Agence Abako Production
- Chargée de production événementiel
2011 - 2016
Organisation d’événements pour les entreprises (diners de gala, cocktails, vœux, séminaires, conventions, assemblées, inventives, journées touristiques)
Mes missions:
- Commerciale : création du fichier prospect, prospection téléphonique, mailing, rendez-vous commercial, rédaction de newsletter.
- Réponse aux appels d’offres : Recherche, sélection et gestion des prestataires (salles, restaurants, hôtels, hôtesses, traiteurs, animations, technique), élaboration d’itinéraires et programmes détaillés, Cotations et devis, Rédaction des recommandations.négociation tarifaire.
- Gestion de Projet : gestion des inscriptions, négociation avec les prestataires sélectionnés, présence aux réunions préparatoires, gestion des intervenants.
- Relation clientèle : prise de briefs, retour satisfaction client.
- Coordination du personnel dédié à la manifestation : hôtesses, traiteurs, technique, sécurité, transfert
