Au sein de Rhexis, société d' externalisation dans le domaine de formation, j'occupe le poste de chargée de formation.
Entreprises
Docendi
- Gestionnaire de formation inter/intra
paris2015 - maintenantAssurer la gestion globale des sessions de formation en inter-entreprise ( logistique, qualité, relation client, facturation)
- Gestion et suivi administratif des sessions de formation inter-entreprise (inscription, convention, convocation, accords de prise en charge)
- Echanges avec différents partenaires pour la préparation logistique des formations (reprographie, salles de formations, coursiers, consultants)
- Préparation matérielle de formation
-Préparation des salles de formation et accueil des stagiaires
- Suivi du retour qualité des formations
- Facturation
-Renseignement et conseil sur les formations
- Suivi des annulations/reports des sessions de formation
- Intégration et formation des nouveaux collaborateurs
Rhexis
- Chargée de formation
NANTERRE2014 - 2015Gestion du service formation pour le compte de différentes entreprises :
- gestion des dossiers de formations
- suivi administratif
- établissement de 2483
- reporting
- mise en place du plan de formation
OPCALIA
- Assistante formation
PARIS 92014 - 2014-gestion des dossiers
-Saisie des demandes de prise en charge
-rapprochement des factures
-facturation
-clôture des dossiers
Docendi
- Gestionnaire de formation
paris2013 - 2014Gestion des devis inter entreprise
Conseil sur les formations.
Préparation des salles de formations.
Gestion logistique des formations ( envoi de convocation, des conventions)
EDF
- Conseillère clientèle
Paris2013 - 2013Contact téléphonique
Ouverture et résiliation de contrat éléctricité/gaz
Conseils sur les économies d'énergies
Matmut assurances
- Secrétaire au pôle inspection
Rouen2011 - 2012Gestion administrative des dossiers « sinistre »
Tâches réalisées :
Le poste consiste à gérer le déroulement administratif d’un dossier sinistre dès son arrivée dans le service inspection jusqu'à sa clôture.
- Gestion des agendas
- Frappe et affranchissement des courriers de rendez-vous
- Accueil, renseignement et prise de rendez-vous téléphonique
- Gestion des fournitures bureautique
- Gestion des dossiers informatique via les logiciels
Darva et Byblos
Conseil d' Etat
- Stagaire assistante du secrétaire à la 2ème sous section du contentieux
PARIS 12010 - 2011- gestion des dossiers contentieux
- accueil téléphonique
RENFE
- Stagiaire de l'assistante manager du service qualité
Madrid2010 - 2010- Accueil téléphonique et physique des partenaires extérieurs étrangers
- Prise en charge des documents entrants et sortants
- Gestion du planning personnel
- Gestion de l’agenda du responsable de service (Outlook)
-préparation et organisation des réunions
