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Siemens
- Chargée de mission Offres & Projets
Saint-Denis
2013 - maintenant
Récupération et remise des dossiers d'appels d'offre aux équipes techniques et commerciales.
Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offre:
- collecte des informations et éléments nécessaires auprès des différents départements de l'entreprise,
- constitution de la réponse (saisie des informations, préparation et/ou réalisation des documents annexes, relecture...), tenue et suivi des délais, enregistrement, classement et le suivi.
- Participation aux réunions hebdomadaires.
Support administratif aux différents membres de l'équipe:
- gestion des déplacements internationaux
- gestion des commandes fournisseurs et prestations
- Gestion de l'imputation des dépenses commerciales et logistiques (SAP).
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Cabinet François Lamotte
- Assistante Offres & Projets
2010 - 2010
Responsable de la rédaction des dossiers d’appels d’offre:
- frappe rapide à partir d'un brouillon manuscrit, correction et relecture, mise en page et finalisation dans le respect des délais.
Collaboratrice administrative et opérationnelle directe de la Direction:
- filtrage des appels téléphoniques.
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IMS RN
- Responsable ADV & Achats - Offres & Projets
MONTBONNOT
2010 - 2010
Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offre:
- collecte des informations et éléments nécessaires auprès des différents départements de l'entreprise,
- constitution de la réponse, tenue et suivi des délais, enregistrement, envoi, classement et suivi.
ADV, Achats:
- gestion des commandes fournisseurs & clients (devis, prise des commandes, saisie informatique, gestion des livraisons,...), de la facturation,
- assure le fonctionnement de la chaîne logistique en matière de stocks, livraisons (bons de livraison, ...) et spécificités de facturation. Analyse des besoins et anticipation des ruptures de stocks. Planification, garante des délais et volumes de livraisons, organisation avec les chauffeurs, transporteurs et transitaires sélectionnés.
- gestion des contacts avec les clients et de la gestion des litiges, du recouvrement en collaboration avec les responsables et la comptabilité.
Gestion de projets:
- recherche de prospects et reporting;
- création de cadeaux publicitaires (calendriers, stylos,...)
- gestion d'événements (salon)
Support administratif du président de la société, des responsables et des ingénieurs:
- gestion des déplacements et des agendas
- gestion des services généraux & du courrier
- gestion de la flotte automobile
- gestion du standard.
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ISS Facility Services
- Responsable Facturation, ADV et Achats Contrat ST Microélectronics France
Paris Cedex 17
2010 - 2013
Responsable des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de 3 sites : démarrage autonome de l’activité de Crolles et Grenoble (38), et reprise de Rousset (13).
Collaboratrice administrative, opérationnelle directe et back up des responsables de site :
- Veille à la bonne circulation de l'information: diffusion des communiqués de l’entreprise, gestion du courrier, des communications téléphoniques.
Secrétariat, gestion et organisation administrative des sites :
- Préparation de correspondances, de compte rendu, de contrats juridiques ; gestion de la documentation ;
- Organisation du rythme d'activité : gestion des réservations de salle de réunions, des rendez-vous et déplacements professionnels ; gestion administrative du personnel : gestion des visites médicales, mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés ;
- Mise en place de solution de tri / recyclage : collecteur de cartouche d’encre, de brouillons.
Suivi administratif et logistique des ventes et achats:
- Réception, rédaction et envoi des offres commerciales ;
- Traitement des commandes et recherche des meilleurs prix pour chaque article auprès des fournisseurs référencés ;
- Supervision des opérations d'approvisionnement et de livraison ; réception des commandes : vérification de la conformité, saisie ; traitement des litiges fournisseurs en cas de non-conformité ; suivi de l'évolution des dossiers en cours ; suivi des opérations de terrain, gestion du suivi logistique (stocks, bons de livraison).
- Gestion de la facturation : veille au respect des conditions de vente (prix, délais de livraison, moyens et conditions de paiement).
- Traitement des factures: rapprochement avec les bons de livraison, enregistrement des factures des fournisseurs, suivi des paiements des factures clients ; relances clients et fournisseurs.
Suivi de la trésorerie et actualisation des statistiques d’achats / ventes : reporting mensuel (remontée de chiffre d’affaires, tableaux de suivi des budgets).
Gestion de la relation clients et fournisseurs.
Création de listing de contacts clients/fournisseurs/sous traitants, et organigrammes de fonctionnement
Gestion de la GMAO : création, modifications et suppression (paramètres, bâtiments, équipements, gammes de maintenance) ; édition des ordres de travails préventifs.
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Freelance
- Chroniqueuse web
2010 - maintenant
Editrice et chroniqueuse sites web (+7 000 abonnés) ;
Couverture d’évènements médiatiques;
Illustratrice;
Créatrice de bijoux / accessoires artisanaux.
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DMS France
- Consultante Qualité
Boulogne Billancourt
2008 - 2012
Garante du respect des procédures de contrôle en place et des normes en vigueur.
Gestion d’études France & Suisse:
Mesure et contrôle du respect des standards de qualité d'enseignes via des Audits
Prise en charge la réalisation et la communication relative aux bilans qualité.
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MSA
- Assistante de Direction - Gestionnaire Mutuelle
Paris
2008 - 2010
Collaboratrice administrative et opérationnelle directe du Chef de Service de la relation à l'adhérent:
- Gestion des agendas et des appels téléphoniques, courriers, préparation de documents,
- Organisation de réunions et de déplacements.
- Frappe de documents (courriers, comptes rendus de réunions...)
Gestion de Projets:
- Responsable des dossiers de mutuelle individuelle et entreprise (information, litige, modification de contrat, affiliation, résiliation, enregistrement des paiements, échéanciers...).
- Gestion d’événements publics (élections des délégués cantonaux).
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IBS
- Assistante de recherche
Москва
2007 - 2007
Veille technologique.
Laboratoire: recherche et essais: «clonage et purification d'un transporteur membranaire : Hsmr ».
Mémoire et animation de conférences sur les recherches, et les résultats obtenus.
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Optimed
- Technicienne d'Etude Clinique, Technicienne de laboratoire
2007 - 2008
Responsable du déroulement d’études cliniques : réalisation d’actes de suivi des indicateurs biométriques, prélèvements sanguins et urinaires, suivi et rédaction de cahiers des charges.
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Club Langue et Civilisation
- Responsable de séjour Linguistique
2006 - 2006
Encadrement et animation de séjours linguistiques France - Angleterre.
Public: 4 ans à 18 ans.
Séjours adaptés.
Public: adulte.
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DDASS - Service Sanitaire
- Secrétaire médicale
2005 - 2005
Collaboratrice administrative et opérationnelle directe du Chef de Service Inspection Sanitaire.
Chargée de la frappe de documents (courriers, comptes rendus de réunions...), du suivi administratif de dossiers, de la tenue de plannings, de l'organisation des déplacements et du filtrage des appels téléphoniques.
