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Amel BENMERABET

NANTERRE

En résumé

Madame, Monsieur,

Je suis à la recherche d’un nouveau challenge professionnel.
Détentrice d’un BAC Sciences et Technologies du tertiaire, j’ai pu au fil de mes diverses expériences professionnelles consolider mon expertise bureautique et organisationnelle. L’anticipation des besoins étant un pan essentiel de mon métier j’y mettrai toute mon implication.

Mon respect de la confidentialité et mon implication seront sans faille.

J’espère que mon profil suscitera votre intérêt et que nous aurons l’occasion de nous rencontrer.
Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes sincères salutations.

Amel Benmerabet

Mes compétences :
Microsoft Office
Reporting
Gestion des litiges
Gestion des stocks
Service client
Emailing
Gestion administrative
Inventaire
Gestion d'agenda
Organisation d'évènements
SAP
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Blogging
Adobe Acrobat

Entreprises

  • FASTT - Assistante Polyvalente

    2016 - maintenant - Préparation de la mise en paiement des aides financières attribuées aux intérimaires (contrôle des données et établissement des chèques ou lettres-chèque)

    - Pointage et suivi de l’ensemble des dossiers en recouvrement contentieux au titre des activités de cautionnement du Fastt en matière d’accès au crédit ou de garanties locatives (mise à jour des bases de données ad hoc et constitution des tableaux d’analyse de l’activité, préparation et pilotage des séances de travail trimestrielles, Audit des dossiers irrécouvrables avant présentation aux administrateurs lors du Comité Paritaire de Gestion)

    - Assure le suivi du traitement des demandes de documentation des agences d’emploi, la relation avec le routeur fournisseur du Fastt. Gestion de la base de données correspondante.

    - Suivi du référencement des agences par les équipes des prestataires du Fastt en charge de la délivrance des services aux intérimaires

    - Participe à l’élaboration, à l’actualisation et à l’alimentation des outils de suivi de son activité pour le pôle Opérations et Qualité

    - Gestion des adresses et boîtes email ainsi que les besoins d’outils de type formulaires nécessaires à la délivrance des services aux intérimaires

    - Pointage et contrôle des factures des fournisseurs, prestataires et partenaires, et préparation des mises en paiement correspondantes.

    - Travaux de secrétariat et d’assistance administrative pour toute l’équipe du Fastt et de la direction (dossiers préparatoires des instances du Fastt notamment)

    - Mise en place de procédures internes ou à destination des prestataires.

    - Traitement du jeu concours « A vous La Parole », prise de contact avec les intérimaires et leurs agences, mise à jour de l’outil d’administration, envoie des lots.

  • DENTALESPACE - Assistante Marketing et Commercial

    2012 - 2014 · Gestion de la boutique en ligne
    · Gestion des envois des commandes (conditionnements et envois quotidiens)
    · Recherche de nouveaux fournisseurs
    · Traitement des mails entrants (commandes clients, réclamations clients, demandes diverses de fournisseurs et annonceurs)
    · Commandes des produits auprès des fournisseurs
    · Envoi des reportings hebdomadaires
    · Assistanat de la directrice Marketing

  • Assistante de téléprospection - CERTEGY SNC

    2012 - 2012 : CERTEGY SNC Assistante de téléprospection· Téléprospection (CDI)
    · Prise de rendez-vous
    · Tenue des agendas des commerciaux
    · Mise a jour des reportings quotidiens
    · Mise a jour des bases de données clients

  • Secrétaire Comptable - ITS France

    2011 - 2011 · Facturation
    · Relances clients
    · Suivi des encaissements
    · Etablissement des Devis
    · Saisie des factures achats / ventes
    · Gestion des frais généraux, gestion des notes de frais

  • ADV (CDD) - ALTARES Assistante

    2010 - 2011 · Facturation (mensuelle, renouvellement annuel....)
    · Saisie des contrats (SAP et AS400)
    · Création des identifiants clients et collaborateurs
    · Traitement quotidien des mails, requêtes clients et collaborateurs

  • AQUASSISTANCES (CDI) - Assistante Polyvalente

    2009 - 2009 · Gestion des appels quotidien (prise de rendez vous et gestion des litiges...)
    · Gestion des plannings quotidiens des techniciens (Région Nord, Ile de France et PACA)
    · Organisation des déplacements des responsables et techniciens lors de salons (avions, trains, hôtels...)
    · Saisie des factures quotidiennes sous ADONIX

  • SFR - Assistante Polyvalente

    2008 - 2008 · Gestion des agendas, du standard téléphonique et des plannings de congés des managers.
    · Planification et organisation des réunions.
    · Assure la gestion des commandes P2P et des réceptions des paniers.
    · Rédaction de travaux de présentation (nouvelles offres, Comité de pilotage, Comité de production etc....).
    · Rédaction et diffusion des compte rendu de réunions.

  • GAZ DE France - Assistante de Direction & Directeur Commercial

    2007 - 2008 · Gestion de l'agenda et des appels du Directeur, réservations de billets de trains, d'avions, d'hôtels.
    · Mise en place de réunions et de séminaires (internes et externes).
    · Facturation.

  • Société LEON GROSSE - Secrétaire Polyvalente

    2007 - 2007 · Rédaction des courriers, devis et factures des divers sous traitants.
    · Organisation des réunions de chantiers et séminaires.
    · Archivages, classement.
    · Gestion de l'agenda du directeur d'agence.

Formations

Réseau

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