NAKAMA
- Assistante de direction
2011 - 2014
Filtrage des appels,
Prise de rendez-vous en interne et externe,
Tri du courrier,
Commande et gestion des fournitures,
Centralisation et gestion des demandes de salle de réunion du Groupe,
Tenue de l’agenda du Directeur Délégué et du Directeur Juridique,
Organiser les déplacements du responsable et des membres de l’équipe,
Suivi et archivage des contrats,
Suivi et gestion des contrats de prestation,
Traiter et diffuser : les décisions, notes de services, contrats,
Centralisation des achats, des relations et des négociations avec les différents fournisseurs,
Tenue des banques de données juridique,
Préparation des documents pour les CA,
Gestion des marques et des noms de domaine,
Remplacement ponctuel de l’assistante du PDG
Cabinet d'Avocats
- Secrétaire juridique
Épinal
2009 - 2011
Saisie des actes sous audio (conclusions, assignations, requêtes),
Placement des actes auprès du palais (signification jugements, conclusions, réquisition d’audience),
Constitution des dossiers de plaidoirie,
Gestion de la relation clientèle pour l’ensemble du cabinet,
Organisation de rendez-vous et d’événements,
Tenue des agendas des associés,
Saisie du courrier,
Utilisation de RVPA e-barreau
