Anais JOLY

En résumé

Entreprises

• Conseil départemental de Seine-et-Marne - Assistante polyvalente

  2014 - maintenant Assistante polyvalente au sein de l’équipe d'appui du Conseil Départemental
  
  Décembre à Aujourd'hui : Secrétaire au service de l'Aide Sociale à l'Enfance
  
  Correction des rapports
  Saisie des courriers
  Saisie des plannings
  Accueil téléphonique
  
  
  Octobre à Novembre : Acheteuse à la Direction des Moyens Généraux au service Achats
  
  Mise à jour des tableaux de suivi
  Demande de devis
  Saisie des commandes
  
  
  Juillet à Septembre : Secrétaire au service de l'accueil spécialisé de Fontainebleau pour les placements des enfants handicapés en famille d'accueil
  
  Saisie des comptes rendus journaliers d'activité
  Gestion des frais avancés et établissement des prises en charge financières
  Gestion et mise à jour des dossiers des assistants familiaux
  Création et suivi des tableaux de bord du service
  
  
  Mars à Juin : Secrétaire (Maison départementale des solidarités de Chelles - Service Protection Maternelle Infantile et Petite Enfance - Secrétariat des assistant(e)s maternel(le)s)
  
  Gestion et suivi des dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et assistant(e)s familial(e)s
  Gestion des candidatures
  
  
  Décembre à février : Secrétaire comptable (Direction des Personnes Agées et Adultes Handicapés)
  
  Saisie de factures
  Création et gestion des bases de données
  
  
  Septembre à Novembre : Assistanat de direction (Direction des Systèmes d'Informations)
  
  Gestion des agendas
  Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus
  Saisie de courriers
  Gestion des bases de données
  

• Premier Tax Free - Opératrice de saisie

  2013 - 2013

• National Instruments - Assistante en ressources humaines

  2013 - 2014 Recrutement
  Préparation des recrutements : prise de rendez-vous, préparation des dossiers pour les recruteurs
  
  Formations
  Création et suivi du plan de formation
  Recherche d’organismes de formations et suivi des dossiers
  Demande de prise en charge auprès des organismes paritaires collecteurs agréés et suivi des dossiers
  
  Administration du personnel
  Planification et gestion des visites médicales
  Suivi des congés
  Gestion des chèques déjeuner
  
  

• Enfance Culture et Loisirs (Culture Advance et Success Partners et Multimedia Advance) - Asssitante en ressources humaines

  2012 - 2012 Préparation des recrutements : mise en ligne des annonces, sélection des curriculum vitae, prise de rendez-vous, préparation des dossiers pour les recruteurs
  Gestion des entretiens d’embauche en autonomie
  Gestion des contrats

• Premier Tax Free - Opératrice de saisie

  2012 - 2012

• Gucci - Assistante manager

  Paris 2012 - 2012 Déclaration du chiffre d’affaires quotidien (Plus de 200 boutiques : Europe, Moyen Orient et Asie)
  Reporting des magasins en franchise et des entrées clients
  Tableau de contrôle du chiffre d’affaires quotidien
  

• Premier Tax Free - Secrétaire

  2010 - 2010

• SND - Secrétaire

  2010 - 2010 Saisie de bordereaux et refacturation
  Saisie de courriers
  Enregistrement et vérification des ordres et heures de fabrication, des bons de livraisons
  

• Sergio rossi - Assistant comptable

  2010 - 2010 Tableau de contrôle du chiffre d’affaires quotidien
  Rapprochement bancaire
  Saisie des factures clients et relances fournisseurs
  Pointage des justificatifs de caisse
  

Formations

• IUT Marne La Vallée

  Champs Sur Marne 2013 - 2014 Licence professionnelle
  
  Sujet de mémoire : Culture d’entreprise et performance : la culture d’entreprise permet-elle à l’entreprise d’être plus performante ?

• Lycée Rosa Parks

  Montgeron 2011 - 2013 Brevet de Technicien supérieur assistant de manager
  
  Major de promo durant les deux années de formation
  Moyenne au BTS : 14.75/20

• Lycée Blaise Pascal

  Brie Comte Robert 2010 - 2011 Baccalauréat professionnel métiers du secrétariat
  
  Mention Assez Bien

• Lycée Blaise Pascal

  Brie Comte Robert 2009 - 2010 Brevet d'étude supérieur

Réseau

• Anne-Sophie TAOCHY

• Audrey BARRAL

• Carole AUROUET

• Gabriel RAMIREZ MORALES

• Laëtitia FACORAT

• Leslie KINANGA

• Marie-Laure HENNEQUIN

• Martine BRESSAN

• Thierry BACHELET

• Vincent BOGAERS