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Espace Juridique Avocats
- Assistante d'un associé et d'un collaborateur Droit Social
Lille
2015 - maintenant
Assistante d'une associée spécialisée en Droit Social et d'un collaborateur.
gestion de dossiers, frappe sous audio, dossier de plaidoirie, rédaction de courriers, saisie des temps Cicéron et facturation.
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Vivaldi-Avocats
- Assistante d'un associé
Lille
2014 - 2014
Assistante d'un associé Droit Immobilier Contentieux
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DELSOL AVOCATS
- Assistante d'un associé
2014 - 2014
Assistante d'un associé Droit des Société et assistant juridique (binôme avec la paralegal).
En plus de l’assistanat classique d’un associé, suivi et facturation de dossiers, préparation de dossiers d’originaux, de bibles de documents, rédaction d’actes simples (convocations, mise à jour de la comptabilité titres, relation avec greffe et services aux entreprises, rédaction de fiches de synthèse de sociétés, retranscription de procès-verbaux sur registres légaux, notamment)
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BRUNSWICK AVOCATS
- Assistante de deux associés
2013 - 2014
Assistante de deux associés (Fusion-Acquisition et Bourse Marchés de Capitaux)
Gestion des appels, des agendas des deux associés, organisation de déplacements, préparation de réunions, suivi et facturation des dossiers, mise en forme de documents, rédaction de courriers
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DE PARDIEU BROCAS MAFFEI
- Assistante Bilingue
2007 - 2013
Assistante de 2 associés et 5 collaborateurs au département Banque Finance et Partenariat Public-Privé - Assistante relais formation ; Assistanat classique : gestion des appels, accueil physique des clients, gestion des agendas et déplacements, numérisation des documents notamment
Assistanat juridique : ouverture de dossier sous Cicéron, relecture, modification en mark up sur des documents longs en français et en anglais, facturation et suivi des paiements, établissement d’une cotation au moyen d’un term sheet, préparation des closing (pochettes cps, reliure assemblact), dossier de plaidoirie.
Assistante relais formation : lors du passage à la nouvelle ged (logiciel de gestion des données)
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ASHURST
- Assistante
2001 - 2007
Assistante au département Corporate
Assistanat classique : frappe, relecture et modifications de documents, gestion de dossiers, gestion des appels et accueil physique des clients, gestion d’agenda et de déplacements, facturation et relance
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Biogen Idec
- Assistante bilingue de deux managers
Nanterre Cedex
2000 - 2001
Assistante bilingue de deux managers (un anglais et un américain)
Préparation et organisation de congrès médicaux en France et à l’étranger, relation avec les partenaires situés en Europe, en Europe de l’Est, au Proche Orient et en Asie.
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MCI WORLDCOM
- Assistante & Assistante de Direction
1998 - 2000
Assistante DRH – Assistante de Direction – Assistante de Projets
A ces divers postes de secrétariat classique s’ajoutent la traduction de documents non techniques, la gestion d’une équipe de sept personnes (planning, suivi vaccination…), le suivi de l’avancement des chantiers, la gestion des stocks (matériels et fournitures de bureau), établissement des chiffres de fin de mois
Très impliquée dans cette société, j’étais la représentante des bureaux de Paris et Bruxelles lors des réunions de travail mensuelles. J’étais également Relais Qualité en vue de la certification ISO 9001 (que nous avons obtenu)
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Jacadi
- Assistante
Paris
1997 - 1997
Mise en place du secrétariat juridique, collaboration juridique à la mise ne place d’une opération (Halloween), traductions de documents anglais et espagnol courts
