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Eurosport
- Chargée de production- Tour de France 2018
Issy-les-Moulineaux
2018 - 2018
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Eurosport
- Production Manager Assistant - FIS 2017 Skiing World Championships - St Moritz
Issy-les-Moulineaux
2017 - 2017
Assisting the production manager for the on venue operations, support of the various journalist and technical teams
Also assisting the Show producer for the live shows: making sure everything is set on the studio premise and welcoming guests/athletes
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Peace & Sport
- Consultant - Organisation and production of the 10th Peace and Sport International Forum - Monaco
2017 - 2017
The Peace and Sport international forum welcomes over 600 delegates coming from all over the world gathering around a common goal: the achievement of Peace through Sport
For this edition I was responsible for the concept, planning, and implementation of the following areas:
-Volunteer Program: 36 international volunteers
-Shuttle services for delegates intra Monaco to the different venues
-Side events (Kickboxing Diplomatic Event / Networking area entertainment ...)
-Welcome Party for over 300 international delegates from different populations:
Government and head of states (VVIPs), 41 Champions for Peace, 56 NGOs from 5 different continents, 1 Nobel Prize, International Federations and Sport Governing Bodies, Local authorities and Clubs, media,...
-Support for the Awards Night
http://www.peace-sport.org/10th-peace-and-sport-international-forum/
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Eurosport
- Chargée de production / Booking Coordinator - UEFA 2017 Women's Euro - Netherlands
Issy-les-Moulineaux
2017 - 2017
Production Coordinator for UEFA's Women's Euro 2017:
-Booking (front and back office)
-Media services and coordination
-Host Broadcast Liaison Officer
-Team coordination, travel arrangements and handling of accreditations requests
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UEFA - EURO 2016
- Venue Logistics Assistant, International Broadcast Centre
2016 - 2016
Providing administrative and logistics support to the International Broadcast Centre during the construction, tournament and dismantling periods for UEFA's busiest logistics host broadcast operations, with special focus on Volunteer Management.
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Les Contamines Tourisme
- Chargée de Mission - Ultra Trail du Mont Blanc
Les Contamines-Montjoie
2016 - 2016
Volunteers recruitment and management, liaising directly with the event manager of Les Contamines.
Marking out of the track and signage.
Logistics operations from the preparation stage through the race and until the post-event period.
Event support for the operations on events external to Ultra-Trail.
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Red Bull
- Athletes Manager and Assistant to Sports Director - Red Bull Crashed Ice
Paris
2016 - maintenant
Athletes & sports communications:
- International athletes Arrivals & Departures lists
- Media request booking & schedule with International athletes
- Riders’ registrations
- Start lists for World Championship events and lodging communication support
- International Athlete’s disclaimers
- Keep up to date the International Athletes insurance information. Follow up with chaperons and contact with Hospital in case of urgent needs and organization of the athlete’s transport to their home country
- Official race and Athletes coordinator in the finish area
- Prize Money list and payments follow up
- Any other special notice to riders
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Peace & Sport
- Consultant - Organisation and production of the 9th Peace and Sport International Forum - Monaco
2016 - 2016
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English Opens Doors Program
- Professeur d'Anglais
2014 - 2014
Poste bénévole, programme du Ministère Chilien de l'Education et programme de développement des Nations
Unies. Ce poste comprenait la prise en charge et l'entrainement de l'équipe de débats en Anglais ainsi que
l'organisation et la participation à des camps d'immersion en Anglais pour les étudiants chiliens.
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Hôtel Rio Serrano
- Responsable clientèle & assistante des opérations
2014 - 2015
Anticiper et traiter les demandes et plaintes des clients et assurer une bonne coordination entre les différents
départements de l'hôtel pour garantir un bon fonctionnement général.
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OT Vars
- Chargée de Mission - Championnats du Monde FIS de Ski de Vitesse 2013 VARS
2012 - 2013
Planification et coordination des Championnats auprès des instances locales et experts Ski de Vitesse.
Communication avec les delegations ainsi que la Fédération de Ski Française de Ski (FFS) et la Fédération Internationale de Ski (FIS).
Mise en place d'un programme bénévoles.
Développement créatif des cérémonies d'Ouverture, de Clôture et de remises de prix.
