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Clasquin
- Human Resources Specialist
Lyon
2019 - maintenant
Administration du personnel (rédaction des contrats de travail / avenants, suivi des périodes d'essai)
Conseil auprès des managers opérationnels
Relations sociales : Gestion des IRP - Mise en place des élections - rédactions de l'ODJ et du PV
Développement des projets RH :
- charte télétravail
- index égalité hommes/femmes
- politique salariale
- temps de travail
- bilan social
- politique handicap
HR Reporting et rédaction de process
Organisation du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs (journée d'intégration ou parcours individuel)
Formation : gestions des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
Utilisation du logiciel ADP
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AVISO CONSEIL
- Chargée des Ressources Humaines
LYON
2017 - 2019
Chargée des Ressources Humaines :
- Administration du personnel : contrats de travail (CDI-CDD et contrat de professionnalisation), avenants, gestion des VM/ dossiers mutuels, prévoyance
- Gestion des départs : ruptures conventionnelles / démissions/ abandons de poste...
- Formation :
Plan et du bilan de formation
Gestion du budget
Collecte des besoins en formation et organisation des formations (plan, CPF, action collective...).
- Représentants du personnel/ CSE :
Réalisation des : convocations / ordres du jour et comptes rendus du CSE,
Présentation des thématiques RH : document unique relatif aux risques professionnels, bilan de formation, Bilan social, actualités RH....,
Organisation des élections du CSE.
- Projets RH : Mise en place de l'accord de participation - Mise à jour du Règlement Intérieur et des différents tableaux de bord et référencement Data Dock.
Gestion de la BDES
- Conseiller et accompagner les managers dans la gestion quotidienne des collaborateurs
- Déclarations obligatoires : taxe d'apprentissages, formation professionnelle , DOETH, Bilan pédagogique et financier.
- Recrutement : tri des CV - présélection téléphonique
- Conduite des Entretiens professionnels et comptes rendus : des Téléconseillers, Chargés d'Etudes et Consultants.
- Paie : utilisation du logiciel Cegid, Création des salariés, édition des contrats, avenants, prolongations - préparations des éléments relatifs à la paie (absences maladie, CP, abs justifiée/ injustifiée...)
- Logiciel de suivi du temps : gestion des heures de production - et MAJ des modèles horaires.
Connaissance des conventions collectives : Syntec et Prestataires de services
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Delfingen
- Gestionnaire RH
ANTEUIL
2016 - 2017
Administration : rédaction de contrats de travail - avenants - conventions de transfert- DPAE - Suivi des visites médicales - Prévoyance et mutuelle - Suivi des entretiens professionnels et des critères.
Intérim : Recrutement - gestion du personnel intérimaire - mise à jour du suivi de l'intérim (tableau de suivi) - contrôle des contrats - correction des factures
Formation : réalisation des factures
Recrutement : relations écoles - organismes externes
Paie : Calcul des ETP ; IJSS ; DOETH
Sécurité : Mise à jour du "Passeport Sécurité" (Sécurité, Environnement et Qualité)
Divers :
- Accord Egalité H/F ; diagnostic de l'âge moyen
- Diagnostic Pénibilité au travail 2016
Utilisation des logiciels :
- Temps : Kelio (Bodet)
- Paie : SAGE (Extractions)
- SIRH Bodet
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Invacare
- Assistante RH
FONDETTES
2015 - 2016
Assistante Ressources Humaines au sein de l'entreprise Invacare France Opérations (37)
- Gestion quotidienne du service Ressources Humaines (AM/AT, déclaration Agefiph)
- Gestion du personnel intérimaire (recrutements, signature de contrats, relation quotidienne avec les agences intérim, correction des factures et gestion de la préfacturation) ; Signature des contrats ; Utilisation des logiciels : Pixid/Clic&staff.
- Formation: Mise en place de formations réglementaires ou non; Contact avec l'organisme de formation, mise en place des plannings, réservation de salle, création des dossiers CPF, relation avec l'OPCA...) Création d'un mode opératoire de gestion du Compte Personnel de Formations; Finalisation du plan de formation 2016 et présentation au comité d'entreprise;
- Réalisation du Bilan Social 2015 et du bilan CHSCT
- Mise à jour des matrices qualité de chaque services (Suivi des procédures, mode opératoire)
- Gestion et mise à jour des "grilles de compétences" et des définitions de fonction pour les salariés non cadres.
- Job Description
- Réalisation d'un rapport de Responsabilité Sociale d'Entreprise
- Mise en place des indicateurs de GPEC
Utilisation du logiciel de temps de travail : Gestor
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Invacare
- Assistante Ressources Humaines en Apprentissage
FONDETTES
2015 - 2016
Assistante RH Invacare France Opérations (37)
- Gestion quotidienne du service Ressources Humaines (AM/AT)
- Gestion du personnel intérimaire (recrutements, signature de contrats, relation quotidienne avec les agences intérim, correction des factures et gestion de la préfacturation) ; Signature des contrats : Pixid et suivi intérim via Clic&staff.
- Création de dossier de formation CPF (envoi à l'OPCA...) / Mise en place de formations réglementaires ou non. (Contact avec l'organisme de formation, mise en place des plannings, réservation de salle...)
Création d'un mode opératoire de gestion du Compte Personnel de Formations.
- Finalisation du plan de formation 2016 et présentation au comité d'entreprise;
- Déclaration Agefiph // Equivalents temps plein
- Réalisation du Bilan social
- Mise à jour de Matrices de Qualité locale / Européenne
- Réalisation du bilan CHSCT
Gestion quotidienne du service Ressources Humaines ; utilisation du logiciel de temps de travail Gestor ;
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Gemdoubs
- Assistante RH
2015 - 2015
Gestion et administration du personnel -
Travail sur le Compte Personnel de Prévention à la Pénibilité.
Mise en place d’une Matrice de compétences pour l’ensemble du personnel.
Suivi des intérimaires en poste (contact avec les agences, recrutement, relevés d’heures). Mise à jour du bilan de formation 2015 et suivi des dossiers de formation.
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SUP INTERIM
- Stagiaire
Golbey
2014 - 2014
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de contrats intérimaires -
Suivi des déclarations préalables à l’embauche -
Mises à jour des dossiers intérimaires
Création de fichiers statistique