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Amelia CRUZ DE PINHO

Nantes

En résumé

Ma fonction au sein de NAOMIS en tant qu’assistante, est avant tout d'être polyvalente, rigoureuse et d'avoir un vrai sens des priorités et des responsabilités... Tout en étant agréable et souriante je veille au bien-être des collaborateurs en facilitant leur quotidien, ainsi que la satisfaction de nos clients.

Mes compétences :
Facturation
Microsoft Excel
Microsoft Office
Organisation
Gestion administrative
Réseaux sociaux
Travail en équipe
Négociation
Immobilier
Comptabilité
Relance client
Communication

Entreprises

  • NAOMIS - Assistante de Direction

    Nantes 2014 - maintenant Missions administratives :
    - Gestion & prise de rendez-vous du Président
    - Organiser les déplacements (réservation de train, voiture, hôtel...)
    - Relais de communication entre la direction et les salariés
    - Rédaction des comptes rendus des réunions de direction
    - Gestion du courrier
    - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
    - Préparer & Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des transports, réservation de salles …)
    - Filtrer les appels
    - Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur
    - Gestion du parc automobile
    - Organiser la logistique des formations (convocation, préparation des dossiers, attestation de formation...)
    - Réalisation du bilan pédagogique & financier des formations
    - Gestion, Organisation & Classement des dossiers administratifs
    - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

    Communication :
    - Planifier & Organiser des opérations de communication, des séminaires, des manifestations …
    - Gestion de la communication interne & Externe (site internet, réseaux sociaux...)

    Missions commerciales :
    - Montage des dossiers d'appel d'offres
    - Réceptionner les appels téléphoniques & renseigner les clients
    - Facturation & Relance clients
    - Gestion & Contrôle des factures fournisseur

  • Agence Laforet Immobilier - Négociatrice en immobilier

    2013 - 2014 - Prospection
    - Estimation des biens
    - Saisie & Rédaction des mandats de vente
    - Gestion des visites et des ventes
    - Suivi des contrats
    - Accompagnement des vendeurs & des acquéreurs

    Logiciels : Outlook, Word, Excel, Power point, Access, GANTT, EBP, Internet

  • In Situ A&E - Assistante administrative et comptable

    2011 - 2013 Assistante de gestion en alternance dans le cadre de mon BTS

    Missions comptable :
    - Etablissement des factures de ventes & Relances clients
    - Saisie des factures achats & Suivi des règlements
    - Traitement & Suivi des situations de travaux
    - Etablissement de la déclaration de TVA

    Missions administratives :
    - Traitement du courrier & Traitement des emails
    - Accueil physique & téléphonique
    - Saisie des comptes-rendus de chantier
    - Suivi & Mise à jour de base de données
    - Création, Classement & Archivage des dossiers
    - Gestion, Organisation & Planification des rendez-vous
    - Suivi des congés et des visites médicales

    Logiciels : Outlook, Word, Excel, Power point, Access, GANTT, EBP, Internet

  • What's Up Lilou (Magasin de chaussures) - Vendeuse

    2011 - 2011 - Accueil & Conseil clients
    - Gestion des stocks
    - Mise en rayon
    - Gestion de la caisse
    - Ouverture & Fermeture du magasin

  • Serre les 3 Moulin - Ouvrière agricole

    2010 - 2010 Contrat saisonnier de récolte du muguet & fruits / légumes

  • Cabinet BENEDITO - Assistante comptable

    2010 - 2012 Assistante comptable la samedi matin

    - Gestion & Saisie comptable clients / fournisseurs
    - Rapprochement bancaire

    Logiciels : Ciel, Excel, Word

  • La Fromagerie des Halles (Marché de Talensac) - Vendeuse

    2009 - 2011 Vendeuse le dimanche matin

    - Accueil & Conseil clients
    - Ventes
    - Encaissements
    - Mise en rayon

Formations

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