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Anaïs RIETSCH

ALTKIRCH

En résumé

Expérience de 3 ans dans la gestion administrative, connaissances du Pack Office, bonne capacité d'adaptation, polyvalente, c'est avec rigueur que je mettrais mes compétences à votre service

Entreprises

  • Mairie d'Altkirch - Adjointe administrative

    2018 - maintenant Affectée au service Culturel
  • Mairie d'Altkirch - Adjointe administrative

    2018 - maintenant Affectée au service Culturel
  • Pôle Emploi - Conseillère à l'emploi

    Paris 2018 - 2018 - Chargée de suivre et d'accompagner la demande d'emploi sur un portefeuille de modalité suivi
    - Accompagnement du demandeur d'emploi sur les outils informatiques
    - Entretien individuel physique et téléphonique (suivi recherche emploi, mise à jour CV, recherche d'offres)
    - Prescription à des ateliers
  • Pôle Emploi - Agent d'accueil et administratif

    Paris 2017 - 2017 - Accueillir les demandeurs d'emploi
    - Aider les demandeurs d'emploi à l'utilisation des logiciels informatiques basiques et spécifiques
    - Phoning (rappel et annulation de rdv)
    - Gestion administrative des dossiers de demandeurs d'emploi
    - Gestion du courrier (réception, tri, dispatching dans les différents services et saisie)
    - Plannifier des rdv pour les demandeurs d'emploi
    - Techniques de numérisation et saisie de documents numériques
  • Pôle Emploi - Agent d'accueil

    Paris 2017 - 2017 Volontaire en Service Civique

    - Accueillir et orienter les demandeurs d'emploi
    - Aider les demandeurs d'emplois à l'utilisation de logiciels informatiques basiques et spécifiques
    - Phoning et gestion du standard électronique
  • PSMC (Groupe CKD) - Assistante administrative

    2014 - 2016 2 années de formation en contrat d'apprentissage

    Gestion administrative :
    - Accueillir les personnes et identifier leur demande
    - Réceptionner les appels téléphoniques
    - Saisir et mettre en forme les documents
    - Effectuer le classement et l'archivage de documents
    - Réaliser le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    - Procéder au suivi des dossiers commerciaux (vérifier et relancer pour les papiers administratifs)
    - Mettre à jour une base de données

    Gestion des stocks :
    - Gérer l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes de matériels de bureaux
  • PSMC (Groupe CKD) - Assistante administrative

    2014 - 2016 2 années de formation en contrat d'apprentissage

    Gestion administrative :
    - Accueillir les personnes et identifier leur demande
    - Réceptionner les appels téléphoniques
    - Saisir et mettre en forme les documents
    - Effectuer le classement et l'archivage de documents
    - Réaliser le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    - Procéder au suivi des dossiers commerciaux (vérifier et relancer pour les papiers administratifs)
    - Mettre à jour une base de données

    Gestion des stocks :
    - Gérer l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes de matériels de bureaux

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