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London 2012
- Victory Ceremonies Producer
2012 - 2012
Responsable de la production des Cérémonies de Victoire pour plusieurs sites des Jeux Olympiques et Jeux Paralympiques de Londres 2012 dont le Stade Olympique (Athletisme), Earls Court (Volleyball) et la North Greenwich Arena (Basket Fauteuil).
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Office de Tourisme de Vars
- Chargée de Projet
2012 - 2013
Championnat du Monde FIS de Ski de Vitesse 2013 - Vars [Hautes-Alpes,
France] En charge de la mise en place et de la planification de l'événement (Cérémonies d'Ouverture et de Clôture,
compétition et podiums) et de l'accompagnement des différents acteurs pour la cohésion et coordination du projet.
Gestion du programme bénévole, responsable de la liaison avec les coureurs, fédérations de ski et autres acteurs locaux.
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LOCOG
- Victory Ceremonies Producer
2012 - 2012
Oganisation des cérémonies de remises de médailles pour les sites d'Athlétisme (Stade Olympique), de Volleyball (Earls
Court) et de Basketball Fauteuil (North Greenwich), gestion d'une équipe de 50 personnes constituée de bénévoles,
contractuels et d'un employé, [Londres, Royaume-Uni].
Ce projet fut primé de 5 récompenses lors de la cérémonie 6th Annual International Sports Event Management Awards 2012.
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Innsbruck Youth Olympic Games Organizing Committee
- Victory Ceremonies Manager, IYOGOC
2011 - 2012
Organisation de la 1 édition des Jeux Olympiques d'Hiver de la Jeunesse, Département des Évènements et Cérémonies. En
charge du concept, de l'organisation et de la coordination des Présentations des Mascottes et des Médailles pour les
Cérémonies des Victoires. Coordination importante avec tous les autres départements du Comité d'organisation et avec le CIO
(Comité International Olympique). Compétences de gestion d'équipe, j'étais amenée à entraîner et diriger 90 bénévoles /
assistants, [Innsbruck, Autriche].
Ce projet fut primé « Evénement le plus innovant » lors de la cérémonie 6th Annual International Sports Event Management
Awards 2012.
Anaëlle PONCET (suite)
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Innsbruck2012 Organizing Committee for the 1st edition of the Winter Youth Olympic Games
- Victory Ceremonies Manager (Events&Ceremonies Department)
2011 - 2012
Je suis principalement en charge de la préparation, planification et du bon déroulement des Cérémonies de Victoire pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'Innsbruck 2012 (65 cérémonies de remise de médailles et 65 cérémonies de remise de mascottes). Je suis également impliquée dans les préparatifs des Cérémonies d'ouverture et de Clôture des Jeux de 2012. Ces missions demandent une constante collaboration avec les autres départements du Comite d'Organisation ainsi évidemment qu'avec les membres du CIO en particulier pour ce qui concerne les questions protocolaires.
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Queensland Event
- Assistante Pace Groups and Priority Start Program
2010 - 2010
Pace Groups and Priority Start Program, Stage Gold Coast Airport Marathon, ( de la vérification des coureurs prioritaires et élites, et mise en place de groupes d'allures constantes.
Sur le site : Gestion d'une équipe de volontaires et en charge de la coordination des élites, [Gold Coast Australie].
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Queensland Event Gold Coast
- Assistante Pace groups and priority Start Program pour le Marathon de Gold Coast
2010 - 2010
Travail de fond: Vérification des statuts des coureurs prioritaires et élites, mise en place des groupes de Pace Runners pour le Marathon et Semi-Marathon.
Sur le site: coordination d'une équipe de bénévoles, gestion des coureurs élites avant et après la course ainsi que lors des interview media, assistance lors du Legend Motivational Carbo Lunch (légendes du marathon ayant participé aux Jeux Olympiques et Commonwealth Games).
Realisation d'un dossier post événement.
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AS ILEPS
- Trésorière
2008 - 2009
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Decathlon
- Bénévole
Villeneuve d'Ascq
2008 - 2008
Organisation d'évènementiel sportif, bénévole dans la mise en place et l'organisation d'un village sportif :
Vital Sport Décathlon .
