Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Word
Microsoft Excel
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Adobe InDesign
Entreprises
Delta Services Organisation
- Chargée de projets évènementiels
2017 - maintenantDSO est le partenaire indispensable pour la mise en place de vos événements. Le savoir-faire et l’expérience que possède DSO grâce à ses 27 ans d’activité sont les atouts essentiels qui lui permettent de concevoir et de réaliser à la perfection les projets que vous lui confiez.
Deux bureaux pour être plus proche de vous : Paris et Rhône-Alpes
CL Communication
- Chargée de projets évènementiels
2010 - 2017AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
Rencontre client
Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
Recherche des prestataires et négociation
Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
Réalisation de budget prévisionnel
Rédaction des dossiers de partenaires, bulletin de réservation partenaires...
Prospection des partenaires
Réalisation des dossiers techniques
Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
Gestion et saisie des inscriptions
Organisation des relances communication pour les inscriptions
Réalisation des factures
Suivi des règlements
Organisation des relances relatifs aux factures impayées
Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
Suivi du budget global de la manifestation
Réalisation du déroulement de l'évènement
Réalisation d'une TO DO llist
JOUR J DE L’ÉVÈNEMENT
Présence sur les évènements
Gestion installation logistique générale
Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
Suivi de l'installation générale
Accueil des participants
Accueil des partenaires, aide à l'installation
Accueil des VIP / Intervenants
Coordination générale
APRES L'EVENEMENT
Debrief avec les équipes internes
Debrief avec les clients
Réflexion sur préconisations pour année N+1
Suivi des règlements post-évènements
Suivi des factures prestataires
Réalisation des attestations de présence et envoi
Réalisation du budget final
ORGANISATION INTERNE
Création base de données prestataires
Amélioration organisation de travail par mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
Mise à jour du site internet
Assistance dans le recrutement
Réponse aux appels d'offres
ISEG
- Chargée de projet événementiel et Responsable Relations Presse Expositon Retro Verso
Paris2009 - 2010Recherche de sponsors et partenaires
Recherche de prestataires
Rédaction communiqué et dossier de presse
Organisation de l'exposition photographique
Scénographie
Relations presses
Eclat de rêves
- Organisatrice de mariages
2009 - 2009Création d'outil récapitulatif de l'organisation
Mise à jour du fichier salles
Prospection et coordination des prestataires
Mise en ligne de photos
Mise en ligne de témoignages des mariés
Coordination générale
Rédaction cahier des charges à destination des traiteurs, DJ, photographes
Rencontre clients
Recherche des prestataires
Proposition d'un thème et d'une charte graphique propre aux mariés
Réalisation du déroulement
Décoration sur place
Présence jour J
ISEG
- Hôtesse d'accueil
Paris2008 - 2011Salon de l'Etudiant
Salon Studyrama
Journées Portes Ouvertes
Renseignements aux futurs iségiens
Présentation de l'école
Présentation des cursus
Modalités d'inscription
Comco
- Chargée de communication
2008 - 2008Gestion base de données Annonceurs
Prospection de nouveaux clients
Conception des encarts publicitaires
Négociation commerciale
Immédiat / Cap'Com
- Chargée de projet
2007 - 2007Réalisation d'un fichier clients
Relance partenariats
Prospection d'abonnés
Conception finale du guide
Mise à jour de la plateforme Internet
Relance fin d'abonnements
