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Anna GRYBA

Paris

En résumé

Mes compétences :
Gestion de carrière
Paie
Approche directe
NTIC
Sirh
Recrutement
Rh
Gpec
Langues
Cegid
HR Access
SAP GUI
Hypervision
ETemptation
TeamsRH
Workday

Entreprises

  • Swarovski - Senior Global HR Process Manager - Transition RH

    Paris 2017 - 2020 Responsable de toutes les activités liées au processus pendant la phase de conception, de planification et de mise en œuvre du projet :
    - Assurer les analyses détaillées des processus RH et identifier l’impact du changement
    - Planifier le transfert des connaissances sur site : gestion des plannings, préparation de la documentation, coordination entre l’équipe locale et l’équipe du centre des services partagés (hub)
    - Implémenter le transfert de connaissances sur site : fournir la formation aux employés du hub en préparation de la transition, coordonner les activités entre le hub et les équipes locales, suivre le plan de formation et les livrables, soutenir et accompagner les employés du hub, valider les procédures
    - Guider les équipes locales et conduire activement le changement tout au long du projet (de l'analyse à la stabilisation)
    - Stabiliser les processus dans le hub après la mise en production : surveiller les performances des processus gérés, suivre et définir la cause des éventuels problèmes / conflits entre hub et organisation locale, définir des actions et être responsable de la résolution et des améliorations, suivre le statut
    - Assurer le suivi du projet et le reporting
  • Swarovski - Responsable Rémunérations, avantages sociaux et SIRH France

    Paris 2015 - 2017 Pilotage et supervision de l’activité paie externalisée - Animation d'une équipe de 3 gestionnaires - Suivi de la relation fournisseur paye et gouvernance des relations - Déploiement de la politique C&B groupe - Pilotage des dispositifs d’épargne salariale et des contrats collectifs santé et prévoyance - Communication autour de la politique de rémunération via un Bilan Social Individuel -Chef de projet AMOA dans le cadre du changement d’un prestataire paie : rédaction cahier des charges, élaboration du plan de recette, validation et accompagnement de la mise en production du nouveau système de paie - Chef de projet dans le cadre de l’optimisation et de montée de version de l’outil GTA (eTemptation) - Chef de projet France dans le cadre de la mise en place d’un SIRH global (Workday) en charge de la migration des données, accompagnement et formation des utilisateurs, gestion des anomalies en lien avec les équipes centrales - Support fonctionnel utilisateurs systèmes RH - Reporting


  • GROUPE IDENTICAR - Responsable paie et administration du personnel

    Chaville 2012 - 2015 Pilotage et supervision de l’activité paie et administration du personnel - Interface avec des organismes sociaux, la comptabilité, le contrôle de gestion, CAC - Chef de projet dans le cadre de la refonte et migration du SIRH AMOA pour 3 entités juridiques - Rédaction de cahier de charges /tests et recette fonctionnels - Garant de la bonne application des règles légales et conventionnelles - Déclaration des charges sociales et de taxes fiscales (N4DS, PEEC, apprentissage, 2483…) - Accompagnement de la direction par simulations et suivi de coûts sociaux - Pilotage des contrats collectifs santé – prévoyance - retraite - Pilotage de dispositif d'épargne salariale : calcul et traitement de la participation - Mise en place et suivi des indicateurs RH - Accueil et intégration de nouveaux collaborateurs - Suivi administratif des dossiers depuis l’embauche jusqu’au solde de tout compte
  • GEOXIA GROUPE - Chargée de paie et administration du personnel

    Rueil Malmaison 2010 - 2012 Gestion d'une population de 250 salariés, multi-société, multi-établissment, sous trois conventions collectives
    suivi administratif des dossiers depuis l’embauche jusqu’au solde de tout compte

    DPAE, affiliation/radiation organismes sociaux, suivi visites médicales et périodes d’essai - Collecte des éléments variables / calcul et établissement des bulletins de paie pour l’ensemble de la population - Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (N4DS) - Conseil aux managers et salariés en matière de la législation sociale - Veille juridique et sociale - Tableau de bord RH
  • Groupe Chantelle - Chargée de paie et administration du personnel

    Cachan 2009 - 2010 Gestion d’une population de 100 personnes dont des expatriés
    Projet de changement de SIRH : participation à la refonte et à la migration du système
    gestion des entrées/sorties (DPAE, STC, affiliation / radiation organismes sociaux,…)

    Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Gestion du temps de travail - Déclaration des charges sociales (URSSAF, Pole Emploi, CFE…) - Mise à jour du réglementaire de paie et des référentiels du système - Rédaction des supports de formation et formation des utilisateurs - Suivi des anomalies / tests et recette fonctionnelle
  • Arrow Financial Consulting - Chargée des Ressources Humaines

    2008 - 2008 Mise en place de la politique de développement RH et de gestion des RH

    Mise en place de la stratégie de recrutement, définition des besoins - Web sourcing, recherche, évaluation et sélection des candidats - Accueil des collaborateurs et suivi des périodes d’essai - Création des outils de suivi RH et conduite des entretiens d’évaluation - Gestion du temps de travail
  • Inservio - Consultante en recrutement

    2007 - 2008 Recrutement des cadres et des profils de top et middle management dans le domaine de l’informatique
  • NORMA Conseil RH - Chargée de recrutement

    2005 - 2007 Pilotage de projets de recrutement en volume pour des clients grands comptes : plus de 150 recrutements réalisés
  • Groupe France Telecom - Chargée de mobilité

    ARLES 2004 - 2004 Accompagnement des salariés en mobilité professionnelle dans le cadre du dispositif de la mobilité des fonctionnaires de France Telecom vers la Fonction Publique : résultat: 12 mobilités réalisées

Formations

  • CNAM

    Paris 2010 - 2012 Certificat de compétences en droit social

    Droit du travail relations individuelles et collectives, droit de la sécurité sociale, droit social européen,responsabilité civile et pénale de l'employeur et du salarié, protection sociale complémentaire, santé et sécurité au travail.
  • EHESS (École Des Hautes Études En Sciences Sociales)

    Paris 2007 - 2008 Master 2 Sociologie appliquée aux Ressources Humaines

    Sujet d'études: "Mobilité des fonctionnaires de France Télécom vers la fonction publique"
  • Université Paris 5 René Descartes

    Paris 2003 - 2004 DESS Ingénierie des Ressources Humaines
  • Université De Silésie

    Katowice 1998 - 2003 Maitrise sociologie du travail et des entreprises