Angélique OPELDUS

En résumé

Entreprises

• Compin - Coordinatrice Commerciale

  Evreux 2015 - maintenant

• TFChem - Assistante Administrative

  2011 - 2015 Seule administrative du site (10 employés – Personnel scientifique)
  • Interface avec/entre les prestataires extérieurs (experts comptables, cabinet RH, avocats, commissaires aux comptes, etc…), fournisseurs, la direction et la maison mère au Canada (Vancouver).
  • Gestion de la structure (administratif, RH, finances, juridique, opération de maintenance, interventions…).
  • Évaluation des besoins et gestion des commandes fournisseurs.
  • Suivi comptabilité interne : émission des factures, paiements, analyse des besoins de financement, budgets prévisionnels, suivi…
  • Constitution et suivi budgétaire de projets financés par le FEDER et/ou la Région (création tableaux de bords, constitution dossiers, préparation demandes de remboursement…).
  • Saisie des opérations de comptabilité courantes via outil ARPEGE.

• Morgan Stanley - Assistante de Direction Bilingue

  Paris 2007 - 2011 En plus des tâches de secrétariat classique :
  
  Assistante d'un banquier responsable des Fonds d'Investissement Européen
  - Création et mise à jour des annuaires projets
  - Gestion complexe d'agenda et organisation de réunions internationales avec équipe et client
  - Organisation de grands événements clients tel que la privatisation du Musée Delacroix à Paris avec visite et diner privés.

• EY (Ernst & Young) - Assistante Bilingue

  Courbevoie 2001 - 2007 En plus des tâches de secrétariat classique:
  
  Secrétariat juridique :
  - Suivi de la constitution et de la sortie des rapports de Commissariat aux Comptes ou d'Audit
  - Suivi des heures et frais pour émission des factures
  
  Assistante du Responsable "Financial Accounting Advisory Services"
  - Coordination internationale budgétaire des sociétés clientes et prospects
  - Organisation des séminaires internationaux des équipes E&Y
  
  Office Manager :
  - Interface entre le responsable de groupe et 11 assistantes
  - Gestion des congés, recrutement, entretiens annuels et conflits éventuels
  - Supervision des attribution assistante/directeur
  
  Assistante Formation
  - Organisation de séminaire et de formation interne et externe (convocation des participants, lieux, logistique, préparation supports)
  - Formatrice pour les nouveaux arrivants sur les outils informatiques internes.

Formations

• Lycée Val De Seine

  Le Grand Quevilly 1999 - 2001 BTS Assistant Secrétaire Trilingue
  
  français / anglais / allemand

• Faculté De Lettres Rouen

  Mont St Aignan 1998 - 1999 DEUG anglais

• Lycée Marcel Sembat

  Sotteville Les Rouen 1995 - 1998 Bac Economique et Social option anglais renforcé

Réseau

• Arnaud BUDE

• Charles-Xavier DESGUY

• François LIXON

• Frédéric COLLARD

• Serge GOVINDIN

• Wassim SULEIMAN