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Marine GLEYZE

PARIS

En résumé

Persévérante, réactive et à la recherche de la satisfaction totale de mes clients, je travaille en tant que Chef de Projet Formation au sein de RHEXIS : société dynamique en plein développement qui s'occupe de l'externalisation de la formation de ses clients (laboratoires pharmaceutique, prêt-à-porter, stockage terrain, entretien & hygiène, assurance, banque, automobile, industriel).

Mes compétences :
Paie
Ressources humaines
Formation Management et Commerciale
Formation
E learning
Recrutement

Entreprises

  • FRANCAISE DES JEUX - Chargee de Développement RH

    2017 - maintenant

  • RHEXIS - Chef de Projet Formation

    NANTERRE 2013 - 2017 Assurer l’externalisation de l’activité formation de nos multiples clients (laboratoires pharmaceutiques, prêt-à-porter, assurances, banques, stockage terrain, automobile, industriel)

    - Gestion de la relation clients,
    - Conception et Déploiement du Plan de formation,
    - Gestion de la logistique,
    - Gestion administrative et financière,
    - Réalisation des reportings d’activité et légaux,
    - Intégration des nouveaux collaborateurs,
    - Participation aux projets transverses (processus, reporting, SIRH).

  • SAFRAN - Chargée de Formation

    Paris 2012 - maintenant

  • SFR - Chargée de Formation

    2011 - 2012 • Déployer la mise en place d’un nouveau dispositif de formation de management alternant présentiel et e-learning (1200 managers sur 1 an) :

    • Présentiel / Planification :

    - Planifier la totalité des sessions du programme (163 sessions à fin 2012)
    - Organiser le planning des 15 consultants externes sur la totalité des sessions
    - Négocier les prix des reprographies des supports

    • Présentiel / Administration :

    - Réserver les salles de formation
    - Envoyer les convocations (20 à 25 / mois)
    - Recenser l’ensemble des informations dans notre logiciel (création de session, injection des collaborateurs, émargement, mise à jour des budgets)
    - Concevoir les dossiers logistiques par session (feuille de présence, liste des participants, évaluation formateur et stagiaires, supports)
    - Réaliser les commandes budgétaires par organisme (environ 30)

    • E-learning :

    - Assister aux présentations des organismes sélectionnés (Appel d’offre)
    - Effectuer un benchmark pour sélectionner l’organisme final
    - Définir le contenu du programme (sélectionner 30 modules)
    - Animer les comités de pilotage avec le prestataire e-Learning
    - Assurer la mise en œuvre des plans d’actions associés
    - Gérer l’ensemble de la communication (interlocuteur unique)
    - Diffuser la liste des participants/session à inscrire au module e-learning

    • Déployer le plan de formation 2012, compétence transverse, thématique « management » (200 managers / 10 Formations) :

    - Planification : Programmer les sessions de formation avec les consultants externes, constituer des groupes homogènes
    - Administration : constituer les dossiers de périodes de professionnalisation (150 sur l’année), réserver les salles d’animation, envoyer les convocations (130 à 150 sur l’année), commander les supports, réaliser les commandes budgétaires, mettre à jour notre logiciel
    - Evaluation : procéder aux appels des collaborateurs non satisfaits, participer au comité qualité mensuel, proposer des plans d’actions.

  • ELIS - Assistante SIRH

    Saint-Cloud 2010 - 2011 • Traiter les cas de paie quotidien : réceptionner les mails/appels, apporter une solution, répondre et expliquer aux assistantes RH des 110 établissements de France (400 à 450/mois).

    • Résoudre les problèmes d’interface (rejets de paie) : saisir et suivre dans un tableau de bord mensuel les éléments de paie non validés (absences maladies, congés payés, formation) – (50 à 80/mois)

    • Gérer les tâches mensuelles : vérifier l’épuration des éléments variables en début de mois, saisir des indemnités de non concurrence, et suivre les mutations mensuelles.

    • Elaborer une F.A.Q : regrouper et mettre en forme les problèmes récurrents rencontrés par les assistantes RH (50 à 100 questions).

    • Réaliser le « Bilan social 2010 » : recueillir et consolider l’ensemble des informations nécessaires des 8 sociétés et 110 établissements de France.

    • Mission « contrats en alternance 2009/2010 » : recueillir et répertorier par société tous les contrats d'alternance (1000/1200). Réceptionner, et classer les courriers pôle emploi donnant lieu au paiement ou rejet d'aide à l'embauche. Suivre dans un tableau de bord l’ensemble des subventions et des rejets obtenus.

  • AJ CONSEIL - Assistante recrutement

    SORRUS 2009 - 2010 • Sourcing et traitement des candidatures : 20 à 150 / jour
    • Rédiger et diffuser des annonces : 3 à 5 / mois
    • Mener des entretiens téléphoniques : 20 à 40 / mois
    • Participer à des entretiens physiques : 15 à 20 / année
    • Etablir des comptes rendu et contrôles de références : 10 à 15 / année
    • Suivre la situation des candidats placés : 4 candidats / année

Formations

  • ISGP

    Paris 2011 - 2012 BAC + 5

    Master 2 Manager de l'organisation des ressources humaines et des relations sociales

  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE

    Paris 2010 - 2011 BAC + 4

    Mention assez bien

  • CIEFA

    Paris 2009 - 2010 BAC + 3

    Mention assez bien

Réseau

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