2017 - maintenantCommercial
- Suivi portefeuille clients / prospects
- Prise / suivi rendez-vous clients et prospects
- Gestion des agendas des associés
- Constitution de propositions commerciales et réponses aux appels d'offres
- Relecture, correction et mise en forme des productions des consultants
Gestion des factures clients, sous-traitants et fournisseurs :
- Emission et réception des factures
- Comptabilisation, suivi et relances des paiements et règlements
Administratif :
- Préparation des contrats
- Gestion des relations sous-traitants / Fournisseurs
Ressources humaines :
- Suivi des collaborateurs
- Suivi des temps
- Gestion et comptabilisation des notes de frais
KARTABLE
- Assistante de Direction
2016 - 2017
R & B PARTNERS
- Assistante Polyvalente
Boulogne-Billancourt2008 - 2016Gestion
- Gestion et suivi des factures fournisseurs, émission et suivi des factures clients,
- Rapprochement bancaire,
- Contrôle de gestion et tenue des tableaux de bords sur tableur (trésorerie prévisionnelle, staffing) et élaboration du cut-off.
Commercial
- Prise de rendez-vous auprès de clients et de prospects,
- Constitution de dossiers d’appels d’offres et de référencement,
- Envoi de mailing et e-mailing.
Administratif
- Préparation de contrats, commandes diverses, gestion des relations fournisseurs, gestion et mise à jour de la base de données commerciales, classement et archivage, traitement du courrier (arrivée, départ),
- Gestion des notes de frais,
- Relecture, correction et mise en forme de propositions commerciales et de plaquettes,
- Organisation d’évènements internes et externes.
Ressources Humaines
- Intégration du personnel et gestion de l’arrivée (DUE, visite médicale, assurance, mutuelle, tickets restaurant…), gestion des absences, suivi des formations, préparation des salaires en collaboration avec un cabinet comptable.
AG2R - LA MONDIALE
- Assistante Commerciale
Paris2004 - 2008- Rôle d'interface et de facilitation avec les intervenants externes et internes (notamment réception et gestion des appels entrants),
- Secrétariat et assistanat d'un pôle commercial,
- Gestion de l’agenda et préparation des déplacements,
- Prise en charge des mailings (routage/envoi) et de la bonne tenue du fichier,
- Mise à jour des bases commerciales.
