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Amélie DOBOSZ

BRIEY

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Secrétariat
Bureautique
Accueil physique et téléphonique
Anglais

Entreprises

  • RDV Box - Standardiste

    2014 - 2014 Evaluation en milieu de traval
    Secrétariat pour médecins et avocats
    Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
  • AB Restauration,Stade Saint Symphorien,Metz - Responsable point chaud

    2014 - maintenant Tableaux de ventes
    Gestion des stocks
    Encaissement
    Préparation et vente de boissons/sandwichs (buvette)
  • Pharmacie DeMouzon - Assistante Commerciale

    2014 - 2014 -Suivi des impayés
    -Préparation des ordonnances
    -Gestion et commande des stocks de médicaments
    -Vérification des factures
    -Mise en place de la vitrine
  • Coversure Insurance Ltd ,Brighton,Angleterre - Assistante Commerciale

    2013 - 2013 Courtage en assurances auto et immobilière pour professionnels et particuliers.

    -Prise de rendez-vous et renseignements techniques de base.
    -Etablissement et envoie des devis.
    -Mise à jour des contrats
    -Prévention des impayés et relance clients
    -Tenu du journal comptable (encaissement,solde journalier,remise en banque).
    -Suivi d’activité de la structure : tableaux statistiques de ventes,évolution du chiffre d'affaire
    -Gestion du courrier et des stocks de fournitures.
  • Humphreys&Co - Cabinet de conseillers juridiques à l'international. - Assistante Auxiliaire Juridique junior

    2013 - 2013 Gestion administrative quotidienne :
    - accueil téléphonique et physique
    - gestion du courrier,frappe sous dictaphone,sténographie
    - gestion des agendas et salles de réunion
    -organisation des déplacements
    -rédaction des actes juridiques

    Suivi des affaires en cours :
    -déposition des témoins
    -enquête de terrain avec huissier,inventaire des pièces
    -veille juridique,suivi du calendrier judiciaire
    -évaluation des offres commerciales et budget prévisionnel des coûts des dossiers clients
    -compte-rendus des audiences et des rapports des experts judiciaires
  • ADIL 57 - L' Agence départementale d'information sur le logement - Assistante Administrative

    2012 - 2012 Conseil juridique,financier et fiscal auprès des particuliers, professionnels et
    collectivités locales en matière de logement.

    Gestion administrative :
    -gestion du standard et des agendas (prise de rendez-vous,filtrage,renseignement)
    -gestion des stocks de fournitures et fonds documentaires
    -gestion et classement des archives
    -assemblée générale : envoi des invitations et convocations,suivi des inscriptions,signatures

    Communication externe
    -tenu d'un stand d'information (Salon du Logement des Jeunes)
    -communiqués de presse
    -conception de plaquettes promotionnelles
    -mise en ligne de contenus sur le site internet
    Communication interne
    -rédaction de notes d’information

Formations

Réseau