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Aminata KANOUTE

LES MUREAUX

En résumé

Lors de mon parcours professionnel, j'ai pu acquérir de solides connaissances en assistanat de direction ainsi qu'une bonne maitrise des outils informatiques, mobile, disponible, je suis prête à vous rencontrer afin de commenter ensemble mon CV et vous exposer les compétences que je peux vous apporter. Alors contactez moi!!!


Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel, Access, compta, messagerie, inter

Entreprises

  • Communauté Urbaine Grands Paris Seine &Oise - Assistante DGA Stratégie et Grands Projets

    2016 - maintenant Assistez la Directrice, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service.
    Prise en charge de dossiers (syndicats, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques, Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...). Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes. Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.

  • INFO PRESSE Paris - Commerciale

    2007 - 2007 Prospection, vente,

  • AUDAS (Agence d'Urbanisme de la Seine Aval) - Assistante de Direction

    2007 - 2016 Traiter le courrier et l'enregistrement. Gérer et classer les dossiers. Assurer un accueil téléphonique. Organiser et préparer les réunions (CA, AG, Bureau, comités techniques de direction, réunions thématiques : jusqu’à 100 personnes) : convocations, organisation matérielle (réservation, sonorisation, documentation). Prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunion sous forme de PV. Suivi des dossiers : demandes et relances de subventions, de cotisations. Gestion d’agendas (5 personnes) : DG, DG adjoint, chargés d’études, Chef de projets Européens (FEDER). Marchés public : appel d’offre et consultation. Organiser et gérer les déplacements France et étranger : hébergements, véhicules, restauration. Gérer la maintenance et les contrats (depuis l’appel d’offres jusqu’à la gestion des matériels) : location de voitures, assurances, téléphone, location informatique, photocopieur machine à affranchir, cartes essence). Gérer les abonnements (Le Parisien, Le Moniteur, La Gazette...)

  • CNAV - Agent Administratif

    Paris 2007 - 2007 Traiter les demandes : enregistrement des dossiers retraites, classer, archiver

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