Amandine LENFANT

En résumé

Entreprises

• École Élémentaire St Saint-Exupéry Cornebarrieu - Aide à la Direction

  2013 - 2014 Objectifs :
  - Améliorer l'accueil afin d'assurer le lien quotidien avec les parents et les intervenants ;
  - Développer l'aide aux fonctions administratives (mise en place d'outils, procédures, documents types) ;
  - Relation renforcée et réactive avec la Municipalité et interlocuteurs externes ;
  - Mise en place de la Bibliothèque de l'école (de l'achat du logiciel à la mise en service de la bibliothèque) ;
  - Participer aux activités éducatives sous la responsabilité pédagogique des enseignants
  Apports : Souplesse et flexibilité dans le travail et les relations qui sont différentes entre un directeur, des élèves, et la Municipalité) -
  Fonctionnement de l'éducation nationale et de l'école - Approche différente du travail entre le privé et le public.

• Bureau d'Ingénierie CGB CONCEPT - Assistante polyvalente

  2009 - 2013 Tâches :
  - Gestion administrative de la Société (Gestion agendas collaborateurs, courriers, déplacements) ;
  - Gestion comptable (Tableau de bord financier, facturation, relances et suivi clients, contentieux) ;
  - Gestion du personnel (congés payés, absences, pointage) ;
  - Gestion des appels d'offres ;
  - Veille réglementaire pour le domaine et l'énergie et environnement, rédaction lettres informations ;
  - Mise en place de procédures et suivi qualité de l'organisation de la Société et des Dossiers clients ;
  - Montage dossiers de subventions, déclarations auprès des organismes Publics
  Apports : Connaissance du Marché du Bâtiment et des nouvelles normes réglementaires en matière de Développement Durable,
  Polyvalence dans les tâches, prise d'initiative et souplesse, compte tenu de la très petite taille de la Société.

• SIEMEX - Assistante commerciale

  2009 - 2009 Apports : Poste polyvalent nécessitant une grande disponibilité, adaptabilité et des prises d'initiative.

• NOUVELLE VAGUE (Prêt-à-Porter) - Responsable de magasin adjointe

  2008 - 2008 Apports : Gestion d'un magasin (achat, stock, vente), résistance à forte charge de travail.

• Groupe AKERYS - Assistante au Contrôle de Gestion

  2005 - 2008 Tâches :
  - Organisation logistique de déplacements, de réunions, séminaires ;
  - Création de modes opératoires pour l'utilisation d'outils (logiciels, supports techniques) ;
  - Gestion du personnel (congés payés, absences, pointage) ;
  - Mise à jour des tableaux de bord, reporting commercial ;
  - Création de devis - facturation, relances et suivi clients ;
  - Utilisation journalière du logiciel Excel (calculs, recherche V, TCD, etc.) ;
  - Assistance du Directeur du service des achats et des services généraux
  Apports : Meilleure connaissance du marché de l'immobilier, meilleure aptitudes pour les chiffres, bonne résistance à la pression,
  travail d'équipe.

• SPHYNX PROTECVOL (Protection Incendie et Intrusion) - Assistante polyvalente

  2004 - 2005

• KPMG Secteur Santé - Assistante de direction

  2003 - 2004

• EY (Ernst & Young) - Assistante de direction

  Courbevoie 2002 - 2003

• EY (Ernst & Young) - Assistante polyvalente

  Courbevoie 2000 - 2002 HSD ERNST & YOUNG (Cabinet d'avocats)
  
  - Microsoft Office 2007 - Open office - Qualiac Achats (Maîtrise de la chaîne des dépenses) ;
  - CRM - SISA - CIEL Gestion (facturation)

Formations

• Cambridge Centre (Blagnac)

  Blagnac 2013 - 2013 TOEIC
  
  Perfectionnement niveau anglais au Cambridge Centre Blagnac - Niveau B1 (TOEIC 670)

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1998 - 2000 BTS Assistant de gestion PME PMI

Réseau

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