MICROWORLD SA
- Assistante commerciale
2009 - maintenant
- Partie administrative :
Classement et gestion des documents administratifs, enregistrement si nécessaire, archivage par classeur
Etablissement des factures Clients France, EU, export et gestion des paiements et de l'échéancier
Gestion des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier de paiements, préparation des paiements
Gestion des obligations déclaratives, TVA, URSSAF, DEB, cloture comptable…Assisté par le cabinet comptable
Mise à jour des fichiers informatique concernant les factures, les dossiers fournisseurs
Gestion administrative et sociale du personnel (frais de déplacements, présence, preparation des fiches de paie ...)
- Partie commerciale :
Effectuer les devis en liaison avec le Responsable Produits et suivre les devis faits et reporter les situations nouvelles lors des réunions commerciales et/ou au Resp. Produit.
Suivre les demandes d'échantillons, commande au fournisseur si pas stock, envoi au client, maj de la base de données clients fournisseurs, suivi des résultats…
Traiter les commandes clients, dossier client, dossier fournisseur…et tenir à jour les différents fichiers (commandes, factures)
Recevoir et livrer la marchandise après vérification des produits si nécessaire avec le Resp. Produit et etablir les bordereaux de livraison, facture proforma…
