Mes compétences :
Cegid
Dynamique
Rigueur
Autonomie
Ambition
Réactivité
Microsoft Office 2007
Esprit d'équipe
Entreprises
Vert Marine
- Assistante Administrative
2016 - maintenantMissions dans la Gestion Administrative du Personnel et de la Paie :
- Instruction et suivi des dossiers d’adhésions à la mutuelle d’entreprise
- Suivi des dossiers maladies, accidents du travail, congés maternité, paternité… (vérification et saisie des indemnités journalières de sécurité sociale sur le logiciel de paie)
- Déclaration des accidents de travail, de trajets et des arrêts maladie via Net-Entreprises
- Saisie et envoi des déclarations sociales et nominatives (maladies) via CEGID
- Création et saisie des contrats puis des avenants sur CEGID
- Etablissement des attestations employeurs dématérialisées, soldes de tout compte, certificats de travail, documents portabilité mutuelle et prévoyance via CEGID
Région Haute-normandie
- Instructeur Budgétaire
Rouen Cedex 12015 - 2015Missions dans la Gestion Budgétaire de la Formation (Service Gestion des Actions de Formations) :
- Engagements / Reconductions des marchés sur GRAND-ANGLE
- Calcul des révisions, pénalités / application d’avance et actualisation des certificats de paiement
- Communication des informations techniques et financières auprès des prestataires de formation
- Assurer le pré-mandatement des factures
- Mise à jour d’un tableau de bord des paiements des marchés
- Rédaction courriers/mails (notification de pénalité, relance facture et certificat administratif)
Région Haute-normandie
- Adjoint Administratif
Rouen Cedex 12014 - 2014Missions dans la Gestion Administrative de la Formation (Service Rémunération des Stagiaires) :
- Instruction des dossiers de demande de rémunération et de protection sociale
- Contrôle des pièces justificatives des dossiers / vérification de la cohérence et de la recevabilité des demandes
- Saisie des dossiers des stagiaires et des états de fréquentation
- Vérification des pièces justificatives, des états de fréquentation envoyés par les organismes de formation
- Saisie et suivi des attestations de salaire maladie sur Net-Entreprises
CEDEO
- Assistante de Gestion
2014 - 2014Deuxième année de stage en tant qu'Assistante de Gestion PME-PMI
Objectif : mise en place d'un projet au sein de l'entreprise
- Organisation et gestion d’une opération commerciale / Programmation et animation d’une réunion commerciale
- Prospection commerciale (mailing, prospection téléphonique, salon NOVIBAT)
CEDEO
- Assistante de Gestion
2013 - 2013Première année de stage en tant qu'Assistante de Gestion PME-PMI
Missions apprises :
- Élaboration de notes interne et de service
- Gestion des plannings (rendez-vous), salles de réunion et de réservation des véhicules
- Réception et orientation des appels téléphoniques / Affranchissement des courriers départs
- Accueil des usagers / orientation et transmission des informations pratiques
- Gestion et relance des factures impayées
- Inventaire des commandes et gestion des stocks
