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SeaOwl Energy Services
- Training & Office Administration Assistant
2016 - maintenant
Training support :
Personnel training booking, logistics and follow-up (Well Control, BOSIET…)
Training/Forum/Seminar Organisation
Preparation and submitting of Professional training financing requests to the Fund collecting organisms (OPCA), the National Employment Agency (Pôle Emploi), local authorities…
Human Resources support :
Personnel file creation, update and follow-up
Work permit requests
Preparation and submitting of Secondment Forms to the French Social Security
Official translation and certification of Documents
Employees’ Personnal Protective Equipment purchasing and follow-up
Commercial support :
Preparation of documents for : clients, call-for-tender responses…
Office support :
Office administration assistant
Office supplies and printed material (commercial brochures, business cards…) purchasing and follow-up
Emergency Response Team Member :
Support for employees in case of emergency
MEDIVAC
Logistics backup :
Flight and hotel booking
Visa requests
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Well Staff
- Assistante RH et Formation
Pau
2011 - 2016
Gestion des dossiers du personnel
Demande des autorisations de travail auprès de la DIRECCTE
Demande de détachements auprès de la Sécurité Sociale
Demande de traductions agrées et certification de documents
Gestion de Candidatures, Mise en page, mise à jour et traduction des CV
Inscription et suivi des formations du personnel (Port ARI, Habilitation Électrique, SST, CACES, Well Control, BOSIET...)
Achat et suivi de l'Equipement de Protection Individuelle
Organisation des formations internes, séminaires, forums (préparation des supports, feuilles de présence, diplômes, réservations d'hôtel, restaurant, salles, équipement...)
Gestion des dossiers de demande de prise en charge (OPCA, Pôle emploi, Subventions...)
Accompagnement des stagiaires
Assistance aux relations clients en anglais, espagnol et français (préparation et transmission de documents, appels d'offre, plans de prévention...)
Préparation et suivi des documents (Word, Excel, Power Point)
Organisation des déplacements du personnel et suivi des plannings
Gestion du courrier, export de documents et objets.
Services Généraux (commandes de fournitures, objets promotionnels, intendance)
Assistance à l'accueil téléphonique et physique.
Pilote du Processus Logistique lors de la démarche certification ISO9001
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Greiner Packaging
- Assistante Commercial
2009 - 2009
Société Capsnap (Groupe Greiner Packaging)
Export de bonbonnes à eau et bouchons vers l'Europe, l'Afrique et les Caraïbes
Gestion des commandes et logistique (Réception de la commande, Négociation du prix et organisation du transport terrestre et maritime, bons de commande, bons de livraison, liste de colisage, documents douaniers, crédit documentaire).
Assistance des deux commerciaux.
Traduction des documents commerciaux.
Gestion du courrier/colis.
Accueil téléphonique et physique
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AFEC
- Formatrice, Anglais appliqué aux métiers du tourisme
Paris
2008 - 2008
Evaluation du niveau initial des stagiaires.
Préparation des cours suivant le "Communicative Approach" et respectant les 3 Ps (Presentation, Practice and Production).
Préparation et recherche des supports pédagogiques.
Préparation de l'évaluation continue.
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Hôtels Vinuales
- Receptionniste en Hôtellerie
LOURDES
2006 - 2007
Hôtel La Solitude (*** supérieur), Hôtel Continental (***).
Accueil physique et téléphonique d’une clientèle étrangère et nationale
Prise de réservations
Facturation
Caisse
Courrier
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Keep School
- Formatrice Anglais et Espagnol
2005 - 2006
Soutien scolaire
Aide au développement des compétences linguistiques
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Procter & Gamble
- Gestionnaire Département Achats pour l’Amérique du Nord et Agent de la Ligne d’Assistance
Asnières-sur-Seine
2004 - 2005
Suivi des ordres d’achat des acheteurs de l’Amérique du Nord (Etats Unis et Canada)
Lien entre les acheteurs et les fournisseurs.
Assistance aux clients internes.
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Instituto Loscher Ebbinghaus
- Formatrice Anglais
2003 - 2005
Enseignement de l'anglais pour les particuliers et en entreprise suivant le "Audio-Lingual Method".
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Dominio Digital
- Traductrice Espagnol Anglais - Freelance
2003 - 2005
Traductions de scripts pour l’audiovisuelle et textes pour sites internet.
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Centro Cultural Costarricense Norteamericano
- Formatrice Anglais
1997 - 2002
Préparation des cours suivant le "Communicative Approach" et respectant les 3 Ps (Presentation, Practice and Production).
Préparation et recherche des supports pédagogiques.
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Radio U
- Productrice et Animatrice Radio
1996 - 2003
Emission musicale "Edicion Limitada", Station Radio Universitaire.
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Agence de Publicité Publimark
- Stagiaire
1995 - 1995
Stage de fin d'études maîtrise en Communication, spécialité: Publicité
