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Angélina COLLU

GARDANNE

En résumé

Mes compétences :
Tenir à jour les agendas
Recevoir, orienter et renseigner les visiteurs
Rechercher et transmettre des informations
Saisir, actualiser et contrôler des données
Traiter le courrier entrant et sortant
Traiter les appels téléphoniques
Mettre en forme des écrits personnels
Séminaires d'entreprises
Gestion des stocks et approvisionnement
Secrétariat
Organisation d'évènements
Management
Ciel Compta
Gestion de projet
Microsoft Office
Ciel Paye
Photoscape
Photofiltre
Adobe Dreamweaver
Adobe Photoshop

Entreprises

  • BBF INTERNATIONAL - Assistante de direction

    2019 - maintenant L’activité location d’engins :
    - Gérer les appels entrants et les mails clients
    - Prendre les commandes et en assurer le suivi
    - Etablir les factures
    - Traiter les bons de commandes et le classement des factures

    L’activité import-export :
    - Monter et suivre les dossiers auprès des banques
    - Gérer les démarches administratives (contrats fournisseurs, dossiers)
    - Effectuer les déclarations douanières et effectuer les déclarations d’échange de biens
    - Gérer les appels d’offres

  • Bouygues Energies & Services - Assistante d'exploitation

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 2018 - 2019 Assistante d'exploitation région Languedoc-Roussillon et PACA

    - Etablissement des devis (prologiciel : SAP)

    - Gestion et planification des demandes d'intervention de divers clients :
    "SNCF, La Poste, Groupama, Crédit Agricole, ERDF, GRT GAZ, Pôle emploi, La mutuelle des motards, Polygone Béziers, Archimède, Régus, CEI, RTE, SOPRA, GAIA, Sud de France, Armée de terre Carcassonne/Narbonne, SERM, Crèches People and Baby"
    (Prologiciel : Synchroteam, FMAO, Mission, Knitiv, SamFM, Révéo)

    - Suivi et clôture des interventions (prologiciel : KIZEO, Synchroteam)

    - Reconduction et création des contrats de sous-traitance

    - Commande fournisseur et sous-traitant (prologiciel : Pablo)

    - Classement et archivage des rapports d'interventions et devis (GEB, Excel)

    - Réception et traitement des appels téléphoniques (prologiciel : Skype)

  • Synchrone - Assistante administrative

    Paris 2018 - 2018 - Suivi administratif des dossiers du personnel
    - Affiliations/radiations mutuelle
    - Gestion du 1% logement
    - Organisation des déplacements des salariés
    - Classement et archivage des documents

  • Société Française De Garantie - Conseillère technique

    ROUSSET 2017 - 2018 - Réception des appels entrants (Prologiciel Avaya)
    - Gestion et suivi des dossiers clients
    - Création d'interventions
    - Traitement des mails

  • Vitalaire - Assistante administrative

    Gentilly 2017 - 2017 - Réception et traitement des appels téléphoniques (Prologiciel Odigo)
    - Établissement des prescriptions et mise en forme de compte-rendu
    - Contrôler les tournées des intervenants (Prologiciel Movex)
    - Créer et tenir à jour des dossiers patients
    - Traitement du courrier et archivage de divers documents

  • Sncf - Assistante Manager

    2016 - 2017 - Mise à jour des dossiers agents
    - Organisation de séminaire et remise des médailles
    - Rédaction de compte-rendu de réunion
    - Suivi des tournées chantier (Excel)

  • Carrefour - Assistante RH

    Massy 2014 - 2015 - Recensement du personnel pour la médecine du travail
    - Notification des embauches et réembauches
    - Mise à jour des dossiers du personnel (Prologiciel Pléiade)
    - Traitement des fiches de pénibilité

Formations

Réseau

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