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Amandine AGUILAR

MEYZIEU

En résumé

Venez découvrir mon parcours professionnel sur www.doyoubuzz.com/amandine-aguilar

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Word
Microsoft Excel
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Adobe InDesign

Entreprises

  • Delta Services Organisation - Chargée de projets évènementiels

    2017 - maintenant DSO est le partenaire indispensable pour la mise en place de vos événements. Le savoir-faire et l’expérience que possède DSO grâce à ses 27 ans d’activité sont les atouts essentiels qui lui permettent de concevoir et de réaliser à la perfection les projets que vous lui confiez.
    Deux bureaux pour être plus proche de vous : Paris et Rhône-Alpes
  • CL Communication - Chargée de projets évènementiels

    2010 - 2017 AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
    Rencontre client
    Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
    Recherche des prestataires et négociation
    Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
    Réalisation de budget prévisionnel
    Rédaction des dossiers de partenaires, bulletin de réservation partenaires...
    Prospection des partenaires
    Réalisation des dossiers techniques
    Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
    Gestion et saisie des inscriptions
    Organisation des relances communication pour les inscriptions
    Réalisation des factures
    Suivi des règlements
    Organisation des relances relatifs aux factures impayées
    Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
    Suivi du budget global de la manifestation
    Réalisation du déroulement de l'évènement
    Réalisation d'une TO DO llist
    JOUR J DE L’ÉVÈNEMENT
    Présence sur les évènements
    Gestion installation logistique générale
    Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
    Suivi de l'installation générale
    Accueil des participants
    Accueil des partenaires, aide à l'installation
    Accueil des VIP / Intervenants
    Coordination générale
    APRES L'EVENEMENT
    Debrief avec les équipes internes
    Debrief avec les clients
    Réflexion sur préconisations pour année N+1
    Suivi des règlements post-évènements
    Suivi des factures prestataires
    Réalisation des attestations de présence et envoi
    Réalisation du budget final
    ORGANISATION INTERNE
    Création base de données prestataires
    Amélioration organisation de travail par mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
    Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
    Mise à jour du site internet
    Assistance dans le recrutement
    Réponse aux appels d'offres
  • ISEG - Chargée de projet événementiel et Responsable Relations Presse Expositon Retro Verso

    Paris 2009 - 2010 Recherche de sponsors et partenaires
    Recherche de prestataires
    Rédaction communiqué et dossier de presse
    Organisation de l'exposition photographique
    Scénographie
    Relations presses
  • Eclat de rêves - Organisatrice de mariages

    2009 - 2009 Création d'outil récapitulatif de l'organisation
    Mise à jour du fichier salles
    Prospection et coordination des prestataires
    Mise en ligne de photos
    Mise en ligne de témoignages des mariés
    Coordination générale
    Rédaction cahier des charges à destination des traiteurs, DJ, photographes
    Rencontre clients
    Recherche des prestataires
    Proposition d'un thème et d'une charte graphique propre aux mariés
    Réalisation du déroulement
    Décoration sur place
    Présence jour J
  • ISEG - Hôtesse d'accueil

    Paris 2008 - 2011 Salon de l'Etudiant
    Salon Studyrama
    Journées Portes Ouvertes
    Renseignements aux futurs iségiens
    Présentation de l'école
    Présentation des cursus
    Modalités d'inscription
  • Comco - Chargée de communication

    2008 - 2008 Gestion base de données Annonceurs
    Prospection de nouveaux clients
    Conception des encarts publicitaires
    Négociation commerciale
  • Immédiat / Cap'Com - Chargée de projet

    2007 - 2007 Réalisation d'un fichier clients
    Relance partenariats
    Prospection d'abonnés
    Conception finale du guide
    Mise à jour de la plateforme Internet
    Relance fin d'abonnements

Formations

  • ISEG INSTITUT SUPERIEUR EUROPEEN DE GESTION

    Paris 2008 - 2011 Spécialisation Relations Publiques, Relations Presse et Evènementiel

    Titre Bac + 5 Executive - Titre certifié de Manager de la Communication
  • IUT Jean Moulin GACO (Lyon)

    Lyon 2006 - 2008
  • Lycée Condorcet

    Saint Priest 2004 - 2006 Economique et Sociale

Réseau