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Emlyon Business School
- Coordinatrice planification multi campus, multi programme
ECULLY
2017 - maintenant
Coordination de la planification des programmes de l'école et plus précisément du programme BBA délivré sur nos campus de Saint-Etienne, Paris, Casa et Shangaï (programme en 4 ans, post-bac), langues et sport multi programme, multi campus.
Planification des cours proposé en Sur Mesure aux entreprises, multi-campus etc ...
Planification des cours formation initiale et formation continue
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EMLYON Business School
- Coordinatrice bourses Erasmus et OFAJ
ECULLY
2015 - 2017
Gestion du budget global Erasmus, définition des quotas, des montants mensuel, demande de budget, gestion des licences de langue OLS
Coordination avec les différents Campus emlyon
Gestion des candidatures à la bourses, enregistrement dans Mobility Tool
Envoi des mises aux paiements
Création et développement d'une plateforme intranet d'information Erasmus +
Développement de projets Erasmus
Demande de subvention, rapport intermédiaire, rapport final
Centralisation et envoi des demandes de bourses OFAJ
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Tupperware
- Vente conseiller culinaire
Rueil-Malmaison
2015 - 2015
Vente via des Ateliers culinaires pour faire découvrir la gamme des produits Tupperware
En 4 mois, plus de 7000 € de ventes, mois de démarrage à 5 ateliers puis 1 à 2 par mois en moyenne
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EMLYON Business School
- Assistante registraire
ECULLY
2014 - 2015
Gestion quotidienne de la scolarité des étudiants
Intégration administrative
Gestion des absences, feuilles d'émargement, justificatifs d'absences
Gestion, organisation et planification des examens,
Recrutement de surveillants, contact agence intérim et déclaration des heures
Réservation de salles
Vérification des facturations vacataires
Référente aide aux financement, Gestion des Bourses France (CROUS et fondation)
Référente handicap, gestion des tiers temps
Lien compta client et fournisseur
Lien sécurité sociale étudiante
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ESC Saint-Etienne
- Assistante scolarité
2010 - 2014
Gestion de la scolarité des étudiants depuis leur réussite au concours, jusqu'à leur diplomation sur 5 programmes différents de niv Bac+3 à bac+4 (dont des alternants) :
Intégration administrative
Déclaration sécurité sociale
Etablissement des cartes d'étudiants
Gestion des absences, justificatifs, feuilles d'émargements
Planification des cours, catalogue cours, attribution des crédits avec le Responsable de programme
Gestion des examens, planification, surveillants, tiers temps
Gestion des réservation de salles
Etablissement des bulletins de notes
Gestion des divers demandes d'attestations
Diffusion de divers communication aux étudiants
Gestions des conventions de stages
Préparation et présence aux divers conseil et jury : Conseil de classe, Jury de fin de scolarité, Jury de diplôme
Conseil disciplinaire, présence et reporting
Gestion et établissement des diplômes,
Gestion de campus délocalisés Maroc : Casa, Rabat, Oujda, Chine : Zuxhou
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Nexter
- ARH - Responsable stages et alternances, Service RH
Versailles
2008 - 2009
Responsable stages et alternances :
Recrutement de stagiaires et alternants, de qq semaines à 3 ans
Etablissement d'une fiche de poste, diffusion dans les écoles
Entretien avec le Responsable du service en demande
Etablissement du contrat de travail
Gestion des visites médicales
Accueil et intégration
Organisation d'une semaine découverte entreprise avec 15 jeunes collégiens, découvertes de différents services, activités découvertes du monde de l'entreprise, jeu de rôle entretien
Récupération de fonds via les OPCA
Suivi des la GPEC
Réponses aux demandes d'emploi et intégration vivier
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Banque Populaire Loire et lyonnais
- Gestionnaire de compte -Guichet
2007 - 2008
Accueil, conseil et gestion des demandes courantes au guichet, dépôt, virement retrait
Gestion des fonds puis Mise en place du Libre service bancaire
Vente de cartes
Etablissement de procuration
Récupération des fonds des différents commerces et des particuliers
Comptabilisation des fonds pour dépôt
Remise au DAB pour les convoyeurs
Comptage de la caisse chaque soir
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Banque Populaire Massif Centrale
- Gestionnaire Assurance Prévoyance
2006 - 2007
Gestion des dossiers de prévoyances de toutes les agences du massif centrale
Traitement des demandes de dossiers de contentieux, perte ou vol de carte bancaires pour remboursement
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Arcadia Home care and staffing
- Aide à domicile
2000 - 2005
Travail saisonnier, en remplacement congés d'été
Accompagnement des personnes handicapées et âgées dans leur tâches du quotidien
Ménages, courses, repas en fonction de leur besoin
