analyse et optimisation des coûts de transport (UPS, bateau, avion)
  Support à l’équipe approvisionnements
  

• CAMPING GAZ - Assistante Approvisionnement

  2014 - 2014 Gestion des déménagements des stocks dans SAP : création des commandes de transfert, suivi des réceptions et de l'état des stocks ;
  Mise à jour des données de livraison existantes puis vérification de la cohésion des prix d'achat ;
  Consolidation des dates d'expédition ,

• Bayer - Demand Planner - Master Data Coordinator

  Lyon 2014 - 2014 Gestion des approvisionnements en flux tendus et des stocks dans SAP
  Suivi de la mise à disposition des produits en fonction de la production, des contraintes qualité, de l’étiquetage et des besoins des autres clients
  Mise en place et suivi de l’étiquetage GTIN
  Correction des messages reçus en EDI dans SAP afin d’assurer la facturation des ventes
  
  Création d’articles et maintien des données dans SAP
  Support technique aux équipes du customer service et de la demand planning
  

• Bayer - Production Planner

  Lyon 2013 - 2014 Suivi des productions et création des commandes fournisseur
  Gestion des plannings de livraison en accord avec les besoins commerciaux, les contraintes industrielles et HSE
  Gestion des stocks de matières actives et matières premières
  Suivi des tests sur les produits
  Travail en collaboration avec la Demand Planning : gestion du dossier des ré-analyses, des rapports de stocks et des plannings de livraison
  

• Bayer - Assistante projet supply chain

  Lyon 2010 - 2013 Mise en place et suivi des tests sur les échantillons dans les laboratoires en Asie : création et diffusion de la procédure, interface entre les laboratoires et les fournisseurs
  Mise à jour de la base de données et optimisation du sharepoint
  Gestion et création des commandes : travail sur SRM et SAP
  Mise en place d’un livret de recensement des spécifications pour le packaging du produit
  Création de certificats d’analyses à usage interne ou externe
  Travail en collaboration avec la Région Internationale : organisation et suivi des voyages de l’équipe
  

• Bayer - Assistante Juridique

  Lyon 2010 - 2010 Suivi des contrats et lettres d’extension clients
  Mise à jour de la base de données clients commune et de la base interne au service juridique
  Organisation des déplacements et des réunions de l’équipe
  

• La Farga - Assistante

  2009 - 2009 Stage :
  - Contacts clients en espagnol, anglais et français

• Communauté Urbaine de Lyon - Assistante

  Lyon 2008 - 2010 Gestion des Conventions Industrielles de Formation par la Recherche : organisation du dispositif pour les doctorants
  Création et mise à jour des procédures CIFRE et apprentissage du recensement du besoin à la gestion quotidienne
  Organisation d’évènements internes pour l’apprentissage : journées d’accueil, cérémonies de fin d’apprentissage, formations
  Accompagnement des apprentis et des doctorants : suivi administratif, contacts avec les acteurs internes et externes

Formations

• CIEFA

  Lyon 2008 - 2010 Assistante de manager

Réseau

• Anne-Christine PUJOL

• Bastien TROJANI

• Christophe AUDUREAU

• Gerard MAUSSE

• Marc ROCHE

• Marine JENDRZEJAK

• Rodolphe ROSSET

• Stephan HELFER

• Valerie EVE

• Yvette Yvette HELFER