Amel MONNEROT DUMAINE

En résumé

Entreprises

• Valgo (Petit-Couronne) - Responsable du Secretariat Corporate

  Direction générale | PARIS 2018 - maintenant

• Disneyland Paris - Assistante de département confirmée

  Chessy 2017 - 2017 Assistante du Senior Manager et du Manager Communication Sur Site, équipe de 10 personnes
  Agendas, filtrage téléphonique, organisation de réunions, gestion du matériel et maintenance
  Saisie des commandes sur SAP, suivi de facturations et imputations, mise à jour du budget/forecast, pointage mensuel du P&L
  Paie : validation temps de travail, planification des congés, suivi des compteurs, plannings, reporting vers Manager
  Dossiers gérés en autonomie : Mise à jour des menus étrangers sur internet, suivi des stocks de produits souvenirs, plan de formation

• Hermès - Assistante de Direction Europe

  Paris 2015 - 2016 Assistante de la Directrice Générale France-Europe et de l’équipe Europe (17 personnes basées à Paris, Londres, Madrid, Moscou)
  Gestion d’agenda et des déplacements, réunions de haut niveau, suivi des frais et congés de l’équipe
  Relecture et correction de présentations pwp, tableaux de synthèses des ventes Europe
  Organisation du team building de fin d’année, d’un voyage d’équipe à Londres (14 pers.)
  Organisation d’une conférence et cocktail pour 80 clients (audiovisuel, logistique, traiteur, sécurité, déco, animations)
  Intégration nouveaux collaborateurs, coordination autres départements
  Création et tenue d’un carnet d’adresses global pour tous les collaborateurs (700 contacts)

• Eurodif - Assistante de Direction Commerciale

  Paris 2012 - 2015 Assistante de la Directrice Commerciale et de deux Directeurs des ventes
  Gestion d'agenda, organisation de déplacements et séminaires, économat, notes de frais Filtrage téléphonique et courrier, emails, communication avec les autres services
  Présentations powerpoint, comptes-rendus de réunions, reporting, suivi des performances chiffrées
  Interface vers le réseau commercial : 78 magasins en contact direct, support opérationnel et communication ;
  Prise en charge du service clients « particuliers » (réponse aux réclamations)

• MCC - Not Shy - Assistante de direction

  2004 - 2012 Assistante personnelle des deux dirigeants
  filtrage des communications, organisation des déplacements
  Commandes de fournitures & matériels, recherche de nouveaux fournisseurs
  Aide à la préparation des salons de prêt à porter (prestataires, restauration) ;
  Rapports de ventes et encours clients, suivi des budgets d'achats semestriels sur excel
  R.H ; planning des employés, aide au recrutement, saisie des contrats d'embauche
  A.D.V. ; suivi des commandes, livraisons, facturation, relances, règlements, litiges
  - Supervise 2 assistantes commerciales ;
  - Support pour 12 agents en France/Europe
  A.D.V. clients « grands comptes » ; Vente-privee.com, Bazar Chic, Loding etc.
  Contrôle des procédures d'achats, vérification des documents, suivi d'import des marchandises (documents douaniers)
  Mise en place des crédits documentaires Achat et Vente, suivi des procédures bancaires jusqu'au paiement

• Centre Pompidou - Agent d'accueil

  Paris 2002 - 2003 Accueil et orientation des visiteurs (touristes) du musée et expositions.

• Freelance - Traductrice Anglais

  2001 - 2002 Traductions de sites internet du français vers l'anglais

Formations

• VAE

  Paris 2013 - 2013 BTS Assistante de manager
  
  Certificat de Secrétariat Commercial
  Niveau DEUG L.L.C.E. Anglais
  Bac Littéraire, option Langues