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TARVEL
- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE TAM
2016 - maintenant
- Commerciales :
•Assurer les relances paiements, contrats de sous-traitance, actes commerciaux, frappe de devis,
•Rédaction des situations de travaux à l’avancement, révisions de prix
•Cautionnement et marchés
•Ouverture de comptes joints
•Commandes achats pour les sous-traitants
- Administratives :
•Assurer la frappe de divers courriers, commandes (travaux supplémentaires éventuels) et factures + diverses tâches administratives
•Suivi des dossiers d’appels d’offres de A à Z après validation auprès du BE
•DICT
•Suivi des rapports de chantiers
•Gestion de l'ensemble des comptes joints du département aménagement créés pour les affaires en groupement
•Gestion et suivi de l'ensemble des cautionnement des marchés du département aménagement (marché de base, avance forfaitaire, ...)
-Fonction support :
Communication
Organisation événement
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TARVEL
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2015 - maintenant
- Commerciales :
•Assurer les relances paiements, contrats de sous-traitance, actes commerciaux, frappe de devis,
•Rédaction des situations de travaux à l’avancement, révisions de prix
•Cautionnement et marchés
•Ouverture de comptes joints
•Commandes achats pour les sous-traitants
- Administratives :
•Assurer la frappe de divers courriers, commandes (travaux supplémentaires éventuels) et factures + diverses tâches administratives
•Suivi des dossiers d’appels d’offres de A à Z après validation auprès du BE
•DICT
•Suivi des rapports de chantiers
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ETF
- ASSISTANTE D'EXPLOITATION
Beauchamp
2015 - 2015
Gestion des tâches courantes du Secteur
Gestion Administrative et comptable des fournisseurs
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SERFIM DEPOLLUTION
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
2013 - 2015
ASSISTANAT DE GESTION
•Organisation des réunions de direction, des déplacements
•Récupération des pointages et des congés puis saisie sur logiciel Prochantier
•Mise en place de tableaux pour contrôle des dépenses
•Gestion des achats services généraux (vêtements de travail, fournitures de bureau…) commandes, réception physique/informatique, diffusion
•Gestion des Appels d’Offres (Téléchargement, construction du dossier administratif et technique, envoi)
•Elaboration des rapports
ASSISTANAT TECHNIQUE
•Réalisation des opérations administratives liées aux commandes de collecte pour l’évacuation de déchets dangereux (Devis, saisie, facturation, contrôle des documents export...)
•Organisation des collectes des déchets dangereux, saisie des bordereaux de suivi de déchet dangereux ou amiante
•Facturation sur le logiciel Nessy/Cacktus
•Gestion Déclaration de projet de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) via la plateforme Sogelink
GESTION ACCUEIL
•Accueil physique et téléphonique
•Traitement quotidien du courrier (Réception, ouverture, diffusion, expédition)
•Gestion de divers plannings (présence sur site, livraisons, salles de réunion, congés, chantiers)
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CLASS & CHIC
- HOTESSE DANS L'EVENEMENTIEL
2012 - 2012
•Promouvoir le lancement de produits pour le PMU
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ACAJOU FILM
- ACTEUR DE COMPLEMENT
2011 - 2011
•Figurante de le film Jappeloup avec comme acteur principal Guillaume Canet
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PHARMACIE ET PARAPHARMACIE BERNAMONT
- ASSISTANTE COMMERCIALE / EMPLOYÉE POLYVALENTE
2011 - 2013
•Planification de rendez vous pour les techniciens intervenants à domicile et saisie des compte-rendus correspondants
•Planification et mise en place de documents d'informations chez les médecins généraliste de la Nièvre (Mission réalisée en complète autonomie)
•Livraison de produits pharmaceutiques chez les clients de la Pharmacie et de la Parapharmacie
•Affranchissement et expéditions courrier et colis
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SENOBLE / SENAGRAL
- STANDARDISTE / SECRETAIRE
2011 - 2011
Mission du 22 au 29 septembre
•Réception d'appels internes et externes
•Accueil des visiteurs
•Gestion du courrrier
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DELEGATION GENERALE DU QUEBEC A PARIS − Représentation diplomatique du Québec en France
- ASSISTANTE DU PREMIER CONSEILLER EN PRESSE ET AFFAIRES PUBLIQUES - M. YVAN BEDARD
2010 - 2010
ASSISTANAT ADMINISTRATIF dans le cadre de mon BTS Assistante de manager
•Présenter et faire connaître le Québec sous tous ses aspects auprès de divers auditoires sur le territoire français.
•Diffuser de l'information aux représentants des médias et organismes de presse, leur offrir conseil, soutien et assistance et leur faciliter l'accès aux diverses sources d'information sur le Québec.
•Coordonner les activités d'affaires publiques de la Délégation générale.
•Assurer les relations de presse de la Délégation générale, gérer sa présence sur les réseaux sociaux et produire diverses publications, dont les bulletins électroniques.
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ID&T MULTIMEDIA INC à Québec – CANADA – QC
- ASSISTANTE DE MANAGER DE M. JACQUES BERNARD
2009 - 2009
ASSISTANAT TECHNIQUE dans le cadre de mon BTS Assistante de manager
•Gestion des communications internes et externes
•Assister le chargé de projet dans les étapes de planification et de réalisation de projets e-learning plurimédia
•Participer à l'élaboration et l'application de plans de médiatisation pour la mise en marché de nouveaux produits en ligne
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CABINET RENARD GESTION
- ASSISTANTE DE GESTION
2008 - 2008
Cabinet Renard Gestion à SENS (89) stage en tant qu’Assistante de Gestion
Durée du stage 6 semaines
* Tableau de bord
* Fiches techniques
* Mise à jour d’un dossier créateur...
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Agence Adecco
- ASSISTANTE DE RECRUTEMENT
2007 - 2007
Agence Adecco à SENS (89) stage en tant qu’Assistante de recrutement dans le cadre de mon BAC PRO Secrétariat
Durée du stage 5 semaines
* Recrutement
* Mise en place de l’intérimaire en poste
* Etablissement des contrats, Sourcing...
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Société White & Brown
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2006
Société White & Brown à SENS (89) stage à la Direction en tant qu’Assistante de Direction dans le cadre de mon BEP Comptabilité / Secrétariat
Durée du stage 5 semaines
* Organisation d’une réunion
* Compte rendu de réunion
* Suivie d'évaluation des fonctions du poste d'Assistante de Direction
* Réception et diffusion du courrier...
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Société SENOBLE
- AIDE COMPTABLE
2005 - 2005
Société SENOBLE stage à JOUY (89) stage au service comptabilité et trésorerie dans le cadre de mon BEP Comptabilité / Secrétariat
Durée du stage 3 semaines
* Classement
* Courrier de litiges...
