Amandine AGUILAR

En résumé

Entreprises

• Delta Services Organisation - Chargée de projets évènementiels

  2017 - maintenant DSO est le partenaire indispensable pour la mise en place de vos événements. Le savoir-faire et l’expérience que possède DSO grâce à ses 27 ans d’activité sont les atouts essentiels qui lui permettent de concevoir et de réaliser à la perfection les projets que vous lui confiez.
  Deux bureaux pour être plus proche de vous : Paris et Rhône-Alpes

• CL Communication - Chargée de projets évènementiels

  2010 - 2017 AU PRÉALABLE DE L’ÉVÈNEMENT
  Rencontre client
  Rédaction de cahier des charges à destination de traiteurs, hôtels, palais des Congrès
  Recherche des prestataires et négociation
  Repérages et visites des lieux de congrès, séminaires, hôtels...
  Réalisation de budget prévisionnel
  Rédaction des dossiers de partenaires, bulletin de réservation partenaires...
  Prospection des partenaires
  Réalisation des dossiers techniques
  Réalisation de supports de communication (dossier d'inscription, plaquette...)
  Gestion et saisie des inscriptions
  Organisation des relances communication pour les inscriptions
  Réalisation des factures
  Suivi des règlements
  Organisation des relances relatifs aux factures impayées
  Suivi des inscriptions (nombre de déjeuners, contingent hôtels...)
  Suivi du budget global de la manifestation
  Réalisation du déroulement de l'évènement
  Réalisation d'une TO DO llist
  JOUR J DE L’ÉVÈNEMENT
  Présence sur les évènements
  Gestion installation logistique générale
  Brief des équipes (hôtesses, traiteur, transport...) sur place
  Suivi de l'installation générale
  Accueil des participants
  Accueil des partenaires, aide à l'installation
  Accueil des VIP / Intervenants
  Coordination générale
  APRES L'EVENEMENT
  Debrief avec les équipes internes
  Debrief avec les clients
  Réflexion sur préconisations pour année N+1
  Suivi des règlements post-évènements
  Suivi des factures prestataires
  Réalisation des attestations de présence et envoi
  Réalisation du budget final
  ORGANISATION INTERNE
  Création base de données prestataires
  Amélioration organisation de travail par mise en place d'un calendrier des rendez-vous, tâches et échéances
  Mise à jour du dossier présentation de CL Communication, exemples d'interventions...
  Mise à jour du site internet
  Assistance dans le recrutement
  Réponse aux appels d'offres

• ISEG - Chargée de projet événementiel et Responsable Relations Presse Expositon Retro Verso

  Paris 2009 - 2010 Recherche de sponsors et partenaires
  Recherche de prestataires
  Rédaction communiqué et dossier de presse
  Organisation de l'exposition photographique
  Scénographie
  Relations presses

• Eclat de rêves - Organisatrice de mariages

  2009 - 2009 Création d'outil récapitulatif de l'organisation
  Mise à jour du fichier salles
  Prospection et coordination des prestataires
  Mise en ligne de photos
  Mise en ligne de témoignages des mariés
  Coordination générale
  Rédaction cahier des charges à destination des traiteurs, DJ, photographes
  Rencontre clients
  Recherche des prestataires
  Proposition d'un thème et d'une charte graphique propre aux mariés
  Réalisation du déroulement
  Décoration sur place
  Présence jour J

• ISEG - Hôtesse d'accueil

  Paris 2008 - 2011 Salon de l'Etudiant
  Salon Studyrama
  Journées Portes Ouvertes
  Renseignements aux futurs iségiens
  Présentation de l'école
  Présentation des cursus
  Modalités d'inscription

• Comco - Chargée de communication

  2008 - 2008 Gestion base de données Annonceurs
  Prospection de nouveaux clients
  Conception des encarts publicitaires
  Négociation commerciale

• Immédiat / Cap'Com - Chargée de projet

  2007 - 2007 Réalisation d'un fichier clients
  Relance partenariats
  Prospection d'abonnés
  Conception finale du guide
  Mise à jour de la plateforme Internet
  Relance fin d'abonnements

Formations

• ISEG INSTITUT SUPERIEUR EUROPEEN DE GESTION

  Paris 2008 - 2011 Spécialisation Relations Publiques, Relations Presse et Evènementiel
  
  Titre Bac + 5 Executive - Titre certifié de Manager de la Communication

• IUT Jean Moulin GACO (Lyon)

  Lyon 2006 - 2008

• Lycée Condorcet

  Saint Priest 2004 - 2006 Economique et Sociale

Réseau

• Amandine VACHEZ

• Carole GARCIA

• Edouard ESCOUGNOU

• Julie PAUL-COUVERT

• Laurent FILLY

• Maryse CHARDES

• Ophélie YVON

• Robin GALLANT

• Shirley DRATLER