Shabana ZAMAN

En résumé

Entreprises

• Groupe Fed - Assistante Paie & Administration du personnel - RH

  Paris 2016 - maintenant - Gestion des entrées et sorties
  - Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux
  - Suivi des Visites Médicales
  - Saisie des Variables de paie

• Geodis - Assistante RH-Chargée de recrutement

  Levallois-Perret 2015 - 2015 - Recrutement de nouveaux collaborateurs
  - Elaboration des contrats de travail
  - Suivi et mise à jour des dossiers individuels
  - Elaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines
  - Accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure

• Le Groupe La Poste - Assistante RH

  Paris-15E-Arrondissement 2014 - 2015 -Traitement des documents du personnel (suivi des effectifs, données sociales, heures supplémentaires)
  - Gestion des absences, des embauches et départs
  - Élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle

• EUROVIA - Assistante Communication et Marketing

  Rueil Malmaison 2013 - 2013 COMMUNICATION EXTERNE :
  
  - Développement d'un concept de ville en 3D pour présenter nos produits dans leur environnement
  - Réalisation de diverses tâches en relation avec le site Internet (mise en place d'outils de référencement, publication de contenus, gestion des prises de contact via le site ...)
  - Organisation du Salon des Maires 2013 (SMCL)
  - Création de fiches produits ( recherche d'informations sur le produit, rédaction du contenu, recherche d'images pour illustrer le produit, création du chemin de fer...)
  - Participation à l'élaboration des encarts publicitaires
  
  
  COMMUNICATION INTERNE :
  
  - Gestion du site Intranet
  - Création de signatures mail pour le personnel avec une charte commune
  - Organisation d'une réunion stratégique
  - Création de divers documents destinés au personnel
  - Travail avec différents fournisseurs pour la création de nos goodies
  - After-Convention : Création d'un questionnaire de satisfaction, dépouillement, et élaboration des statistiques
  

• Université d'Evry Val d'Essonne - Responsable Service Partenariat - Projet LipDub

  2012 - 2012 Projet : LipDub Université d'Evry - Facteur Cheval
  
  - Cibler et identifier les partenaires potentiels
  - Création du dossier de partenariat du projet
  - Création du power point de présentation
  - Recherche des meilleures solutions de partenariats
  - Contact partenaires
  - Négociation et signature des accords de partenariats
  - Mise en place des accords et suivre leur évolution
  - Report des activités
  
  Visionnez le lipdub : http://youtu.be/qZ6g1dH2kxQ

• Disneyland Paris - Assistante de Manager

  Chessy 2011 - 2011 - Création d'outils de communication interne (Notes, Affiches, Invitations...)
  - Gestion des ressources humaines et matérielles (Organisation des plannings, Planification et inscription aux formations, Création des fiches de changement de poste...)
  - Organisation et participation à des réunions (Présentation PPT, Compte rendu...)
  - Assistanat courant / gestion de la messagerie

• Groupe Tep - Assistante de Direction

  Créteil 2011 - 2011 - Gestion de la base de contact clients
  - Gestion des sinistres qui ont eu lieu sur le terrain
  - Rédaction de divers courriers
  - Planification de congés

Formations

• Université Evry Val D'Essonne

  Evry 2012 - 2013 - Communication Corporate
  - Communication Financière
  - Publicité et stratégies de communication
  - Marketing
  - Communication Institutionnelle
  - La chaîne graphique
  - Relations Presse
  - Relations Publiques
  - Etudes, enquêtes et panels
  - Communication événementielle
  - NTIC et communication
  - Analyse de la presse audiovisuel
  - Techniques audiovisuelles
  - Droit de la communication
  ...

• Lycée Rosa Parks

  Montgeron 2010 - 2012

• Lycée Galilée

  Combs La Ville 2007 - 2010

Réseau

• Anne-Sophie TAOCHY

• Audrey CARDIN

• Cécile LE CAIGNARD

• Christophe FOURNIER

• Fabien GRIMAUD

• Marion BOCQUILLON

• Mylène COBRAIVILLE

• Romain MICHELON

• Sarah CHIPKOWENSKI

• Thierry CASSAN