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Mairie Vesoul
- Gestionnaire carrières-formation
2015 - maintenant
Gestion de la Formation
* Recensement des inscriptions aux concours et préparations aux concours
* Recensement des besoins en formations
* Organisation de formations en INTRA / INTER ( inscriptions / convocations / attestations / gestion de la facturation )
* Suivi des formations d'intégration, d'adaptation à l'emploi et de professionnalisation (inscriptions des agents)
* Suivi de validité des autorisations de conduite, des habilitations électriques et des permis poids lourds
Gestion de la Carrière des Agents
* Rédaction des arrêtés d'avancement de grade, d'avancement d'échelon, de radiation, de titularisation, de stagiairisation, de disponibilité pour convenances personnelles, de temps partiel, de Régime Indemnitaire, de congé maternité, de reprise de services ... et le suivi administratif.
* Gestion du tableau des emplois
* Réalisation des vacances de postes
* Suivi dossiers des agents
Liens permanents avec le Centre de Gestion, CNFPT, les agents, les chefs de service ...
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ARTDAM
- Assistante administrative chargée de la formation et de la communication
2015 - 2015
Coordination du service formation
- Gestion des inscriptions et du planning
- Conseils auprès des clients
- Organisation et suivi de la mise en place des dossiers de formation (devis, gestion de la prise en charge financière auprès de l'OPCA AFDAS, facturation, suivi administratif et financier)
- Organisation et logistiques des sessions, coordination avec les formateurs
- Suivi du déroulé de la formation
Communication
- Prise en charge du suivi des dossiers et supports de communication en cours
- Gestion du site Internet (mises à jour, rédaction d’articles, travail autour du référencement…)
- Production de divers supports
Gestion du personnel
- Contrat de travail
- DUE
Assistanat de direction
- Préparation du CA / AG (convocations) + participation (rédaction de compte rendus)
- Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier 2014.
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise en forme de courriers et rapports
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives
Utilisation du Pack Office, Indesign, FileMaker, Rent
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JUSSIEU SECOURS
- Employée de services administratif
2014 - 2014
• Gestion d'appels téléphoniques (plusieurs lignes en simultanées) = respect procédure téléphonique
• Utilisation de logiciels d'exploitations: SATIS, ISIS
• Réception des demandes de transports sanitaires par téléphone et saisie
• Participation à la réalisation des plannings et report des données dans logiciel SATIS
• Transmission des informations opérationnelles aux ambulanciers
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Mutualité Française
- Apprentie Ressources Humaines
Paris
2013 - 2014
Apprentie au service formation de la Mutualité Française Doubs, nous gérons 13 EHPAD, 4 espaces dentaires, 8 centres optiques et 6 centres d'audition, j'ai pour mission :
Sur l'année 2013 - 2014 :
- LA FORMATION : la gestion des plans de formations pour tous nos établissements, c'est-à-dire pour les conventions collectives FEHAP et UGEM, la réalisation des convocations, la gestion des dossiers de formation (remboursements ...), le suivi de la réalisation du plan.
- LA GPEC : mise à jour des fiches de fonctions, préparation des supports des Entretiens Annuels d'Evaluation 2014 + analyses des retours.
- LE RECRUTEMENT : tri des CV, envoi vers les établissements concernés, réponses aux candidats
-GESTION DE LA PAIE : observation à la réception des variables, saisie et vérification des bulletins (Convention collective FEHAP)
SUJET DE PROJET : " Les Entretiens Annuels d’Évaluation sont-ils reconnus comme des outils de management d'une équipe ? "
- création d'un questionnaire et envoi aux Directeurs de nos établissements, analyse des réponses.
Pour l'année 2015 : 2 lourds projets
- Travaux sur la réforme de la Formation Professionnelle :
* Adaptation des supports pour les Entretiens Annuels 2015 à la réforme de la formation professionnelle (disparition du DIF, apparition du CPF ...).
* Ébauche du support pour les Entretiens Professionnels 2015.
* Ébauche du plan de formation 2015.
- Travaux sur la mise en place du Développement Professionnel Continu (DPC)
* Recensement des numéros ADELI / RPPS des personnels médicaux / paramédicaux de nos établissements (Aide-Soignants, Infirmier(e)s, Dentistes, Opticiens, Diététicien, Médecin...) + saisie dans notre logiciel RH.
* Aide à la création des programmes de formation DPC.
D'une manière générale, utilisation du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et du Logiciel ALICIA RH.
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Kelly Services
- Stagiaire
Puteaux
2013 - 2013
Stage dans le cadre du DUT GEA.
Participation à la vie courante de l'agence.
Missions relatives à l'administration du personnel
- Suivi des dossiers des intérimaires
- Les contrats
- Création d'un fichier Excel : mise en place " d'une alertes date" pour les visites médicales et CACES
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Mairie de Saint-Barthélémy
- Stagiaire
2008 - 2009
Stage dans le cadre du baccalauréat professionnel SMR .
Participation à la vie courante de la Mairie.
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Groupe SEB
- Préparatrice de commandes
Vernon
2008 - 2013
5 années de missions intérim durant toutes les vacances scolaires.
La dernière année, formation des nouveaux arrivants.
