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Alla ROZENBERG

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Consolidations
back office
Microsoft Outlook
Microsoft Office

Entreprises

  • VTB Bank (France) SA - Assistante

    2011 - maintenant

  • VTB Bank (France) SA - Assistante de Direction

    2010 - maintenant Gestion administrative
    - Organisation complète des séjours d'affaire (France et étranger) ;
    - Gestion croisé des agendas ;
    - Suivi budgétaire des séjours, suivi comptable ;
    - Organisation des comités
    * Elaboration des ordres du jour et constitution des dossiers à traiter en comité ;
    * Rédaction et diffusion des procès-verbaux, puis suivi des actions et des délais ;
    * Archivage des documents confidentiels ;
    - Gestion de contrats

    Coordination de projet (immobilier)
    - Participation à l'appel d'offre : lancement, suivi et sélection des candidats ;
    - Coordination des acteurs projet, organisation des réunions internes et externes ;
    - Elaboration et pilotage des processus liés au projet : bibliothèque de données physique et
    virtuelle agenda des acteurs, délais, comités, communication, comptes - rendus

    Pilotage de projet en Communication
    - Communication interne
    * Choix des cibles, sujets, design des supports de communication ;
    * Mobilisation des experts métiers pour consolidation des contenus ;
    * Pilotage des prestataires externes ;
    - Relation presse ;
    * Proposition, suivi et validation des projets presse ;
    * Rédaction et illustration de newsletter

    Corporate et private client
    - Ouverture et gestion des comptes ;
    - Gestion des demandes internes (back office)
    - Consolidation des données pour décision

  • individuel - Entrepreneur

    2008 - 2010

  • Plantes, Sciences et Traditions - Assistante de Direction Commerciale

    2005 - 2008 Commercial
    - Positionnement et lancement de la marque ;
    - Négociation des tarifs, quantités avec les fournisseurs et revendeurs ;
    - Management des équipes de vente
    - Organisation de la participation aux salons
    - Vente en B to B, B to C
    - Marketing et communication

    Relations client
    - Gestion des demandes clients
    - Suivi après-vente

  • Luxury Items - Responsable clientèle

    2004 - 2005 Relations client
    - Gestion du planning clients ;
    - Gestion des demandes clients

    Commercial
    - Vente en B to C
    - Gestion des stocks, marketing ;
    - Négociation des tarifs, quantités avec les fournisseurs

  • agence Philippe Starck "Ubik" - Attachée de presse interne

    2002 - 2004 Pilotage de projet en Communication

    * Proposition, suivi et validation des projets presse ;
    * Participation aux choix des supports médias et des supports visuels à diffuser ;
    * Interlocuteur référent du musée Beaubourg lors d'une exposition de 2003 ;
    * Création de base de données des projets à partir de différents supports

Formations

Réseau

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