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Anabela BASTOS

PAU

En résumé

I am an executive's assistant who speaks and writes fluently in three languages, english, french and portuguese. I can also use the spanish language for professional purposes.

I lived in the U.S. for 11 years where I studied Computer Technology. I have confirmed skills in the MS Office programs (Outlook, Word, PowerPoint and Excel) as well as a structured way of working.

My qualities consist in being multi-task and prioritizing missions in an ever-changing environment.

I 'm dependable, reliable, flexible with great problem solving skills and a great attitude with an eye for details.

Mes compétences :
Microsoft Office
KONNECT
Léa
NOE, Logiciel Courte Echelle

Entreprises

  • L'Association des Usagers de la Pepiniere - Assistante administrative

    2016 - 2017 Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires du service Courte Echelle.
    Gestion des agendas.
    Classement et archivage des dossiers.
    Préparation des réunions d’équipe.
    Gestion des commandes de fournitures de bureau.
    Calcul et édition des relevés des familles et des assistantes maternelles.
    Création de supports de communication.

  • Société de Maintenance Pétrolière (S.M.P) - Assistante administrative polyvalente

    2015 - 2016 Assister les directeurs dans leurs missions.
    Gestion du standard.
    Gestion du courrier.
    Organisation de voyages, billets d'avion et hôtels.
    Numérisation de documents.
    Soutien à l'information et la communication dans l'entreprise.

  • Crit Intérim - Assistante RH

    2014 - 2014 * Accueil physique et téléphonique des clients et des candidats,
    prendre des messages.
    * Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier.
    * Participation au processus de recrutement.
    * Suivi des entretiens et des contrats de travail.
    * Suivi des tickets restaurants.
    * Classement et Archivage des documents.
    * L'enregistrement, la modification et la mise à jour des données des
    intérimaires.

  • Centre Social La Pépinière - Assistante Administrative

    2014 - 2014 * Accueil, orientation et accompagnement d'un stagiaire.
    * Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
    * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
    * Participation à l'organisation d’événements.
    * Réalisation d'un classement pour le Centre de Loisirs Associé à l'école.

Formations

  • CNED

    A Distance 2013 - 2015

  • Maison De Retraite (Gafanha Da Nazaré)

    Gafanha Da Nazaré 2003 - 2004 Aide - soignante

  • Greater Regional Vocational Technical High School (South Dartmouth)

    South Dartmouth 1999 - 2001 Baccalaureate Degree
Annuaire des membres :