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Anna GUERIN

MONTELLIER

En résumé

A l'écoute des besoins de l'entreprise, je mets toutes mes capacités et mon énergie au service de la mission qui m'est confiée.
Ainsi dans un besoin d'efficacité, j'utilise mes acquis et ma polyvalence pour satisfaire les demandes des clients comme des fournisseurs.

Mes compétences :
Relations clients
Accueil physique et téléphonique
Gestion agenda et planning de travail
Gestion administrative polyvalente
Informatique: word-exel-outlook-internet
Composition dossier pour services facturation et c
Relation fournisseurs

Entreprises

  • les couvertures lopez - ASSISTANTES ADMINISTRATIVE POLY du directeur d'agence

    2016 - 2016 >> Travail sur Projitiel METEOR – Outlook – Excel – Word – Internet
    - Communication avec les clients (particuliers et professionnels)
    - Gestion compte outlook : boite mails et agenda du directeur d’agence
    - Tenue administrative de l’agence
    - Consultations et commandes auprès des fournisseurs
    - Organisation Plannings des chantiers par équipes (mensuel et hebdomadaire)
    - Synthèse et transmission des Comptes Rendu de chantiers / marche à suivre et ventilation / enregistrement des réunions
    - Préparation de dossier pour la facturation mensuelle
    - Gestion administrative SAV et intervention en urgence

  • Groupe SICA Atlantique, La Rochelle - Aide comptable et accueil

    2015 - 2015 - Service comptabilité: saisie de factures fournisseurs dans le logiciel CEGID et dans le logiciel débours Neptune, saisie d'écritures de banque, pointage bancaire, facturation clients
    - service accueil: gestion du courrier (envoie/réception/redistribution), standard téléphonique, accueil visiteurs

  • Creche Sucre d'Orge, Montpellier - Coordinatrice animatrice

    2010 - 2011 -Assistante de la responsable du secteur bébés: responsabilité des planning de l'équipe, création d'ateliers et exposition photos

  • Crèche Les Jardins de Flore, Montpellier - Animatrice petite enfance

    2010 - 2010 - Encadrement et animation petite enfance
    - Assistance du responsable et anticipation des besoins

  • UFCV - Directrice séjour adapté

    Paris 2009 - 2009 - Gestion et organisation planning vacanciers + responsabilité médicaments
    - Administratif et compte rendu + responsabilité coordination d’équipe
    - Gestion budgétaire - Compte rendu de la comptabilité et dossier factures
    - Organisation des plannings de séjours
    - Responsabilité et encadrement d'un groupe de personnes adultes handicapées

  • UFCV - Directrice séjour adapté

    Paris 2008 - 2008 - Gestion et organisation planning vacanciers + responsabilité médicaments
    - Administratif et compte rendu + responsabilité coordination d’équipe
    - Gestion budgétaire - Compte rendu de la comptabilité et dossier factures
    - Organisation des plannings de séjours
    - Responsabilité et encadrement d'un groupe de personnes adultes handicapées

  • UFCV - Directrice séjour adapté

    Paris 2007 - 2007 - Gestion et organisation planning vacanciers + responsabilité médicaments
    - Administratif et compte rendu + responsabilité coordination d’équipe
    - Gestion budgétaire - Compte rendu de la comptabilité et dossier factures
    - Organisation des plannings de séjours
    - Responsabilité et encadrement d'un groupe de personnes adultes handicapées

  • GC Couvertures - ASSISTANTES ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

    2007 - 2008 - Accueil Physique et téléphonique clients
    - Gestion agenda Outlook (RDV Clients et chantiers) et de la boite mail
    - Organisation administrative de l’agence
    - Préparation de dossier mensuel des factures fournisseurs et clients pour l’expert

  • Lycée Léonard de VINCI, Montaigu (85) - Secrétaire admnistrative

    2006 - 2007 - Accueil de visiteurs / Réception téléphonique – prise de rendez-vous
    - Traitement administratifs de dossiers : ouverture, tri, mise à jour, archivage

  • Groupe Karavel - Promovacances - Directrice séjour adapté

    Paris 2005 - 2005 - Responsabilité administrative, budgétaire et compte rendu de la comptabilité d'un séjour en groupe (sur plusieurs semaines)
    - Coordination d'une équipe et des plannings de séjours
    - Organisation des activités de groupe
    - Encadrement d'un groupe de personnes adultes handicapées
    - Gestion des médicaments

  • Groupe Karavel - Promovacances - Directrice séjour adapté

    Paris 2004 - 2004 - Responsabilité administrative, budgétaire et compte rendu de la comptabilité d'un séjour en groupe (sur plusieurs semaines)
    - Coordination d'une équipe et des plannings de séjours
    - Organisation des activités de groupe
    - Encadrement d'un groupe de personnes adultes handicapées
    - Gestion des médicaments

Formations

  • GRETA

    La Rochelle 2015 - 2015 Saisie des factures achat et vente sur le logiciel CIEL
    Saisie des différentes écritures comptables (BQ, OD..)
    Pointage bancaire
    Déclaration TVA
    Facturation client

  • Faculte De Sciences Humaines, Lille

    Lille 2005 - 2006 licence 3

  • Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines (Nantes)

    Nantes 2002 - 2005 licence 3

  • Lycée Léonard De Vinci

    Montaigu 1999 - 2002 litteraire

Réseau

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