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Amélie PEGEOT-BAILLY

Lyon

En résumé

Mes compétences :
Gestion des intérimaires
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • Clasquin - Human Resources Specialist

    Lyon 2019 - maintenant Administration du personnel (rédaction des contrats de travail / avenants, suivi des périodes d'essai)
    Conseil auprès des managers opérationnels

    Relations sociales : Gestion des IRP - Mise en place des élections - rédactions de l'ODJ et du PV

    Développement des projets RH :
    - charte télétravail
    - index égalité hommes/femmes
    - politique salariale
    - temps de travail
    - bilan social
    - politique handicap

    HR Reporting et rédaction de process

    Organisation du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs (journée d'intégration ou parcours individuel)

    Formation : gestions des contrats de professionnalisation et d'apprentissage

    Utilisation du logiciel ADP
  • AVISO CONSEIL - Chargée des Ressources Humaines

    LYON 2017 - 2019 Chargée des Ressources Humaines :

    - Administration du personnel : contrats de travail (CDI-CDD et contrat de professionnalisation), avenants, gestion des VM/ dossiers mutuels, prévoyance
    - Gestion des départs : ruptures conventionnelles / démissions/ abandons de poste...

    - Formation :
    Plan et du bilan de formation
    Gestion du budget
    Collecte des besoins en formation et organisation des formations (plan, CPF, action collective...).

    - Représentants du personnel/ CSE :
    Réalisation des : convocations / ordres du jour et comptes rendus du CSE,
    Présentation des thématiques RH : document unique relatif aux risques professionnels, bilan de formation, Bilan social, actualités RH....,
    Organisation des élections du CSE.

    - Projets RH : Mise en place de l'accord de participation - Mise à jour du Règlement Intérieur et des différents tableaux de bord et référencement Data Dock.
    Gestion de la BDES
    - Conseiller et accompagner les managers dans la gestion quotidienne des collaborateurs

    - Déclarations obligatoires : taxe d'apprentissages, formation professionnelle , DOETH, Bilan pédagogique et financier.

    - Recrutement : tri des CV - présélection téléphonique
    - Conduite des Entretiens professionnels et comptes rendus : des Téléconseillers, Chargés d'Etudes et Consultants.

    - Paie : utilisation du logiciel Cegid, Création des salariés, édition des contrats, avenants, prolongations - préparations des éléments relatifs à la paie (absences maladie, CP, abs justifiée/ injustifiée...)

    - Logiciel de suivi du temps : gestion des heures de production - et MAJ des modèles horaires.

    Connaissance des conventions collectives : Syntec et Prestataires de services
  • Delfingen - Gestionnaire RH

    ANTEUIL 2016 - 2017 Administration : rédaction de contrats de travail - avenants - conventions de transfert- DPAE - Suivi des visites médicales - Prévoyance et mutuelle - Suivi des entretiens professionnels et des critères.
    Intérim : Recrutement - gestion du personnel intérimaire - mise à jour du suivi de l'intérim (tableau de suivi) - contrôle des contrats - correction des factures
    Formation : réalisation des factures
    Recrutement : relations écoles - organismes externes
    Paie : Calcul des ETP ; IJSS ; DOETH
    Sécurité : Mise à jour du "Passeport Sécurité" (Sécurité, Environnement et Qualité)

    Divers :
    - Accord Egalité H/F ; diagnostic de l'âge moyen
    - Diagnostic Pénibilité au travail 2016

    Utilisation des logiciels :
    - Temps : Kelio (Bodet)
    - Paie : SAGE (Extractions)
    - SIRH Bodet
  • Invacare - Assistante RH

    FONDETTES 2015 - 2016 Assistante Ressources Humaines au sein de l'entreprise Invacare France Opérations (37)

    - Gestion quotidienne du service Ressources Humaines (AM/AT, déclaration Agefiph)
    - Gestion du personnel intérimaire (recrutements, signature de contrats, relation quotidienne avec les agences intérim, correction des factures et gestion de la préfacturation) ; Signature des contrats ; Utilisation des logiciels : Pixid/Clic&staff.
    - Formation: Mise en place de formations réglementaires ou non; Contact avec l'organisme de formation, mise en place des plannings, réservation de salle, création des dossiers CPF, relation avec l'OPCA...) Création d'un mode opératoire de gestion du Compte Personnel de Formations; Finalisation du plan de formation 2016 et présentation au comité d'entreprise;
    - Réalisation du Bilan Social 2015 et du bilan CHSCT
    - Mise à jour des matrices qualité de chaque services (Suivi des procédures, mode opératoire)
    - Gestion et mise à jour des "grilles de compétences" et des définitions de fonction pour les salariés non cadres.
    - Job Description
    - Réalisation d'un rapport de Responsabilité Sociale d'Entreprise
    - Mise en place des indicateurs de GPEC

    Utilisation du logiciel de temps de travail : Gestor
  • Invacare - Assistante Ressources Humaines en Apprentissage

    FONDETTES 2015 - 2016 Assistante RH Invacare France Opérations (37)

    - Gestion quotidienne du service Ressources Humaines (AM/AT)
    - Gestion du personnel intérimaire (recrutements, signature de contrats, relation quotidienne avec les agences intérim, correction des factures et gestion de la préfacturation) ; Signature des contrats : Pixid et suivi intérim via Clic&staff.

    - Création de dossier de formation CPF (envoi à l'OPCA...) / Mise en place de formations réglementaires ou non. (Contact avec l'organisme de formation, mise en place des plannings, réservation de salle...)
    Création d'un mode opératoire de gestion du Compte Personnel de Formations.
    - Finalisation du plan de formation 2016 et présentation au comité d'entreprise;
    - Déclaration Agefiph // Equivalents temps plein
    - Réalisation du Bilan social
    - Mise à jour de Matrices de Qualité locale / Européenne
    - Réalisation du bilan CHSCT

    Gestion quotidienne du service Ressources Humaines ; utilisation du logiciel de temps de travail Gestor ;
  • Gemdoubs - Assistante RH

    2015 - 2015 Gestion et administration du personnel -
    Travail sur le Compte Personnel de Prévention à la Pénibilité.
    Mise en place d’une Matrice de compétences pour l’ensemble du personnel.
    Suivi des intérimaires en poste (contact avec les agences, recrutement, relevés d’heures). Mise à jour du bilan de formation 2015 et suivi des dossiers de formation.
  • SUP INTERIM - Stagiaire

    Golbey 2014 - 2014 Accueil physique et téléphonique
    Rédaction de contrats intérimaires -
    Suivi des déclarations préalables à l’embauche -
    Mises à jour des dossiers intérimaires
    Création de fichiers statistique

Formations

  • IAE TOURS

    Tours 2015 - 2016 Master 2

    Master en Apprentissage obtenu avec Mention AB
    Suivi d'un projet : Manager et Qualité de vie au travail
    Apprentissage des stratégies RH

    Sujet de Mémoire: RSE et lien entre stratégie et RH
  • IAE TOURS

    Tours 2015 - 2016 Master 2

    Ressources Humaines et Performances Durables Apprentissage
    IAE Tours (37) / Invacare (37)
  • IAE Besançon

    Besancon 2014 - 2015 Master 1 Management des Relations Sociales

    Réalisation d'un rapport de fin de Master sur le thème de la "Pénibilité au travail"

Réseau