Technitoit ® "La Maison Auto-Nettoyante"
- Assistance Administrative / Commerciale / Technique
2016 - 2017
Depuis début 2016, nouvelles attributions avec des missions étendues au niveau régional en complément du poste d'assistante d'agence de POITIERS : Je suis en charge de faire le lien entre le siège social et les 3 autres agences de la région en collaboration avec les Directeurs, les secrétaires et les responsables techniques. Je m'occupe de transmettre des procédures. Mes fonctions consistent également à faire un contrôle quotidien ou mensuel de divers travaux des secrétaires : Note de frais, prévisionnels, mise à jour tblx de bords / objectifs région, classement CA région, vérification avoir avant envoi au sce comptabilité, remplacement de la secrétaire en cas d'abs prolongée, recrutement + formation en cas de départ, litiges...
Technitoit ® "La Maison Auto-Nettoyante"
- Assistante Administrative / Commerciale / Technique
2011 - 2017
Poste en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence, le Responsable Technique et le Siège social.
* ADMINISTRATIF : Accueil physique & téléphonique, courrier, facturation, avoir, encaissement (Chq, espèces, CB), RH : Entrée / Sorties salariés, Visite médicale, Intérim (Dde, contrat, relevé des heures...), gestion des abs, déclaration AT, registre du personnel, trombinoscope..., réservation hôtel, note de frais, foires & salons, emplacements précaires (Dde, réservation), compte rendu réunion...
* COMMERCIAL : Tableaux de bords, reporting chiffre d'affaires, contrôle + enregistrement des ventes, dossier de financement (Vérification conformité, contrôle justificatifs, étude, déblocage des fonds...)...
* TECHNIQUE : Prévisionnel de chantier, planning de pose / programmation, suivi véhicules (kilométrage / entretien, révision...), gestion SAV, réception livraison, gestion des stocks, sorties de produits, commande auprès des fournisseurs...
